Steffi
18.01.07,19:14
Sme firma s celoslovenskou pôsobnosťou a veľkým počtom zamestnancom, preto potrebujem urobiť smernicu k účtovaniu a evidencii Krátkodobého majetku. Poradí mi niekto kde by som našla nejaký vzor na smenicu?

Steffi
camelfly
19.01.07,08:28
spravila som ti vycuc zo smernice, mozno pomoze:

Smernica o obehu a preskúmaní účtovných dokladov (ďalej len smernica) upravuje:
• rozsah používaných účtovných a ďalších vybraných dokladov,
• náležitosti jednotlivých dokladov, ich účel a popis,
• termíny spracovania dokladov v jednotlivých fázach obehu,
• zodpovednosť zamestnancov za vyhotovenie, resp. spracovanie dokladov,
• schvaľovaciu, kontrolnú a inú zodpovednosť zamestnancov za náležitosť jednotlivých dokladov.

Náležitosti účtovného dokladu
1. Účtovné doklady sú preukázateľné účtovné záznamy, ktoré musia obsahovať:

a. označenie účtovného dokladu názvom, napr. faktúra, interný doklad, pokladničný doklad...
b. obsah účtovného prípadu a označenie jeho účastníkov,
c. peňažnú sumu alebo údaj o cene za mernú jednotku a vyjadrenie množstva,
d. dátum vyhotovenia účtovného dokladu,
e. dátum uskutočnenia účtovného prípadu, ak nie je zhodný s dátumom vyhotovenia,
f. podpisový záznam osoby zodpovednej za účtovný prípad v účtovnej jednotke
g. podpisový záznam osoby zodpovednej za zaúčtovanie
h. označenie účtov, na ktorých sa účtovný prípad zaúčtuje v účtovných jednotkách účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva, ak to nevyplýva z programového vybavenia


2. Účtovné doklady musia spĺňať zásady:
1. úplnosti
2. pravdivosti
3. vecnej správnosti
4. časovej súvislosti

3. Opravy zápisov v účtovných dokladoch, účtovných knihách a v ostatných účtovných písomnostiach a záznamoch nesmú viesť k neúplnosti, nepreukázateľnosti a nesprávnosti účtovníctva. Oprava sa musí vykonať tak, aby bolo možné určiť zodpovednú osobu, ktorá vykonala opravu, deň jej vykonania a obsah opravovaného účtovného záznamu pred opravou a po oprave.


Dlhodobý hmotný majetok (DHM) a dlhodobý nehmotný majetok (DNM).
Drobný hmotný majetok (DRHM), drobný nehmotný majetok (DRNM) a cudzí majetok

1. Dlhodobým hmotným majetkom a dlhodobým nehmotným majetkom sa rozumejú:

a. pozemky, budovy, stavby, umelecké diela, zbierky a predmety z drahých kovov, bez ohľadu na obstarávaciu cenu, pokiaľ nie sú finančnými investíciami,
b. samostatné hnuteľné veci, ktorých ocenenie je vyššie ako 30 000,- Sk a doba použiteľnosti dlhšia ako 1 rok,
c. nehmotný majetok , ktorého ocenenie je vyššie ako 50 000,- Sk
d. technické zhodnotenie, prevyšujúce pri jednotlivom hmotnom a nehmotnom majetku 30 000,- Sk v úhrne za rok .

2. Karty dlhodobého hmotného a nehmotného majetku sa zakladajú spravidla na základe zápisov o zaradení majetku. Na kartách dlhodobého hmotného a nehmotného majetku sa uvádzajú potrebné technické údaje tak, aby sa tieto mohli pri ich inventarizácii riadne identifikovať.
3. Pridelenie inventárneho čísla jednotlivým druhom majetku pri zaraďovaní bude uskutočňované až po vydaní zo skladovej evidencie zodpovednému zamestnancovi. Pridelenie inventárneho čísla majetku, ktorý je dodávaný postupne po častiach, sa uskutoční až po vytvorení kompletného súboru (napr. PC, tlačiareň, monitor). Nákup licencií – softvéru bude zaradený do používania až po podpísaní preberacieho protokolu. Dovtedy bude majetok evidovaný na účtoch obstarania.
.
.
Krátkodobý hmotný majetok (KRNM), krátkodobý nehmotný majetok (KRNM) a ostatný majetok (OT).

1.Krátkodobý hmotný majetok tvoria samostatné hnuteľné veci, ktorých doba používania je kratšia ako 1 rok a cena je do 30.000,- Sk..
2. Krátkodobý nehmotný majetok tvoria softvéry, prípadne iný nehmotný majetok, ktorého doba používania je kratšia ako 1 rok a cena do 50.000,- Sk.
3. Ostatný majetok, ktorého doba použitia je dlhšia ako rok s cenou do 1.000,- Sk, ktorý sa zverí do používania zamestnancom, sa účtuje do potreby, ale vedie sa v ostatnej evidencií alebo na osobných kartách a vyznačuje sa na Predbežnej finančnej kontrole jeho číslo. Evidenciu vedie ........

v prilohe pomocka