Iwett
29.10.15,09:50
Dobrý deň,
obdržali sme list z ministerstva vnútra SR,v ktorom nás žiadajú o predloženie dokladov z roku 2002. Doklady sme po 10 rokoch zoskartovali. Môžu od nás požadovať doklady staré 13 rokov?
Ďakujem.
Chobot
29.10.15,08:56
Aká bola doba archivácie podľa archivačného plánu tých dokumentov?
Iwett
29.10.15,08:59
Sú to faktúry, dodacie listy, stavebné denníky, tak sme ich archivovali 10 rokov. Správne?
Chobot
29.10.15,09:11
Pokiaľ to neboli personálne a mzdové veci, tak podľa mňa 10 rokov bolo dosť.
Iwett
29.10.15,09:16
Takže keď odpíšeme, že požadované doklady už nemáme k dispozícii, bude to v poriadku? Ja som zostala zaskočená, či dobre chápem slovo archivácia, keď po 13 rokoch od nás požaduje doklady.
Ing. Ľubomír Janoška
29.10.15,09:17
10 rokov je zrejme správna registratúrna lehota (mala by byť uvedená výslovne v reg. pláne), ale po uplynutí tejto lehoty bolo treba požiadať štátny archív, "aby si zobral, čo uzná za vhodné" a likvidovať až potom.
Iwett
29.10.15,09:31
Takže sme to nemali skartovať?
Gabi03
29.10.15,09:36
mali ste to skartovať po odsúhlasení archívu... pravdepodobne by vám to aj tak odsúhlasili.... odpíste v znení, že dokumenty boli na základe archivacneho plánu skartované
Iwett
29.10.15,09:41
Ďakujem za rady, som nevedela, že sa musí niekde posielať žiadosť o odsúhlasenie. Už som múdrejšia zas. Dúfam, že to nebude taký veľký problém, že sme si doklady skartovali bez odsúhlasenia.
Dav
29.10.15,09:53
Podľa toho, aké dokumenty to sú, tak aj môžu. Ak sú zoskartované, tak už ich naspäť dokopy nebudete dávať.Ale do budúcna - poradiť sa s najbližším okresným archívom, vypracovať vo firme archivačný poriadok a registratúrny plán a vyraďovať len v súlade s ním.
Iwett
29.10.15,09:55
Dúfam, že z toho teraz nebudeme mať nejaké väčšie problémy, a do budúcna už sa poučíme... celý život sa človek učí a aj tak všetko nevie. Ďakujem všetkým za rady.