amundsen
26.11.18,14:25
Dobry den, mam s.r.o., neplatca DPH a vystavujem faktury pred zacatim jogoveho kurzu. Stava sa, ze zaujemca sa uz vobec neozve po vystaveni faktury a mne ostane neuhradena vystavena faktura. Najradsej by som si faktury uplne vymazala, co sa niekedy da, ked je to poslena faktura v poradi, ale ked mi to urobi viac ludi za sebou, uz zasa mam problem s datumami. Zalohovu fakturu nechcem vystavovat, lebo to kvoli tomu platim dalsie uctovne polozky u pani uctovnicky a je to zbytocne komplikovane, dalsi sanon, dalsi papier. Niektore jogove centra len posialaju mail klientom, kolko a kam maju zaplatit a faktury vystavuju az ked maju peniaze na ucte - je to spravne ? Ako by ste to riesili prosim Vy ? Velmi pekne Vam dakujem za rady.
Onko
26.11.18,15:26
Úplne vymazať nezaplatenú faktúru sa nedá ani v prípade, keď je posledná v poradí. Nejde o to, aby si nemala vynechané číslo. Ide o to, že raz vystavený doklad zaslaný zákazníkovi sa nemá meniť ani teda zmazať.
Riešením sú dobropisy nezaplatených faktúr, ale keď ti ide o šetrenie na účtovníctve, tak to asi nie je pre teba, lebo dobropis je doklad navyše, ktorý sa účtuje.
Lepším riešením sú teda zálohové faktúry. Zálohové faktúry sa neúčtujú, tak tie by ti služby účtovníčky nemali predražiť, a naopak ušetríš, keďže nebude účtovať ani tie faktúry, ktoré doteraz účtovala a neboli zaplatené. Aj oznam o sume na úhradu a platobných údajoch e-mailom možno pokladať za zálohovú faktúru, nemusíš to tlačiť a evidovať, nakoľko ako som písal, zálohové faktúry sa neúčtujú. Len potom do tých platobných údajov používaj variabilné symboly, a vždy ten istý variabilný symbol, s ktorým zákazník zaplatil, použi na jeho faktúru, aby sa zálohová platba spárovala účtovníčke s platbou na účte.
Riešením sú dobropisy nezaplatených faktúr, ale keď ti ide o šetrenie na účtovníctve, tak to asi nie je pre teba, lebo dobropis je doklad navyše, ktorý sa účtuje.
Lepším riešením sú teda zálohové faktúry. Zálohové faktúry sa neúčtujú, tak tie by ti služby účtovníčky nemali predražiť, a naopak ušetríš, keďže nebude účtovať ani tie faktúry, ktoré doteraz účtovala a neboli zaplatené. Aj oznam o sume na úhradu a platobných údajoch e-mailom možno pokladať za zálohovú faktúru, nemusíš to tlačiť a evidovať, nakoľko ako som písal, zálohové faktúry sa neúčtujú. Len potom do tých platobných údajov používaj variabilné symboly, a vždy ten istý variabilný symbol, s ktorým zákazník zaplatil, použi na jeho faktúru, aby sa zálohová platba spárovala účtovníčke s platbou na účte.