tRO
13.02.15,09:36
Dobrý deň,
prosím o informáciu v oblasti ochrany osobných údajov. Ako evidovať a likvidovať žiadosť o prijatie do zamestnania, kde záujemca o zamestnanie výslovne napíše, že dáva súhlas na spracovanie osobných údajov len na tento účel /žiadosť/, t.j. po negatívnej odpovedi na túto žiadosť žiada o likvidáciu event. vrátenie svojej žiadosti naspať. Ako dať do súladu predpis o registratúre, že žiadosti o prijatie do zamestnania sa majú v organizácii evidovať 5 rokov. Či stači v registratúrnom denníku si dať poznámku "vrátené" event. "na vlastnú žiadosť likvidované".
Ďakujem.
prosím o informáciu v oblasti ochrany osobných údajov. Ako evidovať a likvidovať žiadosť o prijatie do zamestnania, kde záujemca o zamestnanie výslovne napíše, že dáva súhlas na spracovanie osobných údajov len na tento účel /žiadosť/, t.j. po negatívnej odpovedi na túto žiadosť žiada o likvidáciu event. vrátenie svojej žiadosti naspať. Ako dať do súladu predpis o registratúre, že žiadosti o prijatie do zamestnania sa majú v organizácii evidovať 5 rokov. Či stači v registratúrnom denníku si dať poznámku "vrátené" event. "na vlastnú žiadosť likvidované".
Ďakujem.
Ing. Ľubomír Janoška
13.02.15,10:20
Dobrý deň,
z pohľadu ochrany osobných údajov je problém vyriešený tým, že žiadosť od neprijatého uchádzača vrátite alebo zlikvidujete, teda ďalej ju nespracúvate. Čo sa týka registratúrnej lehoty, tú si určujete sami, pretože nie je určená žiadnym zákonom a zvolíte si ju tak, aby ste aj z tohoto pohľadu potvrdili, že žiadosť odmietnutého uchádzača nespracúvate (ani ju neukladáte v registratúre) - podľa toho si to upravte v registratúrnom pláne.
z pohľadu ochrany osobných údajov je problém vyriešený tým, že žiadosť od neprijatého uchádzača vrátite alebo zlikvidujete, teda ďalej ju nespracúvate. Čo sa týka registratúrnej lehoty, tú si určujete sami, pretože nie je určená žiadnym zákonom a zvolíte si ju tak, aby ste aj z tohoto pohľadu potvrdili, že žiadosť odmietnutého uchádzača nespracúvate (ani ju neukladáte v registratúre) - podľa toho si to upravte v registratúrnom pláne.