... nepoužívaj medzerník ale zarážky tabulátora medzi slovami.

Velmi nechapem, ved ked to nastavim tabulatorom, tak sa dalsia kolonka tak ci tak posunei v zavislosti od dlzky slova, ktore sa bude pisat do kolonky

Ak máš Word: https://support.office.microsoft.com/cs-cz/article/Zapnut%C3%AD-nebo-vypnut%C3%AD-re%C5%BEimu-p%C5%99episov%C3%A1n%C3%AD-2fe125af-505f-4ce7-bbea-f0e64e381e75?CorrelationId=4ed9ba9c-aa4f-477f-9c5d-6c536b40f5e8&ui=cs-CZ&rs=cs-CZ&ad=CZ
Funkcia Prepisovanie textu

... ak chceš lepšie riešenie, vytvor si formulár vo worde.

Dakujem je to moznost teda, dokonca je potrebne povolenia tejto funkcie aj na dalsom PC, kde sa bude dokument vypisovat ale neviem ci to bude pre ludi co to budu vypisovat pohodlne, nie je to moj dokument, ja som myslel ze sa to nejakym zamknutim zarazky urobit

Niekedy sa potom ešte používa Textové pole.
http://pc.poradna.net/a/view/307884-tip-na-praci-s-textovymi-poli-ve-wordu

Tvorca dokumentu by sa mal naučiť aj trochu pokročilejšiu úroveň formátovania. TO, čo potrebuješ, sa dá spraviť viacerými spôsobmi, napr. tabelátormi. Ale nie tak, ako to bolo urobené v tvojom dokumente (nestačí len trikrát ťuknúť na tlačítko Tab, ale treba tie zarážky aj nastaviť!!!).

Inou možnosťou je vložiť tabuľku a dať neviditeľné čiary.

Pripájam 2 súbory ako vzor.

Ak budem mať večer čas, tak ti spravím aj vzor formulára, to by bolo pre tento účel najlepšie.

DOpĺňam ďalšie možnosti dokumentu - doplňovanie do formulára.

Pripojil som ešte 2 dokumenty, v jednom sú viditeľné polia formulára, kam sa dopĺňajú údaje, ale to zvýraznenie sa dá vypnúť (viď formulár bez vyznačenia). Užívateľ môže písať len do týchto polí. Ak je text dlhý, tak sa ale ďalší údaj posunie, možno aj to by sa dalo ukotviť napevno.

Dobre, každopádne Vám ďakujem za Váš čas

Pridal som ďalšie varianty riešenia.