Neuvádzaš, aké konkrétne údaje posiela, ale mala by spracúvať len také osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné pre splnenie účelu spracovanie osobných údajov.

Napr. pre skladníka budú potrebné osobné údaje ako výška, veľkosť topánok, prípadne konfekčná veľkosť. Pracovníkovi BOZP by mala poslať údaje, na základe ktorých ho vie pracovník BOZP zamestnanca identifikovať a vystaviť mu potvrdenie o absolvovaní školenia.

Určite nie je potrebné posielať všetky údaje z osobnej karty na príslušných zamestnancov. Treba kontaktovať osobu zodpovednú vo firme za ochranu osobných údajov a prediskutovať s ním túto vec, aby sa nastavili presné procesy.

Posiela celý kompletný osobný dotazník , ktorý vypĺňa zamestnanec- mailom, vložený do prílohy - bydlisko, zamestnania, dokonca bankové údaje...

Síce predpokladám, že osoby, ktorým to posiela boli poučené o zásadách ochrany OU, ale napriek tomu nevidím dôvod, aby sa im sprístupnili všetky osobné údaje zamestnancov. Nech majú k dispozícii len tie, ktoré nevyhnutne potrebujú.

Tiež by sa mi nepáčilo, keby všetky moje údaje kolovali po firme.

Ako som písal - treba dať podnet osobe zodpovednej za ochranu OU. Ak s tým nič neurobia, treba dať podnet na úrad na OOU.

Ďakujem a prajem pekný deň