Negoce
16.10.23,09:54
Dobrý deň,
chcem sa opýtať kolegov, účtovníkov digitalizujete účtovníctvo ?
- ste spokojní?
- chcela by som vedieť v čom Vám vyhovuje a zase v čom nevyhovuje digitalizácia ?
- od 01 01 2024 naša spoločnosť chce začal celé účtovníctva (aj FO a PO) digitalizovať

ďakujem za názory
avalik
17.10.23,18:15
základ je, aby klient skenoval doklady ... pokiaľ toto nezabezpečí, resp. ja mám kapacitu ale klient nechce za túto službu zaplatiť, tak digitalizácia nebude

skenovanie, mám na mysli každý jeden doklad samostatné pdf, s výstižným názvom napr. 20230930 Billa 24320 - 14,50 H.pdf ... alebo "PK" ak platil kartou, faktúry podobne tam ale sumu nevyžadujem

a tieto doklady nahráva na svoj cloud, kde ja mám možnosť prístupu, resp. klient platí službu ktorá podporuje odovzdávanie a uchovávanie dokladov, príp. vyťažovanie dokladov a ktorá komunikuje s mojim účtovným SW (resp. je ochotný si priplatiť za "digitálnu kanceláriu", ktorú ponúka SW)

mám širokouhlý monitor, a tak nie je problém mať na obrazovke účto + pdf prehliadač, + obrazovka NB a tam excel, či emaily, alebo iné

všetko toto má ale jeden veľký nedostatok - chýba mi možnosť používať farebné lepky, na dočasné poznámky :(
Negoce
17.10.23,19:05
ďakuejm za osobnú skúsenosť Avalik.,
JU a aj PU robíme v Krose, nami zakúpená DK pre jednu zdaniteľnú osobu vychádza na mesiac 1,60 € s DPH, objednáva sa balík na 12 mesiacov........
predpokladám, že ušetríme cca 25% času .... pritom cez Elis spracúvame 5 spoločností - teda máme prak. výsledky o úspore času.....
počas 5-tich rokov sa za cena účtovníctva nemenila (iba pri vyššom či nižšom počte ÚP ), preto ak nám klient naskenuje doklady, cena nebude menená, ak budeme musieť naskenovať doklady my (samozrejme musí súhlasiť s digitalizáciou) cenu mierne navýšime, a ten klien, ktorý odmietne digital. účt. zvýšime cenu .....
obsluhu DK vysvetlím klientovi zadarmo......
avalik
17.10.23,19:31
ďakuejm za osobnú skúsenosť Avalik.,
JU a aj PU robíme v Krose, nami zakúpená DK pre jednu zdaniteľnú osobu vychádza na mesiac 1,60 € s DPH, objednáva sa balík na 12 mesiacov........
predpokladám, že ušetríme cca 25% času .... pritom cez Elis spracúvame 5 spoločností - teda máme prak. výsledky o úspore času.....
počas 5-tich rokov sa za cena účtovníctva nemenila (iba pri vyššom či nižšom počte ÚP ), preto ak nám klient naskenuje doklady, cena nebude menená, ak budeme musieť naskenovať doklady my (samozrejme musí súhlasiť s digitalizáciou) cenu mierne navýšime, a ten klien, ktorý odmietne digital. účt. zvýšime cenu .....
obsluhu DK vysvetlím klientovi zadarmo......

tak to máte výbornú cenu ... teraz som vyklikala a cez 100 firiem ma nepustí a pri 100 dávajú 1,92 bez DPH mesačne ... ja ale robím účto samostatne, menšie firmičky, tam je cena za DK úplne inde :D
Negoce
18.10.23,05:00
ďakuejm za osobnú skúsenosť Avalik.,
JU a aj PU robíme v Krose, nami zakúpená DK pre jednu zdaniteľnú osobu vychádza na mesiac 1,60 € s DPH, objednáva sa balík na 12 mesiacov........
predpokladám, že ušetríme cca 25% času .... pritom cez Elis spracúvame 5 spoločností - teda máme prak. výsledky o úspore času.....
počas 5-tich rokov sa za cena účtovníctva nemenila (iba pri vyššom či nižšom počte ÚP ), preto ak nám klient naskenuje doklady, cena nebude menená, ak budeme musieť naskenovať doklady my (samozrejme musí súhlasiť s digitalizáciou) cenu mierne navýšime, a ten klien, ktorý odmietne digital. účt. zvýšime cenu .....
obsluhu DK vysvetlím klientovi zadarmo......

tak to máte výbornú cenu ... teraz som vyklikala a cez 100 firiem ma nepustí a pri 100 dávajú 1,92 bez DPH mesačne ... ja ale robím účto samostatne, menšie firmičky, tam je cena za DK úplne inde :D

zadala som počet firiem 55 a mám výslednú cenu (bez iných doplnkov) 882 +20%/12/55= 1,6036€/ mesiac.... a to všetko v Krose, v DK
avalik
18.10.23,17:47
[

zadala som počet firiem 55 a mám výslednú cenu (bez iných doplnkov) 882 +20%/12/55= 1,6036€/ mesiac.... a to všetko v Krose, v DK

na ich webe pri 55 dáva
2.67 € / firma za mesiac
1764.00 € za rok
bez DPH pri platbe na 12 mesiacov

Ale neviem, skúšala som minulý rok aj túto DK v Omege, aj cez iné služby a to vyťažovanie bolo za trest. Skôr zaúčtujem napr. DF kde použijem automatické predkontácie (aj moje vlastné), resp. skopírujem DF, kde len prepíšem dátumy, sumy a nemusím sa preklikávať a opravovať zle načítané údaje z nekvalitného pdf pred vyťažovaním.


Na FB účtovníci nadávajú, že im DK spomaľuje prácu v programe.
Ja som si nahrávala pdf k dokladom do Omegy ale v prípade prečíslovania, nezmenilo číslo pdf, zároveň mi to zaberalo extrémne veľa priestoru na C: disku PC ... programy mám na C:, ostatné dáta na D: (tu mám 1TB) a k dokladom v DK bez pripojenia k internetu som sa nedostala.

Takže teraz ja si len dopíšem interné číslo dokladu na začiatok názvu dokladu v pdf - napr. DF 3023194 20231003 Orange 543624444 net 08-2023.pdf ... vidím teda čo mám zaúčtované a čo nie.

Takto spracované doklady nakopírujem klientovi na cloud do adresára Výstupy z účtovníctva. K tomu príslušné zostavy z programu a nech sa stará o uchovávanie dokladov :D

Je to možno v niečom pracnejšie ako v DK, či inej online službe, ale mám prehľad čo som urobila a nelejú sa mi súbory do nejakého zoznamu bez môjho vedomia, proste som si našla systém, ktorý mi vyhovuje.
Negoce
18.10.23,18:04
[

zadala som počet firiem 55 a mám výslednú cenu (bez iných doplnkov) 882 +20%/12/55= 1,6036€/ mesiac.... a to všetko v Krose, v DK

na ich webe pri 55 dáva
2.67 € / firma za mesiac
1764.00 € za rok
bez DPH pri platbe na 12 mesiacov

Ale neviem, skúšala som minulý rok aj túto DK v Omege, aj cez iné služby a to vyťažovanie bolo za trest. Skôr zaúčtujem napr. DF kde použijem automatické predkontácie (aj moje vlastné), resp. skopírujem DF, kde len prepíšem dátumy, sumy a nemusím sa preklikávať a opravovať zle načítané údaje z nekvalitného pdf pred vyťažovaním.


Na FB účtovníci nadávajú, že im DK spomaľuje prácu v programe.
Ja som si nahrávala pdf k dokladom do Omegy ale v prípade prečíslovania, nezmenilo číslo pdf, zároveň mi to zaberalo extrémne veľa priestoru na C: disku PC ... programy mám na C:, ostatné dáta na D: (tu mám 1TB) a k dokladom v DK bez pripojenia k internetu som sa nedostala.

Takže teraz ja si len dopíšem interné číslo dokladu na začiatok názvu dokladu v pdf - napr. DF 3023194 20231003 Orange 543624444 net 08-2023.pdf ... vidím teda čo mám zaúčtované a čo nie.

Takto spracované doklady nakopírujem klientovi na cloud do adresára Výstupy z účtovníctva. K tomu príslušné zostavy z programu a nech sa stará o uchovávanie dokladov :D

Je to možno v niečom pracnejšie ako v DK, či inej online službe, ale mám prehľad čo som urobila a nelejú sa mi súbory do nejakého zoznamu bez môjho vedomia, proste som si našla systém, ktorý mi vyhovuje.

nezadala si si 50% zľavu......

sledovala si webinár v Krose?