Ďakujem. Ja som to z pokynov finančnej správy tiež takto pochopila.
Pracovníčka mi ale tvrdí, že volala na info linku finančnej správy a že jej tam povedali, že z akého iného účtu to mala zaplatiť a že má nárok. Poslala som tiež otázku na finančnú správu, len sa neviem dočkať odpovede. Ak má nárok, nech to mám od nich písomne.

Presne, treba si to nechat potvrdit pisomne.

Mohla to zaplatit v hotovosti a nemusela by riesit ucet ....

prikladám Vám príklad z FS ,

Príklad č. 46 - Platba vykonaná druhom zamestnankyne s dispozičným právom k účtu
Zamestnankyňa k žiadosti o príspevok na rekreáciu pre vlastné dieťa priložila účtovný doklad, ktorým bol výpis bankového účtu, ktorého súčasťou je označenie priateľa zamestnankyne. Zamestnankyňa oprávnené výdavky uhradila z účtu vedeného na svojho priateľa. K tomuto účtu je zamestnankyňa len disponentom. Zamestnankyňa žije s priateľom v spoločnej domácnosti, s ktorým spoločne uhrádza výdavky na túto domácnosť. Pýtate sa,
či zamestnankyni vzniká nárok na príspevok na rekreáciu, ak splnila všetky ustanovené podmienky, ale úhradu oprávnených výdavkov vykonala z účtu svojho priateľa, pričom finančné prostriedky na tomto účte sú aj jej prostriedky a môže s nimi disponovať.
Odpoveď
Oprávnené výdavky by mali byť zaplatené z účtu zamestnanca, a preto zamestnanec by mal zamestnávateľovi predložiť výpis z účtu, na ktorom je jeho označenie. Ak zamestnanec preukáže úhradu oprávnených výdavkov z manželkinho účtu, možno aj takéto doklady považovať za preukazné v súlade s § 152a Zákonníka práce, za predpokladu, ak majú bezpodielové spoluvlastníctvo manželov. V tomto prípade zamestnankyňa predložila zamestnávateľovi výpis z účtu, na ktorom sú identifikačné údaje jej priateľa, čím preukazuje, že úhradu oprávnených výdavkov vykonal jej priateľ a nie ona. Spôsob preukazovania týchto dokladov by si mal určovať zamestnávateľ. Ak by zamestnankyňa preukázala zamestnávateľovi, že úhradu oprávnených výdavkov vykonala z vlastných finančných prostriedkov, napr. zamestnávateľ by zamestnankyni mesačne pripisoval mzdu na účet jej priateľa, ku ktorému má zamestnankyňa dispozičné oprávnenie, potom podľa nášho názoru aj takýto výpis z účtu možno považovať za preukazný v súlade s § 152a Zákonníka práce a zamestnankyni vzniká nárok na príspevok na rekreáciu.

Ďakujem

Odpoveď FS:
Účtovným dokladom na účely aplikácie § 152a Zákonníka práce má byť vyúčtovací doklad vystavený ubytovacím zariadením na meno zamestnanca (napr. faktúra, hotelový účet), čo zároveň potvrdzuje zamestnávateľovi, že rekreácia bola uskutočnená. K tomuto dokladu je potrebné priložiť doklad o úhrade pobytu (výpis z účtu - detail platby / doklad z ERP (ORP) / príjmový pokladničný doklad).

Úhrada oprávnených výdavkov má byť zaplatená ubytovaciemu zariadeniu alebo sprostredkovateľovi ubytovania zamestnancom a z JEHO ÚČTU. Ak časť sumy za rekreáciu bola uhradená z dcérinho účtu, potom nie je možné tieto výdavky akceptovať. Zamestnávateľ prihliadne len na tú časť výdavkov, ktoré uhradil zamestnanec svojou platobnou kartou ubytovaciemu zariadeniu, pričom predloží doklady s označením zamestnanca (detail platby - úhrada kartou).

Ak zamestnanec uhradil oprávnené výdavky bezhotovostným platobným stykom, je potrebné, aby uvedená skutočnosť bola preukázaná výpisom z účtu zamestnanca (detail platby). Úhrada oprávnených výdavkov by mala byť zaplatená ubytovaciemu zariadeniu alebo sprostredkovateľovi ubytovania zamestnancom a z JEHO ÚČTU. Akceptovaná môže byť úhrada z iného účtu, a to len ak sa jedná o účet manželky/manžela, a to v prípade, že majú bezpodielové spoluvlastníctvo manželov, čo znamená, že všetky financie sú ich spoločnými financiami, alebo spoločný účet družky/druha, ku ktorému má zamestnanec právo disponenta a zamestnávateľ na tento účet poukazuje mzdové prostriedky (je teda možné preukázať, že za rekreáciu bolo zaplatené z vlastných prostriedkov zamestnanca, nakoľko sa má jednať o OPRÁVNENÉ VÝDAVKY ZAMESTNANCA). Ak za rekreáciu bolo zaplatené z účtu inej osoby, napr. syna, nie je možné poskytnúť zamestnancovi príspevok na rekreáciu v súlade s § 152a Zákonníka práce.