kudal
21.03.15,10:58
IT administrátor z materskej spoločnosti v zahraničí nám spravuje náš IT systém, t.j. pomáha, opravuje, rozbieha systémy a pod. Mám v jeho poučení uviesť všetky Informačné systémy, ktoré máme v počítačoch? Plus, on nijak nespracováva osobné údaje, u neho ide v podstate len o zachovanie mlčanlivosti. Môžem to poučenie nejak zostručniť? Alebo by ste mi vedeli poradiť, čo je najpodstatnejšie pri tomto type poučenia? Ďakujem.
Ing. Ľubomír Janoška
21.03.15,11:43
Administrátor "z materskej spoločnosti" je - podľa citovaného - zamestnancom materskej spoločnosti. V takomto prípade je materská spoločnosť sprostredkovateľom podľa § 8 zákona o ochrane osobných údajov a Vaša spoločnosť musí mať s materskou spoločnosťou uzavretú zmluvu podľa citovaného paragrafu. Podľa § 32 ods. 2 musíte materskú spoločnosť ako sprostredkovateľa dokonca prinútiť, aby postupovala v súlade so slovenským zákonom o ochrane osobných údajov => materská spoločnosť musí poučiť svojho zamestatnanca podľa § 21 zákona o ochrane osobných údajov.
PS - za spracúvanie sa považuje čo už len pasívny prístup, ale administrátor vykonáva s dátami aj ďalšie operácie.
kudal
22.03.15,19:12
Dakujem za odpoved. To znamená, že človek zo Slovenska poučí zamestnanca materskej spoločnosti, ktorý potom poučí administrátora? Nemôže to byť tak, že človek zo Slovenska poučí administrátora?
Ing. Ľubomír Janoška
23.03.15,07:38
Dcérska spoločnosť musí mať s materskou zmluvu so špecifickými ustanoveniami ohľadne prenesených povinností z dcéry na matku, medzi tie prenesené povinnosti patrí aj povinnosť poučiť zamestnanca - administrátora.
Čiastočne sa to dá riešiť tým, že administrátora poučí dcéra "formálne spoločne s matkou ", poučenie teda bude mať dve hlavičky, ale stále zostáva nesplnená povinnosť zazmluvniť matku.
kudal
24.03.15,19:52
"Poučenie bude mať dve hlavičky", to znamená, že v identifikačných údajoch /poučenia/ dáme do kolonky "Poučenie vykonal", dceru aj matku, a to konkrétne mená? Čo konkrétne myslíte tými hlavičkami?
kudal
26.03.15,08:12
Ďakujem za rýchlu odpoveď.