Postupy účtovania v JÚ hovoria, že zápisy v peňažnom denníku sa uskutočňujú v časovom slede podľa účtovných dokladov s rozpisom na príjmy a výdavky tak, aby bol prehľad o príjmoch a výdavkoch najmenej za kalendárny mesiac. Môže byť nákup kancelárskych potrieb, ktoré boli zakúpené postupne v priebehu jedného mesiaca zaúčtované v peňažnom denníku jedným zápisom ku poslednému dňu mesiaca ? môže byť rovnako zaúčtovaná mesačná tržba ?