Jazmina007
15.01.16,10:50
Chcela by som sa opýtať ohľadom archivácie dokladov súvisiacich so založením firmy. Ako dlho uchovávať úradné záznamy, oznámenia o pridelení základného čísla pre platenie daní, registračný list zamestnávateľa, zmluva o zriadení podnikateľského účtu......Som v tom nováčik a nie je mi to moc jasné
popoka34
25.01.16,09:34
5 rokov, taktiež aj účtovníctvo (ak nie si platca DPH) :-)
Ing. Ľubomír Janoška
25.01.16,10:17
Registratúrne lehoty, určené zákonmi, sú rôzne pre rozličné doklady. A veľa dokladov nemá registratúrnu lehotu určenú žiadnym zákonom, vtedy si ju treba určiť.
Odporúčam odpísať si registratúrne lehoty z nejakého registratúrneho plánu zverejneného na Internete.
Napríklad posledná strana z tohto dokumentu:
http://www.minv.sk/?dokumenty-na-stiahnutie-4&subor=156150
popoka34
26.01.16,06:55
Všetko závisí od hlavnej činnosti a právneho postavenia daného subjektu a taktiež, či jeho registratúrne záznamy majú nejaký význam pre archívne dedičstvo. V podstate archív nezasahuje do tvorby registratúrneho plánu, môže len odporučiť predĺženie alebo skrátenie lehôt uloženia a taktiež preradenie záznamu so znakom hodnoty "A" na záznam bez znaku a opačne. Vzorové registratúrne plány ako aj poriadky sú na stránke odboru archívov a registratúr MV SR: http://www.minv.sk/?sprava-registratury. Ale v najbližšom čase má vyjsť do platnosti vyhláška, kde jednotlivé subjekty budú tzv. "skaterizované" (I. - III. kategória), kde napr. do III. kategórie budú spadať subjekty, ktoré budú pre archív nepodstatné, archív nebude zaujímať, či majú vytvorený nejaký poriadok a plán a taktiež vyraďovacie konania subjektu sa danému archívu nebudú musieť predkladať