Kurucz
18.10.16,09:33
Klientovi chodia pravidelné tržby za školné na bankový výpis. Keďže je toho mesačne cca 200 zápisov, klient chce, aby sme mu to zaúčtovali v jednej položke, čiže jedným zápisom koncom mesiaca. Pre nás je to nevýhodné, nakoľko nám klient platí podľa počtu zápisov v denníku. Ohradili sme sa, že to nie je správny účtovný spôsob podľa zákona o účtovníctve, nakoľko podľa nás položky na výpise by mali byť predkontované samostatne. Ktorý zákon dovoľuje zapísať prijaté tržby na BÚ jednou sumou koncom mesiaca?
zlatica76
18.10.16,08:04
Nemyslím si, že je to niekde explicitne napísané tak, ako to požaduješ (ty alebo tvoj klient). Tu vidím dva problémy:
- klient chce mať čo najmenej zápisov - preto tlačí do tzv. súhrnného účtovania
- vy chcete mať čo najviac zápisov - preto tlačíte do detailného účtovania.
V zásade, účtovníctvo akceptuje, ak sa viacero účtovných zápisov zhrnie (typicky napr. preplatenie blokov v hotovosti).
Pozri § 2 postupov účtovania - tam sa hovorí o dni uskutočnenia účtovného zápisu. Nepredpokladám, že všetkých 200 platieb mu príde v jeden deň.
Ďalšia vec z pohľadu podvojného účtovníctva - na to, aby si účtovala platbu, mala by si mať najprv predpis (faktúru). Neviem, či účtujete priamo 221 / 60x (čo mi príde nesprávne). Takže máte k tomu ďalších 200 faktúr?
Ak je to skutočne opakujúce sa, skúste sa dohodnúť na nejakej zľave... :)
- klient chce mať čo najmenej zápisov - preto tlačí do tzv. súhrnného účtovania
- vy chcete mať čo najviac zápisov - preto tlačíte do detailného účtovania.
V zásade, účtovníctvo akceptuje, ak sa viacero účtovných zápisov zhrnie (typicky napr. preplatenie blokov v hotovosti).
Pozri § 2 postupov účtovania - tam sa hovorí o dni uskutočnenia účtovného zápisu. Nepredpokladám, že všetkých 200 platieb mu príde v jeden deň.
Ďalšia vec z pohľadu podvojného účtovníctva - na to, aby si účtovala platbu, mala by si mať najprv predpis (faktúru). Neviem, či účtujete priamo 221 / 60x (čo mi príde nesprávne). Takže máte k tomu ďalších 200 faktúr?
Ak je to skutočne opakujúce sa, skúste sa dohodnúť na nejakej zľave... :)
Kurucz
18.10.16,08:35
Platby chodia na BÚ na základe zmluvy uzatvorenej na začiatku školského roka, čiže nie na základe vystavených faktúr. Vieme, že účtovanie tržieb na výpise nie je správne, ale sme to volili z toho dôvodu, aby sme ušetrili klientovi počet zápisov. Správne by malo byť zaúčtované v septembri na 315/602 na počet mesiacov 4 a 315/384 na počet mesiacov 6 a príjem na BU ako 221/315. Poznamenám, že je to nezisková organizácia.
zlatica76
18.10.16,09:33
Nie je dôležité, či ide o neziskovú alebo "normálnu" spoločnosť.
Postupy účtovania platia aj pre vás - a ak je stanovené, že výnosy sa musia časovo rozlíšiť, tak je to potrebné urobiť - bez ohľadu na to, že sa to klientovi nepáči.
Ako som spomínala - tu je skôr priestor na to, aby ste pre takéto hromadné položky dali nejakú zľavu - t.j. štandardná cena a cena za takúto opakujúcu sa položku.
Klientovi je potrebné vysvetliť, aké sú povinnosti podľa zákona.
Postupy účtovania platia aj pre vás - a ak je stanovené, že výnosy sa musia časovo rozlíšiť, tak je to potrebné urobiť - bez ohľadu na to, že sa to klientovi nepáči.
Ako som spomínala - tu je skôr priestor na to, aby ste pre takéto hromadné položky dali nejakú zľavu - t.j. štandardná cena a cena za takúto opakujúcu sa položku.
Klientovi je potrebné vysvetliť, aké sú povinnosti podľa zákona.