Keď sa končí zmluva o poskytovaní účtovných služieb, čo všetko doporučujete urobiť zo strany spracovateľa účtovníctva, aké doklady si dať podpísať kvôli neskorším komplikáciám. Má niekto nejaký vzor? Treba robiť aj inventúry účtov, alebo akou formou urobiť odovzdanie, resp. prevzatie agendy? V zmluve sa tieto otázky neriešili. Ďakujem za pomoc.

Tonka,
ja keď som ukončovala zmluvu, urobila som inventúru všetkých účtov, u otvorených položiek som dala súpis, čoho sa týkajú, pri sklade tovaru som priložila inventúru - účtovnú skladových kariet, saldokonto, pri účtoch 331,333, 335 presné rozdiely, a zdôvodnenie prečo nebolo to alebo ono vyrovnané - napr. pri 331 u jedného zamestnanca nebola vyplatená mzda z dôvodu pohľadávky voči zamestnancovi vyplývajúca z hmotnej zodpovednosti. Pri účtoch 336 podľa analytiky presné zúčtovanie voči poisťovniam, taktiež účty 221, 211, 231 podľa analytiky, taktiež všetku korešpondenciu, podnikové zmluvy a iné dôležité dokumenty firmy, pre ktorú som viedla účtovníctvo. Konateľ firmy a nový ekonóm mi museli podpísať, že všetko je vysúhlasené, urobila som závierku k tomuto dátumu a stiahla som si na diskety aktuálny stav všetkých firiem tohoto konateľa, ktoré som mu viedla za sumu jednej firmy(ono je to väčšinou všade tak). Nikdy nevieš, čo môže na teba hodiť, preto sa treba poistiť a mať za sebou čistú cestu. Urob si zápisnicu podľa týchto bodov a trvaj na písomnom odovzdávaní agendy.
Držím ti palce.

Tonka,
ja keď som ukončovala zmluvu, urobila som inventúru všetkých účtov, u otvorených položiek som dala súpis, čoho sa týkajú, pri sklade tovaru som priložila inventúru - účtovnú skladových kariet, saldokonto, pri účtoch 331,333, 335 presné rozdiely, a zdôvodnenie prečo nebolo to alebo ono vyrovnané - napr. pri 331 u jedného zamestnanca nebola vyplatená mzda z dôvodu pohľadávky voči zamestnancovi vyplývajúca z hmotnej zodpovednosti. Pri účtoch 336 podľa analytiky presné zúčtovanie voči poisťovniam, taktiež účty 221, 211, 231 podľa analytiky, taktiež všetku korešpondenciu, podnikové zmluvy a iné dôležité dokumenty firmy, pre ktorú som viedla účtovníctvo. Konateľ firmy a nový ekonóm mi museli podpísať, že všetko je vysúhlasené, urobila som závierku k tomuto dátumu a stiahla som si na diskety aktuálny stav všetkých firiem tohoto konateľa, ktoré som mu viedla za sumu jednej firmy(ono je to väčšinou všade tak). Nikdy nevieš, čo môže na teba hodiť, preto sa treba poistiť a mať za sebou čistú cestu. Urob si zápisnicu podľa týchto bodov a trvaj na písomnom odovzdávaní agendy.
Držím ti palce.
Vlasti, ale veď to je práca na min. 2 týždne popri bežnej, ktorú robím. To nemám ani v zmluve zakotvené, že by to bolo zahrnuté v mesačnej fakturácii. A naviac ešte na účtovníctve firiem, ktoré som robila sme sa podieľali viacerí, každý mal iný okruh dokladov, ale ja som zodpovedala za firmu ako celok. Je pravda, že je to aj pre mňa dobré, keď budem mať inventúry, som chránená, ale ja nekončím z vlastnej iniciatívy, alebo viny a toto je práca navyše. Dokonca chcú odomňa, aby som ešte zaúčala tú, čo príde po mne!

Vlasti, ale veď to je práca na min. 2 týždne popri bežnej, ktorú robím. To nemám ani v zmluve zakotvené, že by to bolo zahrnuté v mesačnej fakturácii. Je pravda, že je to aj pre mňa dobré, keď budem mať inventúry, som chránená, ale ja nekončím z vlastnej iniciatívy, alebo viny a toto je práca navyše. Dokonca chcú odomňa, aby som ešte zaúčala tú, čo príde po mne!
Tonka, a čo ak narobia zmätky a príde kontrola a tebe to zosobnia? Si zodpovedná za správne účtovanie a za kontrolu účtovníctva podľa zmluvy? Ja by som si to radšej zobrala domov a vysúhlasila. Zaúčať podľa mňa nemusíš, len vysvetliť systém vedenia účtovníctva, ale to by si mala mať v smerniciach o vedení účtovníctva, takže si myslím, že by si novej pani len mala ukázať kde sú aké doklady a potvrdiť inventúrou účtov, že je všetko vysúhlasené. A kto je podľa zmluvy zodpovedný za účto? Ja by som radšej po sebe nechala čisto, čo keď ťa potom chytí štikútka?

Tonka, a čo ak narobia zmätky a príde kontrola a tebe to zosobnia? Si zodpovedná za správne účtovanie a za kontrolu účtovníctva podľa zmluvy? Ja by som si to radšej zobrala domov a vysúhlasila. Zaúčať podľa mňa nemusíš, len vysvetliť systém vedenia účtovníctva, ale to by si mala mať v smerniciach o vedení účtovníctva, takže si myslím, že by si novej pani len mala ukázať kde sú aké doklady a potvrdiť inventúrou účtov, že je všetko vysúhlasené. A kto je podľa zmluvy zodpovedný za účto? Ja by som radšej po sebe nechala čisto, čo keď ťa potom chytí štikútka?
Vlastička, súhlasím s tebou, ja chcem mať tiež poriadok, len ten čas si nájsť, lebo to niesú malé firmy. Ďakujem ti pekne za ochotu. Dobrú noc.