milanr
09.08.06,11:49
Chcem sa opýtať Poraďákov, ako postupujú pri likvidácii žiadostí o prijatie do zamestnania. My dávame uchádzačom, ktorých by sme mohli eventuálne v budúcnosti zamestnať podpísať tlačivo "Súhlas dotknutej osoby", v ktorom je uvedené, že súhlasia s uchovavaním svojich os. údajov po dobu 1 roka. Vzhľadom na to, že už máme takých, ktorých sme neprijali do prac. pomeru a táto doba už uplynula, neviem ako ďalej. Urobíme správne ak údaje zlikvidujeme podľa nášho platného Registratúrneho poriadku ? Sme povinný to oznámiť aj dotknutej osobe, alebo môžeme použiť § 14 ods. 2 zák. č. 428/2002 (cit. Od oznámenie možno upustiť, ak sa neoznámením opravy alebo likvidácie osobných údajov neporušia práva DO).
Jura
09.08.06,10:18
Chcem sa opýtať Poraďákov, ako postupujú pri likvidácii žiadostí o prijatie do zamestnania. My dávame uchádzačom, ktorých by sme mohli eventuálne v budúcnosti zamestnať podpísať tlačivo "Súhlas dotknutej osoby", v ktorom je uvedené, že súhlasia s uchovavaním svojich os. údajov po dobu 1 roka. Vzhľadom na to, že už máme takých, ktorých sme neprijali do prac. pomeru a táto doba už uplynula, neviem ako ďalej. Urobíme správne ak údaje zlikvidujeme podľa nášho platného Registratúrneho poriadku ? Sme povinný to oznámiť aj dotknutej osobe, alebo môžeme použiť § 14 ods. 2 zák. č. 428/2002 (cit. Od oznámenie možno upustiť, ak sa neoznámením opravy alebo likvidácie osobných údajov neporušia práva DO).
Ja po uplynutí doby posielam uchádzačovi o zamestnanie naspäť jeho žiadosť so všetkými prílohami.
milanr
09.08.06,10:26
Vďaka za odpoveď. Aj to je jedna z možností, že po uplynutí 1 roka sa uchádzačovi pošlú všetky doklady späť. Lenže to v tom "Súhlase DO" nemáme uvedené. Napísané tam máme cit. v prípade neaktuálnosti poskytnutých os. údajov, po splnení účelu alebo po podaní námietky budú tieto zlikvidované. Tak mi z toho vyplýva, že my ako prevádzkovateľ sme povinný údaje po 1 roku zlikvidovať. Chcem hlavne vedieť, či sme povinný to aj oznámiť do 30 dní DO. Dúfam, že napíšte svoje názory.
milanr
10.08.06,09:22
Ľudkovia, dúfam, že sa zapojíte a poradíte, ako ďalej s uchádzačmi o zamestnanie po uplynutí doby na uchovávanie osobných údajov. Chceme si v tom zaviesť poriadok pre prípad kontroly, tak aby to bolo v súlade so zákonmi a tak zvažujeme, či všetky doklady posielať späť alebo ich u nás zlikvidovať. Predpokladám, že väčšina z vás má určite vo firme niejakú databázu uchádzačov a tak s tým máte aj niejaké skúsenosti.