Deefler
26.05.23,13:36
Dobrý deň, chcel by som sa opýtať na prípad, kedy zamestnanec bol na pracovnej ceste - rokovanie s klientom, pričom stretnutie mali v reštaurácií a účet z reštaurácie zaplatil zamestnanec so svojou súkromnou platobnou kartou.

Je možné, aby tento výdavok si nárokoval cez vyúčtovanie, aby mu bol preplatený? Samozrejme, z pohľadu účtovníctva je nedaňový výdavok a tak bude aj zaúčtovaný.

Otázka je hlavne, že či je možné aby si zamestnanec nárokoval tento výdavok cez vyúčtovanie, bol by mu preplatený, účtovná jednotka by si časť vyúčtovania dala do nedaňových výdavkov? Nie je potrebné potom nejaké dodatočne zdaňovanie, ako to je napr. pri vreckovom ako ďalší príjem zamestnanca?

Alebo je lepšie, resp. iba možné to dať priamo do účtovníctva pomimo vyúčtovania, pričom zamestnávateľ to bude viesť ako záväzok voči zamestnancovi, ktorý mu následne vyplatí?

Ďakujem za odpoveď.
Chobot
26.05.23,13:54
Zamestnanec si to môže vyúčtovať v rámci vyúčtovania pracovnej cesty ako nevyhnutný vedľajší výdavok. Jemu sa to preplatí a firma si to následne interne vysporiada, ako keby to bolo platené napr. cez pokladňu - na nedaňové výdavky.

Voči zamestnancovi ale bude uplatnené krátenie stravného, nakoľko na firemné náklady mu bol zabezpečený obed. Takže na daný deň sa mu primerane bude krátiť stravné v súlade so zákonom o cest. náhradách.

V podstate je aj dobré, že sa to vysporiada v rámci vyúčtovania prac. cesty, lebo aspoň bude preukázateľné, prečo sa mu krátilo stravné.