seven2
14.02.22,11:02
Chcem sa spýtať,či nejaký zákon ukladá povinnosť vyhotoviť kópie dokladov,bločkov z nákupov a pod.Pri dlhodobej archivácii je viac,ako pravdepodobné,že doklad vybledne,nakoľko je vytlačený na nekvalitnom papieri,ale pri väčšom počte by som potrebovala mega papiera,čo mi pripadá dosť neefektívne.Ako to riešite vy,kolegovia?Ďakujem za každú radu
Chobot
14.02.22,11:16
Nie, zákon neukladá povinnosť robiť si kópie dokladov. Ale účtovný doklad musíš archivovať po danú dobu archivácie a mal by byť čitateľný. Ak ti vybledne, ako dokážeš, že daný doklad sa viaže ku konkrétnemu prípadu? Je to v tvojom záujme urobiť aspoň fotokópiu dokladu, ktorý, aby si aspoň z kópie vedela dokázať, čo na ňom bolo. Stačí sa zamerať len na doklady, ktoré podliehajú degradácii - sú to najmä doklady vytlačené na termopapieroch.
Nepotrebuješ papier, doklady sa dajú aj naskenovať a tak uložiť a v prípade potreby ich vytlačiť.
Nepotrebuješ papier, doklady sa dajú aj naskenovať a tak uložiť a v prípade potreby ich vytlačiť.
AďkaK01
14.02.22,11:19
a taktiež je dôležité, kto ti príde na kontrolu. Pretože aj sme robili kópie a aj sme skenovali originály a bolo nám vytknuté, že nemáme ako dokázať a preukázať, že daný skopírovaný prípadne zoskenovaný doklad je z originálu. :-(