45Katka0208
25.08.21,12:53
Dobrý deň,
mám 2 platby kartou, ku ktorej zamestnanci stratili doklad z ERP, teda mám iba doklad z terminálu. Plus je to o to komplikovanejšie, že je to nákup PHL, takže vlastne im chýbajú i "nakúpené litre" k výpočtu spotreby. Ako by som mala postupovať v tomto prípade? Platba kartou v tvare 335/221 a čo ďalej ? ... keďže nemám doklad. Kedysi sa zvyklo písať o tom, že zamestnanec vypíše čestné prehlásenie a to sa doloží namiesto dokladu. No nemyslím, že to je správne riešenie. Váš názor?
Chobot
25.08.21,12:44
Neuznať a nepreplatiť im to. Nabudúce doklad nestratia.

Alebo to je súčasť vyúčtovania pracovnej cesty?
ivka70
25.08.21,12:51
Platili firemnou kartou z firemneho uctu, niet co preplacat .... len doklad v uctovnictve k platbe chyba.
Chobot
25.08.21,12:58
Aha, ja že kupovali benzín v rámci pracovnej cesty z vlastných...
45Katka0208
26.08.21,05:38
Áno, platené kartou... len doklad o nákup phl chýba, ale neviem skutočnr ako s tým naložiť...
Stina
26.08.21,05:46
ak to je pomerne čerstvé, dá sa doklad , resp. jeho kópia
na príslušnej pumpe vypýtať.
Tweety
26.08.21,06:23
Nie, nie je správne dať ČP namiesto dokladu. V prvom rade by som žiadala o pôvodný doklad z odberného miesta. Ak ten nebude, potom tú vyčerpanú sumu z účtu dať k náhrade zamestnancovi.
Chobot
26.08.21,07:47
Ako napísala Tweety - pošli ich na tú čerpačku, kde nakupovali, nech im vydajú duplikát dokladu.

Je dosť pravdepodobné, že v prípade daňovej kontroly by takúto sumu bez dokladu, len s ČP, daňová kontrola neuznala ako daňový náklad.
45Katka0208
26.08.21,08:27
Ak by to nebolo v Maďarsku a Rumunsku, neriešila by som to...ale dohovoriť sa s maďarom ? Zaujímala ma rada, čo robiť, ak skutočne doklad nemám
marjankaj
26.08.21,08:29
Prečítaj si zákon o účtovníctve. Hlavne §6 a §10.
Nandrolon
26.08.21,09:34
V takomto prípade zaúčtovať do nedaňových nákladov vrátane DPH.
"Načapované litre" kvôli evidencii dopočítať priemerom.
45Katka0208
27.08.21,06:45
ďakujem