Natalia Peteryova
27.03.15,13:33
Zdravím, vedel by mi niekto poradiť v oblasti účtovania licencií?

Bola podpísaná Zmluva o dielo a licenčná zmluva medzi objednávateľom O a zhotoviteľom Z. Zmluva ustanovuje za Dielo:
1. časť diela: 30 ucelených modulových programov, ktoré zahŕňajú o.i. aj 5000 CD/DVD nosičov
2. časť diela: Softwér pre 10 poradenských centier, súčasťou licencie je právo objednávateľa použiť túto časť diela na zhodnotenie kompetencií 20 000 koncových klientov.
3. časť diela: Register a odborný portál

Podľa analýzy AK každá časť diela spĺňa charakteristiku diela v zmysle § 7 ods. 1 o aut.práve, a teda je každý samostatne chránený zákonom. Vzhľadom na to, je potrebné nadobudnúť právo na užívanie vo vzťahu ku každému modulu samostatne a keďže tieto moduly slúžia koncovým užívateľom, je nutné nadobudnúť právo na užívanie vo vzťahu k určitému počtu koncových užívateľov. To isté platí aj pre Softwér.

Doba poskytnutia licencií: min. 20 rokov

Sumy jednotlivých licencií na faktúre sú nasledovné:
1.) licencie k 30 modul.programom: 1 200 eur/ks x 5 000 ks
2.) licencie k Softwéru pre 10 centier: 10 eur/ks x 20 000 klientov
cena celkom: 6 200 000 eur

Otázka:
Postupovala UJ správne, keď účtovala tieto licencie do nákladov na 518? V internej smernici má napísané, že DNM, ktorého ocenenie je nižšie ako 2 400 eur a doba použiteľnosti je dlhšia ako 1 rok účtuje do N.

P.S.: Audítor EK dospel k záveru, že UJ k Dielu nadobudla len 1 licenciu, ktorú je potrebné účtovať ako DNM, na účet 014. Vzhľadom k tomu, že dodávateľ dal výhradnú licenciu na všetky 3 časti diela, nie je isté, či by sa na licencie pre konečných užívateľov mal brať ohľad. Objednávateľ podľa EK nemal účtovať sublicencie, ale 1 výhradnú licenciu k 30 modulom a 1 výhradnú licenciu pre Softwér.

Čo si myslíte vy? Ďakujem za vaše odpovede.