jonky
13.07.17,13:39
Dobry den,
hladam aktualne informacie ohladom uchovavania osobnych udajov – osobne zlozky, zdravotne zaznamy, mzdove zaznamy, vysledky testovania na alkohol, doklady o treningoch/vzdelavani,benefity, smernice odmenovania, udaje suvisiace s recruitmentom, imigraciou..
Neviem najst aktualny zdroj uvadzajuci platne udaje o tom, ako dlho by sme mali uschovavat tieto jednotlive druhy dokumentov a po akej dobe sa mozu/maju skartovat. Ak by ste ma vedeli nasmerovat na zdroj info, velmi by mi to pomohlo, prip. Aj na informaciu o tom, ako sa tieto lehoty budu menit ked bude v platnosti nariadenie GDPR.
http://www.epi.sk/odborny-clanok/Uchovavanie-a-archivovanie-pisomnosti-uctovnej-dokumentacie-a-mzdovej-agendy.htm
Dakujem velmi pekne!!
hladam aktualne informacie ohladom uchovavania osobnych udajov – osobne zlozky, zdravotne zaznamy, mzdove zaznamy, vysledky testovania na alkohol, doklady o treningoch/vzdelavani,benefity, smernice odmenovania, udaje suvisiace s recruitmentom, imigraciou..
Neviem najst aktualny zdroj uvadzajuci platne udaje o tom, ako dlho by sme mali uschovavat tieto jednotlive druhy dokumentov a po akej dobe sa mozu/maju skartovat. Ak by ste ma vedeli nasmerovat na zdroj info, velmi by mi to pomohlo, prip. Aj na informaciu o tom, ako sa tieto lehoty budu menit ked bude v platnosti nariadenie GDPR.
http://www.epi.sk/odborny-clanok/Uchovavanie-a-archivovanie-pisomnosti-uctovnej-dokumentacie-a-mzdovej-agendy.htm
Dakujem velmi pekne!!
Ing. Ľubomír Janoška
13.07.17,12:32
Registratúrne lehoty osobných údajov zamestnancov nie sú určené zákonmi.
V praxi sa registratúrne lehoty osobných údajov súvisiacich so sociálnym poistením a zdravotným poistením typicky viažu na dosiahnutie určitého veku (bývalého) zamestnanca, napríklad 70 rokov.
Osobné údaje v osobných spisoch, ktoré nesúvisia so sociálnym poistením a zdravotným poistením (napríklad uvádzané doklady o tréningoch alebo o testoch na alkohol), nie je potrebné spracúvať po skončení pracovného pomeru a majú sa preto zlikvidovať bezodkladne po skončení pracovného pomeru.
Zavedením GDPR do slovenskej legislatívy sa na týchto lehotách nič nezmení, zásada spracúvania iba nutných osobných údajov je v slovenských zákonoch od roku 2002 (zákon 428/2002 Z. z. následne zákon 122/2013 Z. z.).
Namiesto "likvidácie" osobných údajov ale bude podľa GDPR "výmaz" osobných údajov, čo bude mať vplyv hlavne na osobné údaje spracúvané elektronicky, kde už nebude stačiť zneprístupnenie spracúvaných údajov a bude povinné ich fyzické vymazanie.
V praxi sa registratúrne lehoty osobných údajov súvisiacich so sociálnym poistením a zdravotným poistením typicky viažu na dosiahnutie určitého veku (bývalého) zamestnanca, napríklad 70 rokov.
Osobné údaje v osobných spisoch, ktoré nesúvisia so sociálnym poistením a zdravotným poistením (napríklad uvádzané doklady o tréningoch alebo o testoch na alkohol), nie je potrebné spracúvať po skončení pracovného pomeru a majú sa preto zlikvidovať bezodkladne po skončení pracovného pomeru.
Zavedením GDPR do slovenskej legislatívy sa na týchto lehotách nič nezmení, zásada spracúvania iba nutných osobných údajov je v slovenských zákonoch od roku 2002 (zákon 428/2002 Z. z. následne zákon 122/2013 Z. z.).
Namiesto "likvidácie" osobných údajov ale bude podľa GDPR "výmaz" osobných údajov, čo bude mať vplyv hlavne na osobné údaje spracúvané elektronicky, kde už nebude stačiť zneprístupnenie spracúvaných údajov a bude povinné ich fyzické vymazanie.