Ano, pouzivame uz viac ako rok. U niektorych klientov je to jediny nastroj na odovzdavanie dokladov, nakolko uctovnictvo je u nich vedene len v elektronickej forme. Pre mna najvacsou vyhodou nie je ta archivacna funkcia, ale skutocnost, ze doklady dostavame k spracovaniu priebezne a zaciatkom mesiaca mame spracovanych asi 90% dokladov za predchadzajuci mesiac.
Doklady su v systeme rozdelene o.i. na vystavene a prijate a v ramci toho na rozne druhy (fa standardne/zalohove/k platbe), hotovostne doklady, ine doklady (ako napr. zmluvy, splatkove kalendare atd...): Klient ich moze nahravat priamo do konkretneho "chlievika", alebo ich nahravat na tzv. dashboard, odkial si to roztriedite do prislusnych kategorii. Nahravanie je mozne pretiahnutim suboru z okna do okna, odoslanim na na to urcenu emailovu adresu, alebo cez mobilnu aplikaciu.
Nahrate doklady maju o.i. parametre zauctovane a zamknute. Po nahodeni dokladu do uctovnictva ich oznacime ako zauctovane, t.j. aj klient vidi, ze su spracovane a pri nahadzovani novych dokladov ich zobrazovanie viem odfiltrovat, takze ich nemusime preskakovat. Zaroven sa do Ucto+ zada interne cislo zauctovaneho dokladu, cim sa zaznam jednoznacne identifikuje voci uctovnictvu. Pri kontrole daneho obdobia (najma z pohladu DPH) a uzatvorenia mesiaca su doklady zamknute a uz nemenne (v pripade potreby sa daju odomknut). Doklady sa otvaraju vo vstavanom prehliadaci priamo na stranke Ucto+.
Mohol by som o tom pisat este dlho, ale nejlepsie to bude, ak si to sama vyskusate. Registracia je zadarmo a pocas 3 mesiacov mate plnu funkcionalitu vsetkych balikov. Lebo to, co som opisal vyssie, je len zlomok celeho riesenia...