Zamestnávateľ je podľa § 231 ods. 1 písm. j) zákona o sociálnom poistení (ďalej „ZSP“) povinný:

j) viesť o svojich zamestnancoch evidenciu na účely sociálneho poistenia a predložiť túto evidenciu pobočke do 3 dní od uplatnenia nároku na dávku alebo od skončenia pracovného pomeru alebo iného právneho vzťahu k zamestnávateľovi.
Povinnosti je zamestnávateľ povinný plniť na tlačivách, ktorých obsah a spôsob zasielania určí Sociálna poisťovňa. Lehota na splnenie povinnosti je zachovaná aj vtedy, ak sa tlačivo v ustanovenej lehote odovzdalo na prepravu poštou alebo odoslalo faxom alebo elektronickou poštou. Tlačivo odoslané faxom alebo elektronickou poštou treba potvrdiť písomne najneskôr do 3 dní odo dňa jeho doručenia Sociálnej poisťovni.
Zamestnávateľ je povinný podľa § 232 ZSP viesť evidenciu zamestnanca na účely sociálneho poistenia a starobného dôchodkového sporenia v rozsahu upravenom zákonom o sociálnom poistení; táto evidencia sa vedie od vzniku sociálneho poistenia a starobného dôchodkového sporenia po celé obdobie, počas ktorého toto poistenie a sporenie trvá.
Evidencia musí obsahovať tieto údaje: a) priezvisko vrátane všetkých predošlých priezvísk a meno, dátum a miesto narodenia, stav a miesto trvalého pobytu, b) rodné číslo (do 31.12.2004), identifikačné číslo sociálneho zabezpečenia fyzickej osoby (od 1.1.2005),
c) deň vzniku pracovného pomeru a skončenia pracovného pomeru alebo iného právneho vzťahu k zamestnávateľovi, d) vymeriavací základ zamestnanca neobmedzený podľa § 138 ods. 12 ZSP, e) obdobie, počas ktorého sa zamestnancovi prerušuje nemocenské poistenie, dôchodkové poistenie a poistenie v nezamestnanosti a starobné dôchodkové sporenie, f) obdobie materskej dovolenky, obdobie rodičovskej dovolenky.
V žiadostiach, oznámeniach a podaniach adresovaných Sociálnej poisťovni sú právnické osoby a fyzické osoby podľa § 235 ZSP povinní uvádzať identifikačné číslo sociálneho zabezpečenia fyzickej osoby, ktorej sa žiadosť, oznámenie alebo podanie týka. Informácie, ktoré v úhrne za obdobie dôchodkového poistenia zamestnávateľ uvádza na ELDP sú identické s údajmi, ktoré zamestnávateľ priebežne, počas trvania pracovného pomeru oznamuje Sociálnej poisťovni prostredníctvom Mesačných výkazov a jeho príloh a Registračného listu fyzickej osoby.
ZSP_§138_ods.12 ZSP_§231_ods.1_písm.j
ZSP_§232 ZSP_§235