EvaB.
03.09.19,09:11
Nedávno som sa dozvedela, že OZ, ktorého som členkou má uzatvorenú komisionársku zmluvu s distribútorom kníh o ktorej do včerajšieho dňa nikto zo združenia netušil (asi len okrem manželky tajomníka, ktorá je predsedníčkou OZ). V stanovách má OZ ako podpornú činnosť aj publikačnú činnosť. Podľa komisionárskej zmluvy, ktorú mi tajomník teraz na moje vyžiadanie poslal, OZ dokonca fakturuje predané knihy. Pred rokmi OZ schválilo na vydanie tejto knihy len peňažný príspevok, nič viac. OZ nie je registrované na živnostenskom úrade a v tejto súvislosti ani na DÚ (aspoň o tom ostatní členovia nevedia). Prosím, čo v tomto prípade robiť?
Martin Biskupič
03.09.19,08:02
Občianske združenia majú v celku voľnosť v úprave svojich vnútorných orgánov a celkove fungovania. Kompetencie tajomníka a kompetencie iných orgánov má Vaše OZ vo svojich stanovách. Tie si treba pozrieť, či tajomník prekročil svoj právomoci, a aký orgán môže zasiahnuť (napr. zvolanie valného zhromaždenia a odvolanie tajomníka).

Zároveň - samotný predaj kníh nemusí automaticky znamenať neoprávnenú podnikateľskú činnosť.
EvaB.
03.09.19,09:20
V stanovách OZ máme nasledujúce.

Predsedníctvo
1. Predsedníctvo združenia má minimálne troch a maximálne osem členov a riadi činnosť združenia medzi valnými zhromaždeniami združenia.
2. Na prijímanie bežných rozhodnutí slúži e-mailová konferencia predsedníctva (ďalej len konferencia predsedníctva). Konferenciu predsedníctva zvoláva ktorýkoľvek člen predsedníctva. V elektronickej pošte jasne označí tému, e-mailom sa téma prediskutuje aj hlasuje. Zvolená osoba, zvyčajne predseda alebo tajomník, musí všetky rozhodnutia, získané konferenciou predsedníctva, e-mailom oznámiť všetkým členom hneď po prijatí rozhodnutia. Táto osoba bude tiež viesť presnú evidenciu všetkých rozhodnutí združenia. Na platnosť rozhodnutia v konferencii predsedníctva je potrebný súhlas nadpolovičnej väčšiny členov predsedníctva. V prípade rovnosti hlasov rozhoduje hlas predsedu združenia.
3. V prípade nezhôd alebo keď sa na tom členovia predsedníctva dohodnú, predsedníctvo sa stretne na schôdzi, z ktorej platým výstupom je podpísaná zápisnica. Rozhodnutia na schôdzi predsedníctva sú tiež prijímané väčšinou členov predsedníctva, v prípade rovnosti hlasov rozhoduje hlas predsedu združenia. V prípade, že ktorýkoľvek člen predsedníctva písomne spochybní právoplatnosť rozhodnutia prijatého na konferencii združenia, toto rozhodnutie bude pozastavené. V takomto prípade musí predseda, podpredseda alebo tajomník združenia zvolať schôdzu združenia.
4. Predsedníctvo:
• zvoláva valné zhromaždenie členov združenia,
• vedie zoznam členov združenia,
• spravuje majetok združenia,
• informuje členov o činnosti združenia,
• chráni a presadzuje záujmy členov združenia,
• vykonáva ďalšiu činnosť pokiaľ nepatrí iným orgánom združenia.
5. Predsedníctvo združenia volí a odvoláva spomedzi svojich členov štatutárnych zástupcov: predsedu, tajomníka a podpredsedu, prípadne podpredsedov. Títo zastupujú združenie navonok a konajú v jeho mene vo všetkých veciach. Vykonávajú neodkladné rozhodnutia v čase medzi zasadnutiami predsedníctva a riadia činnosť združenia. Predseda, tajomník a podpredseda konajú samostatne.


Neviem, či podpis tejto zmluvy, hlavne pokiaľ neprebehla žiadna komunikácia ani v predsedníctve, nie je už nad rámec oprávnení tajomníka.