pavelbuchta
05.01.07,15:22
Protože naše česká společnost založila na Slovensku organizační složku, ve které se budou zaměstnávat zaměstnanci, byl jsem nucen zabývat se otázkou ochrany osobních údajů na Slovensku.
Na základě prostudování zákona č.428/2002 se domnívám, že zde na foru je ohledně ochrany osobních údajů spousta zmatečných informací i chyb.
Podle mého, pokud má někdo méně než 6 zaměstnanců a používá jejich osobní údaje POUZE ve mzdovém účetnictví a v personalistice, tak podle
slovenského zákona o ochraně osobních údajů č.428/2002 nemusí vůbec komunikovat s úřadem ani vystavovat žádné dokumenty- viz. citace ze zákona:
§ 19
(9) Prevádzkovateľ, ktorý zamestnáva menej ako šesť osôb a výkonom dohľadu nad ochranou osobných údajov písomne nepoveril zodpovednú osobu, je povinný prihlásiť na registráciu tie informačné systémy, ktoré podľa tohto zákona podliehajú registrácii podľa § 25.
§ 25
ods. (2) "Povinnosť registrácie sa vzťahuje na všetky informačné systémy, v ktorých sa spracúvajú osobné údaje úplne alebo čiastočne automatizovanými
prostriedkami spracúvania s výnimkou tých informačných systémov, ktoré:
písm. c) obsahujú osobné údaje fyzických osôb spracúvané na účely plnenia predzmluvných vzťahov alebo uplatňovania práv a povinností vyplývajúcich
pre prevádzkovateľa z existujúceho alebo ukončeného pracovnoprávneho vzťahu"
Podle těchto ustanovení, pokud máme méně než 6 zaměstnanců, tak nemusíme pověřit zodpovědnou osobu. V tom případě bychom ale měli registrovat informační systém. Tato povinnost se na nás ale nevztahuje, protože informační systém používáme pouze pro účely plnění existujícího pracovněprávního vztahu.
Pro zpracování osobních údajů ani nepotřebujeme souhlas zaměstnanců, neboť tento souhlas nám nahrazuje jimi podepsaná pracovní smlouva, viz.:
§ 7, ods.4 písm.b) "spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné
na plnenie zmluvy, v ktorej vystupuje dotknutá osoba ako jedna zo zmluvných strán...."
Nemusíme ani vyhotovovat žádné bezpečnostní směrnice, ani bezpečnostní projekty, protože podle mého je bezpečnostní projekt potřeba jen v případě, že se zpracovávají osobní údaje dle § 8 (viz. § 15, ods.2), což jsou zvláštní osobní údaje, které se při zpracování mezd nepoužívají.
Pokud se v mých závěrech mýlím, prosím opravte mě někdo.
Díky Pavel
Na základě prostudování zákona č.428/2002 se domnívám, že zde na foru je ohledně ochrany osobních údajů spousta zmatečných informací i chyb.
Podle mého, pokud má někdo méně než 6 zaměstnanců a používá jejich osobní údaje POUZE ve mzdovém účetnictví a v personalistice, tak podle
slovenského zákona o ochraně osobních údajů č.428/2002 nemusí vůbec komunikovat s úřadem ani vystavovat žádné dokumenty- viz. citace ze zákona:
§ 19
(9) Prevádzkovateľ, ktorý zamestnáva menej ako šesť osôb a výkonom dohľadu nad ochranou osobných údajov písomne nepoveril zodpovednú osobu, je povinný prihlásiť na registráciu tie informačné systémy, ktoré podľa tohto zákona podliehajú registrácii podľa § 25.
§ 25
ods. (2) "Povinnosť registrácie sa vzťahuje na všetky informačné systémy, v ktorých sa spracúvajú osobné údaje úplne alebo čiastočne automatizovanými
prostriedkami spracúvania s výnimkou tých informačných systémov, ktoré:
písm. c) obsahujú osobné údaje fyzických osôb spracúvané na účely plnenia predzmluvných vzťahov alebo uplatňovania práv a povinností vyplývajúcich
pre prevádzkovateľa z existujúceho alebo ukončeného pracovnoprávneho vzťahu"
Podle těchto ustanovení, pokud máme méně než 6 zaměstnanců, tak nemusíme pověřit zodpovědnou osobu. V tom případě bychom ale měli registrovat informační systém. Tato povinnost se na nás ale nevztahuje, protože informační systém používáme pouze pro účely plnění existujícího pracovněprávního vztahu.
Pro zpracování osobních údajů ani nepotřebujeme souhlas zaměstnanců, neboť tento souhlas nám nahrazuje jimi podepsaná pracovní smlouva, viz.:
§ 7, ods.4 písm.b) "spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné
na plnenie zmluvy, v ktorej vystupuje dotknutá osoba ako jedna zo zmluvných strán...."
Nemusíme ani vyhotovovat žádné bezpečnostní směrnice, ani bezpečnostní projekty, protože podle mého je bezpečnostní projekt potřeba jen v případě, že se zpracovávají osobní údaje dle § 8 (viz. § 15, ods.2), což jsou zvláštní osobní údaje, které se při zpracování mezd nepoužívají.
Pokud se v mých závěrech mýlím, prosím opravte mě někdo.
Díky Pavel
ekopo
05.01.07,15:45
Skús popozerať tento link http://www.porada.sk/t8929-ochrana-osobnych-udajov.html?highlight=ochrana+osobn%FDch+%FAdajov , alebo si zadaj do vyhľadávača "ochrana osobných údajov"