Je na rozhodnutí účtovnej jednotky, aký spôsob vyhotovovania účtovných dokladov si zvolí, pričom túto skutočnosť rozpracuje vo svojej smernici, ktorá upraví spôsob vyhotovovania účtovných dokladov, obehu účtovných dokladov ako aj spôsob ich zaúčtovania.
Zberné účtovné doklady vznikajú zhrnutím viacerých dokladov rovnakého typu do jedného účtovného dokladu, pričom takýto zberný účtovný doklad sa môže vyhotoviť za každý deň, alebo za dlhšie obdobie, pričom toto obdobie môže byť maximálne obdobie jedného kalendárneho mesiaca.
Podľa smernice zhotovujeme súhrnný doklad s dátumom 2. dňa daného mesiaca, s rozpisom tržba od 1.-31. dňa mesiaca, takže doklad má rozpísané tržby na jednotlivé dni a suma sa rovná mesačnej uzávierke. Nemali sme s tým problém, doklad obsahuje všetky náležitosti a je vyhotovený v rámci mesiaca :

Účtovný doklad je preukázateľný účtovný záznam, ktorý musí obsahovať
a) slovné a číselné označenie účtovného dokladu,
b) obsah účtovného prípadu a označenie jeho účastníkov,
c) peňažnú sumu alebo údaj o cene za mernú jednotku a vyjadrenie množstva,
d) dátum vyhotovenia účtovného dokladu,
e) dátum uskutočnenia účtovného prípadu, ak nie je zhodný s dátumom vyhotovenia,
f) podpisový záznam osoby ( § 32 ods. 3) zodpovednej za účtovný prípad v účtovnej jednotke a podpisový záznam osoby zodpovednej za jeho zaúčtovanie,
g) označenie účtov, na ktorých sa účtovný prípad zaúčtuje v účtovných jednotkách účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva, ak to nevyplýva z programového vybavenia (nevzťahuje sa na účtovnú jednotku účtujúcu v sústave jednoduchého účtovníctva).

Je teda možné mať v pokladni priebežný záporný stav?