Chcú mať analytické rozčlenenie celého účtovníctva a to nie len nákladové účty...Z hlavnej knihy chcú vidieť v analytickom členení všetky pohyby týkaúce sa projektov, ktoré budú financované z EU. No a potom išli po pokladni. Zaujímala ich pokladňa. Pokladničné doklady a tak....... Ďalšie podrobnosti neviem. Sak sa ozvi po kontrole ako si dopadla. To ma veru zaujíma.

A nerobia príliš nejaké problémy? Keď boli prvýkrát z Blavy, tak boli povedala by som dosť dotieraví. Robili by problém ešte aj, keď by sme nemali originál predfaktúry na zaplatenie, o ktorom sa ani neúčtuje.

Prajem pekný slnečný deň. Nepýtali náhodou vnútropodnikovú smernicu k odpisovaniu majetku? Nemáte niekto náhodou takéto skúsenosti. Pýtam sa, lebo novú urobenú vôbec nemám a horí mi a horí. Ešte sa mi ako na potvoru nahlásila na utorok aj ďalšia kontrola. Tak toto je už aj na koňa dosť. Situácia dočista na figu. Momentálne mi chýbajú také dve kolegyňky v pracovnom kolektíve a ešte dve kontroly. To si teda vybrali. A zachvíľu horí DPH a z pokladne neurobená ani čiarka. Prosím, ozvite sa niekto, kto máte skúsenosť z kontroly použitia fin. prostriedkov z EÚ a ministerstva. Vrelé díkl za každú odpoveď.

Kalkulka, budú chcieť všetky faktúry týkajúce sa toho projektu o ktorom bolo účtované, že je naň dotácia, teda nielen faktúry, ktoré sú uhrádzané z EF a z MF, ale aj tie, ktoré ste uhrádzali vy, určite máte v zmluve, koľko uhrádza firma a koľko je dotácia, budú chcieť vidieť aj úhrady týchto faktúr, tzn.bank.výpisy, pokladňa, preddavky, máš pravdu, chcú vždy originály. Taktiež to chcú vidieť zaúčtované, hlavné knihy podľa jednotlivých mesiacov, očíslované doklady za sledované obdobie a sledovaný prípad. Prichystaj si smernicu o vedení účtovníctva, ja som zvýrazňovačom vyznačila v knihe položky týkajúce sa prípadu a na doklady som si pripla lístočky, aby som dlho nemusela hľadať, teda listovať kde sa doklad nachádza. Keď uvidia, že máš poriadok v týchto dokladoch, ich postoj sa určite zmení. Ani sa nečudujem, že to kontrolujú, sú povinní zistiť, či finančné prostriedky boli čerpané na určený projekt. Taktiež budú kontrolovať samotný projekt, jeho rozpracovanosť, a účelovosť projektu. A ešte niečo, taktiež kontrolujú vystavené karty zaradeného majetku.
Držím palce, neobávaj sa, ak máš všetky doklady, nemáš dôvod mať strach, zistíš, že sú to tiež len ľudia a tiež majú svoje chyby.

Čiže, keď sme financovali určitú časť projektu asi 40% z úveru z banky, tak iba toto budú chcieť vidieť, čo sa týka úveru, či aj to, čo nie je v projekte a robili sme trebárs výrobnú halu od r. 2002 svojpomocne, kedy na ňu ešte projekt nebol?
Najhoršie je to, že tú VP smernicu nemám. Mám iba strašne starú a to pochybujem, že stihnem vypracovať. A nemám ani nijaký podklad ako rýchlo ju mám vypracovať.