DOklad je správny, nebola ubytovaná firma ale pracovník. Doklad riadne zaúčtuješ do vyúčtovania cestovného príkazu.

a možte ma prosím nasmerovať na príslušné ustanovenia zákona? lebo já tieto veci robím prvý raz.. tak neviem, kde nájdem, že to vyúčtovanie je spravné, keď je iba na meno zamestnanca, ako súkromnú osobu..?
ďakujem velmi pekne

zákon o Cestovných Náhradách

ďakujem.. žial tam nie nikde napísané, ako má vyzerať doklad za ubytovanie... či tam má alebo nemá byť firma.. aby si to firma mohla dať do daň. výdavkov...

veď ani mzdy nie sú na firmu a dávaš do daň. nákladov, či?pozri §19 Zákon o DzP

no a keď hotel vystavil faktúru? keď na faktúre ma byť meno a priezvisko zdaniteľnej osoby alebo názov zdaniteľnej osoby, adresu jej sídla, miesta podnikania, prevádzkarne, bydliska alebo adresu miesta, kde sa obvykle zdržiava, a jej identifikačné číslo pre DPH, pod ktorým tovar alebo službu dodala, meno a priezvisko príjemcu tovaru alebo služby alebo názov príjemcu tovaru alebo služby, adresu jeho sídla, miesta podnikania, prevádzkarne, bydliska alebo adresu miesta, kde sa obvykle zdržiava, a jeho identifikačné číslo pre DPH, pod ktorým mu bol dodaný tovar alebo pod ktorým mu bola dodaná služba?

Klerak, prosím ťa ukľudni sa. Doklad o ubytovaní nie je faktúra pre firmu. Je to doklad o výdavku na pracovnej ceste. Rovnako ako napr. poplatok za diaľnicu, parkovací lístok, nákup nevyhnutných nákladov (napr. mapa mesta). Ani na týchto dokladoch nemáš odberateľa, IČO DIČ a všetky tie náležitosti faktúry.

ZAse nečakaj, že v zákone bude ešte aj to, aký toaletný papier môže zamestnanec na pracovnej ceste použiť. Zákon definuje cestovné náhrady ako výdaje na pracovnej ceste - stravné, náklady za ubytovanie, nevyhnutné vedľajšie výdavky atď. Nebudú predsa rozpisovať akým dokladom sa to bude preukazovať a čo má daný doklad obsahovať. Dôležité je, aby bolo preukázateľné, že to súvisí s danou pracovnou cestou. A to najlepšie preukážeš, keď meno zamestnanca na vyúčtovaní prac. cesty bude totožné ako na doklade o ubytovaní. Veď, ako už vyššie napísali - ubytoval sa zamestnanec, nie firma.

Z nákladu za ubytovanie si firma neuplatňuje ani DPH, celý ako je ide do nákladov. Takže nemusí mať uvedení všetky tie identifikačné somariny.

Hotel môže vystaviť faktúru, ak si to klient žiada. Ale aj tak to bude uhrádzať zamestnanec, ktorý je na pracovnej ceste a to by musel hotelu poskytnúť všetky fakturačné údaje firmy. Nevidel som hotel, kde by si nemusel zaplatiť pri odchode, ale dali by ti do ruky len faktúru na zaplatenie so splatnosťou X dní. A zamestnanec to platí z preddavku, ktorý dostal na pracovnú cestu. Proces spracovania zúčtovania prac. cesty je odlišný ako proces úhrady faktúry.

Kapišto?

a ide to daňových nákladov? prečo si nemožem uplatnit dph? v tomto prípade teda reverse, lebo to bolo v Maďarsku?

Nemozes si uplatnit DPH, lebo doklad nie je vystaveny na firmu - dokladom z hotela zamestnanec len preukazuje cenu za ubytovanie, ktora patri do narokovatelnych nahrad - zamestnancovi vyplatis celu zaplatenu sumu, vratane DPH a tebe cela suma ide do danovych nakladov (§19 ods. 2, pism. d) ZoDP).

Ak by firma zabezpecovala ubytovanie (FA so vsetkymi nalezitostami na firmu), tak by si mohla, pri splneni limitu a ak je to mozne, vyziadat DPH z Madarska.

Toto vsetko je na porade uz x-krat vysvetlovane, staci pouzit vyhladavac.

no a keď to zamestnanec zaplatil firemnú kartú? ktorá je na firmu, nie na neho?

Cital si uz zakon o cestovnych nahradach? Hovori ti nieco pojem preddavok na zahranicnu pracovnu cestu? A k tomu si precitaj § 36.

až doteraz nie.. dobre, teda služobná karta je preddavok.. a stále teda platí, že vyúčtovanie z hotela ide na zamestnanca, nie na firmu, ktorá vlastní kartu. a tento preddavok sa započítá s vyúčtovaním.. teda zamestnanec nedostane za ubytovanie nič.. zamestnavatel to dá do daň. výdavkov, ale nebude nárokovat dph..?

Máš pred sebou cestovný príkaz? Vypíš ho podľa predtlače, prilož cestovné lístky a ostatné bločky, spočítaj, vyplať zamestnancovi a zaúčtuj.

ano, doklad je na zamestnanca - prilepis ho k vyuctovaniu cestovneho prikazu, spolu s ostatnymi dokladmi/vypoctami a DPH neriesis.

ďakujem