skitn
02.02.18,19:52
Dokumenty z každoročnej inventarizácie, ktorá sa deje asi v každej organizácii na konci roka, je množstvo papierov. Ma znak uloženie a lehotu uloženia A10. To znamená že ju nemožno skartovať. 10 rokov sa drží na škole a potom ju treba uložiť do príslušného archívu? Registratúrny plán pre školy je taký nepochopiteľný. Veľa dokumentov si len domýšľame, kam patria, akú značku majú dostať. Škola je špecifické pracovisko, má množstvo rôznych dokumentov. ALe tá inventarizácia je obsiahly dokument. Je treba z tohto súboru vyňať len nejakú časť, alebo kompletnú ju uložiť. Pochybujem, že to archív od každej školy príjme do svojich priestorov.
Ďakujem za odpoveď
Irona
07.02.18,11:38
Žiaľ, ak v registratúrnom pláne schválenom príslušnou pobočkou Štátneho archívu máte k predmetnému registratúrnemu záznamu znak hodnoty A, musíte ŠA požiadať formou návrhu na vyradenie o uloženie/odovzdanie takéhoto dokumentu u nich. Predpokladám, že budú chcieť odovzdávaný dokument ako celok, nie nejaké vybrané časti (zvlášť keď si vybrané časti zvolíte svojvoľne), veď aj keď sa odovzdáva napr. ročná účtovná závierka, ktorá má tiež znak hodnoty A, neodovzdávate len súvahu, alebo len výkaz ziskov a strát alebo iné súčasti ÚZ, ale komplet všetko. Rozumné však je obrátiť sa na príslušnú pobočku ŠA a opýtať sa ich na to.
V škole nie je rozsiahla len inventarizácia, aj také učebné plány, ŠVVP alebo iná pedagogická dokumentácia, ktoré majú znak hodnoty A, je rozsiahla, a do archívu ich zoberú len vytlačené, nie na nejakom CD/DVD-nosiči. :-(