great
02.10.17,08:51
Dobrý deň....v personalistike som nováčik...s prestávkou 2 roky na materskej to robím vcelku druhý rok, ospravedlňujem sa možno za banálnu otázku ale aj s týmto vedomím Vás skúsených prosím o radu: ako počítate čerpanie náhradného voľna, čas zamestnanca u lekára a prácu nadčas v dochádzkovom systéme na čipovú kartu.
Príklad:
Ustanovený týždenný pracovný čas: 37,5 h, tj. 7,5 h denne
Obedná prestávka v trvaní 0,5 h v časovom rozmedzí od 11,30 do 12,30 h
Odchod zamestnanca k lekárovi o 10:43 a príchod od lekára 12:17
V dochádzkovom systéme to vyzerá takto: lekár zamestnanec 1h 04 min
a obedná prestávka: 30 minút
Nadčas zamestnanca: od 15,00 h do 16:03
v dochádzkovom systéme: 1h 3 minúty
odchod zamestnanca na náhradné voľno o 11:33 do 15:00 h
v dochádzkovom systéme: obed 27 min a 3 h náhradné voľno
Kým sme nemali dochádzkový systém a evidovali sme dochádzku v dochádzkovej knihe zaokrúhľovali sme si lekára na celých 15 minút v prospech zamestnávateľa podľa vnútornej smernice a čerpanie náhradného voľna a práca nadčas boli podľa vnútornej smernice zaokrúhľované na celú pol hodinu.
Dochádzkový systém eviduje tento čas na minúty....Konzultovala som to s inšpektorátom práce, kde mi povedali, že evidovať to máme na minúty podľa dochádzkového systému a zrušiť vnútorný predpis. Mzdárka tvrdí, že jej mzdový program eviduje čas najmenej na celých 15 minút....
Tak čo s tým....
Ďakujem....
Príklad:
Ustanovený týždenný pracovný čas: 37,5 h, tj. 7,5 h denne
Obedná prestávka v trvaní 0,5 h v časovom rozmedzí od 11,30 do 12,30 h
Odchod zamestnanca k lekárovi o 10:43 a príchod od lekára 12:17
V dochádzkovom systéme to vyzerá takto: lekár zamestnanec 1h 04 min
a obedná prestávka: 30 minút
Nadčas zamestnanca: od 15,00 h do 16:03
v dochádzkovom systéme: 1h 3 minúty
odchod zamestnanca na náhradné voľno o 11:33 do 15:00 h
v dochádzkovom systéme: obed 27 min a 3 h náhradné voľno
Kým sme nemali dochádzkový systém a evidovali sme dochádzku v dochádzkovej knihe zaokrúhľovali sme si lekára na celých 15 minút v prospech zamestnávateľa podľa vnútornej smernice a čerpanie náhradného voľna a práca nadčas boli podľa vnútornej smernice zaokrúhľované na celú pol hodinu.
Dochádzkový systém eviduje tento čas na minúty....Konzultovala som to s inšpektorátom práce, kde mi povedali, že evidovať to máme na minúty podľa dochádzkového systému a zrušiť vnútorný predpis. Mzdárka tvrdí, že jej mzdový program eviduje čas najmenej na celých 15 minút....
Tak čo s tým....
Ďakujem....
prstienok
02.10.17,10:31
no neviem aký má program, ale mne sa dá do programu zadávať ako chcem, čiže aj napríklad 1 hod. a 43 minút a pod.
912
02.10.17,11:10
My máme dochádzkový systém nastavený na zaokrúhľovanie v závislosti od pozície, napríklad výroba na 1/2 hodiny, niektorí THP na 5 minúty, iní na 15 minúty a takto to prechádza aj do mzdového systému. Nedá sa Vám tiež nastaviť dochádzkový systém?
great
03.10.17,03:32
Ďakujem za reakciu.....Zaokrúhľovanie sa nastaviť dá. Skúšali sme nastaviť "lekárov" podľa vnútornej smernice na 15 minút v prospech zamestnávateľa a nadčasy a čerpanie NV na pol hodiny. Pri niektorých zamestnancoch vznikali situácie, že:
odchod zamestnanca k lekárovi o 10,56 h. Už sa nevrátil. Dochádzkový systém jeho prítomnosť v práci ukončil automaticky ku koncu pracovnej doby o 15,00 h. Zamestnanec doručil na personálne oddelenie potvrdenú priepustku od lekára, kde bol odchod k lekárovi o 10,45 h (lebo zaokrúhľovanie na celých 15 minút) a lekár mu dopísal na priepustku čas odchodu 12,00 h . Zamestnanec zároveň doručil povolenie na čerpanie náhradného voľna od 12.00 h do 15,00 h - keďže do práce sa od lekára už nevrátil, bolo treba v dochádzkovom systéme urobiť ručnú opravu.
Podľa vnútornej smernice by to bolo takto:
zamestnanec - lekár: 10,45 do 12,00 h, t.j. 1h 15 min - 1,25 h
čerpanie NV: 12,00 - 15.00 h, t.j. 3 h
Pracovná doba zamestnanca: 7,5 h denne; začiatok o 7,00 h a koniec o 15,00 h
obedná prestávka v čase od: 11,30 - 12,30 v trvaní 0,5 h
nárok na obed: áno
stravný lístok: nie
Odratáva sa zamestnancovi pol hodina z "lekára" ako nárok na obednú prestávku? Dochádzkový systém to tak robí, lebo inak by nesedel fond pracovného času a bolo by tam o tú pol hodinu viac. Inšpektorát práce tvrdí, že v čase návštevy lekára predsa obedná prestávka čerpaná nie je....Pritom ale paradoxné je, že ak si beriem k lekárovi priepustku na celý deň, je tam tá pol hodina odrátaná....teda 7,5 hodiny...nie 8h. Podľa toho mi teda vychádza, že tú pol hodinu odpočítava správne a s inšpektorátom práce sa nechápeme....asi. Tiež mali výhrady voči zaokrúhľovaniu - citujem: zaokrúhľovanie nie je správne. Evidencia má byť v súlade so zákonom a nesme poškodzovať zamestnanca......no a tu už sa zamotávam....., že teda čo vlastne a kam s tou pol hodinou obednou.
Konkrétny prípad dnes - zamestnanec s úpravou pracovnej doby
príchod do práce o 6,40 koniec pracovnej doby 14,15 h
odchod k lekárovi o 9,40 h, t.j. odpracované 3 h
priepustka od lekára do 12,10, t.j. 2,5 h
čerpanie NV od 12,10 do 14,15 h, t.j. 2,25 h
ako s tým naložiť v dochádzke.....kam s obednou prestávkou 0,5 h ....
odchod zamestnanca k lekárovi o 10,56 h. Už sa nevrátil. Dochádzkový systém jeho prítomnosť v práci ukončil automaticky ku koncu pracovnej doby o 15,00 h. Zamestnanec doručil na personálne oddelenie potvrdenú priepustku od lekára, kde bol odchod k lekárovi o 10,45 h (lebo zaokrúhľovanie na celých 15 minút) a lekár mu dopísal na priepustku čas odchodu 12,00 h . Zamestnanec zároveň doručil povolenie na čerpanie náhradného voľna od 12.00 h do 15,00 h - keďže do práce sa od lekára už nevrátil, bolo treba v dochádzkovom systéme urobiť ručnú opravu.
Podľa vnútornej smernice by to bolo takto:
zamestnanec - lekár: 10,45 do 12,00 h, t.j. 1h 15 min - 1,25 h
čerpanie NV: 12,00 - 15.00 h, t.j. 3 h
Pracovná doba zamestnanca: 7,5 h denne; začiatok o 7,00 h a koniec o 15,00 h
obedná prestávka v čase od: 11,30 - 12,30 v trvaní 0,5 h
nárok na obed: áno
stravný lístok: nie
Odratáva sa zamestnancovi pol hodina z "lekára" ako nárok na obednú prestávku? Dochádzkový systém to tak robí, lebo inak by nesedel fond pracovného času a bolo by tam o tú pol hodinu viac. Inšpektorát práce tvrdí, že v čase návštevy lekára predsa obedná prestávka čerpaná nie je....Pritom ale paradoxné je, že ak si beriem k lekárovi priepustku na celý deň, je tam tá pol hodina odrátaná....teda 7,5 hodiny...nie 8h. Podľa toho mi teda vychádza, že tú pol hodinu odpočítava správne a s inšpektorátom práce sa nechápeme....asi. Tiež mali výhrady voči zaokrúhľovaniu - citujem: zaokrúhľovanie nie je správne. Evidencia má byť v súlade so zákonom a nesme poškodzovať zamestnanca......no a tu už sa zamotávam....., že teda čo vlastne a kam s tou pol hodinou obednou.
Konkrétny prípad dnes - zamestnanec s úpravou pracovnej doby
príchod do práce o 6,40 koniec pracovnej doby 14,15 h
odchod k lekárovi o 9,40 h, t.j. odpracované 3 h
priepustka od lekára do 12,10, t.j. 2,5 h
čerpanie NV od 12,10 do 14,15 h, t.j. 2,25 h
ako s tým naložiť v dochádzke.....kam s obednou prestávkou 0,5 h ....
great
03.10.17,03:34
Ďakujem....zisťuje to u dodávateľa softwaru. Chceli by sme to časom celé prepojiť - dochádzkový systém so mzdami.