kajab
05.03.15,14:15
Ahojte. Zamestnanec bol na tuzemskej pracovnej ceste (2 dni). Doniesol účet za ubytovanie, kde boli nasledovné položky: izba (35,50 €), raňajky (4 €), daň za ubytovanie (0,75 €) a obed (7,40 €). Na pracovnej ceste bol od 02.03.2015 (od 10:00 hod) do 03.03.2015 (do 18:00 hod). Náhrady v akej výške sa mu majú vyplatiť? Ubytovanie a daň za ubytovanie v celkovej výške. Ale neviem čo so stravným a platbami za jedlo. Ďakujem
avalik
05.03.15,13:59
účet z hotela bol na jeho meno alebo vystaveny na firmu?
kajab
05.03.15,14:32
doklad z ERP, ale názov a adresa spoločnosti bez nášho IČ DPH. Zamestnanec sa zúčastnil konferencie. Spoločnosť poslala objednávku na firmu, ktorá organizovala konferenciu (prihlásenie zamestnanca na konferenciu a zároveň aj objednanie ubytovania aj strava). Platbu za ubytovanie a stravu si každý účastník hradí individuálne v recepcii hotela.
zlatica76
06.03.15,07:47
Podľa mňa - to, čo je na hotelovom účte dáte do nákladov.

Keďže mal preukázateľne zabezpečené raňajky a obed, krátite mu stravné.

2.3. bol na ceste 14 hodín - t.j. základné stravné je v sume 6,30 eur
3.3. bol na ceste 18 hodín - t.j. základné stravné je v sume 9,80 eur
krátenie za poskytnuté raňajky: 0,25*9,80 = -2,45
krátenie za poskytnutý obed - 0,4*9,80 = -3,92
spolu stravné = 6,30+9,80-2,45-3,92 = (kalkulačku máš :) )
kajab
06.03.15,09:16
Keby boli raňajky a obed poskytnuté bezplatne tak áno, kráti sa podľa § 5 ods. 6 zákona. Ale jedná sa o stravu, ktorú zaplatil. Postupuje sa podľa § 5 ods. 7 (tam sa píše len o raňajkách). A ešte: Nemá byť správny nárok stravného (pred krátením) dňa 03.03.2015 suma 6,30 €? Je to v časovom pásme nad 12 hod. až 18 hod. (vrátane).
zlatica76
06.03.15,09:57
pokiaľ som dobre pochopila, tak zamestnanec uhradil celý účet za ubytovanie aj so stravou. Teraz ich doniesol do firmy na preplatenie. Čiže, teoreticky sú dve možnosti:
- preplatíš mu len ubytovanie, a vyplatíš celé diéty
- preplatíš mu celý náklad (t.j. aj vrátane stravy) a stravné mu krátiš podľa § 5 ods. 6

V tom druhom prípade má tú stravu predsa bezplatne, nie?? :) Pozri sa na to vždy z pohľadu toho zamestnanca, v konečnom dôsledku niekto za to musí zaplatiť.
kajab
06.03.15,10:14
čiže sa mu preplatí 47,65 EUR (35,50 + 0,75 + 4 + 7,40) a účtovanie bude 512/211. Všetko bude daňový náklad? A potom sa preplatí 6,30 EUR stravné za 02.03.2015. Tiež 512/211. Za 03.03.2015 stravné 0 EUR. A ešte jedna otázka. Keď sa preplatia raňajky a obed (4 + 7,40), nebude to pre zamestnanca príjem, ktorý treba zdaniť a odviesť poistné (§5 ods. 5 písm. a) zákona o dani z príjmov)?