Zamestnávateľ je povinný viesť pre zamestnancov za príslušný kalendárny mesiac a za celé zdaňovacie obdobie mzdové listy tak, ako to ustanovuje § 39 ods. 2 zákona č. 595/2003 Z.z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov (ďalej „ZDP“). Na mzdovom liste sú zaznamenané sumy zhodné s tými, ktoré sú v jednotlivých mesiacoch uvedené na výplatných lístkoch – Dokladoch o vyúčtovanej mzde zamestnanca. Mzdový program po každej mesačnej uzávierke doplní mzdový list každého zamestnanca o vypočítané sumy za príslušný mesiac. Na konci ročného zúčtovacieho obdobia (alebo aj pri skončení pracovného pomeru zamestnanca), má mzdová účtovníčka povinnosť odsúhlasiť jeho správnosť.

Mzdový list je dôležitým účtovným dokladom, na ktorom je zamestnávateľ povinný zaznamenávať údaje súvisiace s výkonom závislej činnosti fyzických osôb /ďalej „zamestnanec“/. Údaje sú rozhodujúce pre:" target="_blank" title="http://www.porada.sk/">http://www.porada.sk/



zúčtovanie mzdových nárokov a iných peňažných plnení, ktoré zamestnancom ale i iným osobám (napríklad: osobám pracujúcim na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, členom štatutárnych orgánov, konateľom a spoločníkom spoločností s. r.o., atď.) plynú z pracovnoprávneho a iného vzťahu voči zamestnávateľovi,
výpočet dávok nemocenského poistenia,
výpočet dávok dôchodkového poistenia, starobného dôchodkového sporenia a doplnkového dôchodkového sporenia,
výpočet dávok v nezamestnanosti,
zúčtovanie preddavkov na poistné na verejné zdravotné poistenie,
zúčtovanie preddavkov na daň a daňového bonusu za ročné zdaňovacie obdobie,
určenie súm súvisiacich s ďalšími skutočnosťami a požiadavkami, ktoré sú v záujme zamestnanca (napríklad pôžičky, úvery, atď.) alebo v záujme iných právnických a fyzických osôb (napríklad zrážky zo mzdy, exekučné rozhodnutia, atď.) .

Tým, že mzdový list plní funkciu dokladu účtovného, daňového ale i dokladu, ktorý je podkladom pre rozhodovanie o dávkach sociálneho poistenia, musia byť údaje zaznamenané tak, ako to vyžadujú súvisiace právne predpisy.


Zamestnávateľ, ktorý je platiteľom dane /podľa § 5 ods. 3 zákona č. 511/1992 Zb. o správe daní a poplatkov v znení neskorších predpisov (ďalej ZSD) je to osoba, ktorá odvádza správcovi dane daň vybranú od daňovníka alebo zrazenú daňovníkovi a majetkovo za ňu zodpovedá, ďalej len „zamestnávateľ“/, je povinný v súvislosti so zdaňovaním príjmov zo závislej činnosti viesť pre zamestnancov mzdové listy s výnimkou uvedenou v § 39 ods. 4 ZDP a výplatné listiny vrátane ich rekapitulácie za každý kalendárny mesiac aj za celé zdaňovacie obdobie, ktorým je kalendárny rok tak, ako to určuje § 39 ods. 1 a 2 ZDP.


Dôležitou zmenou od 1. 1. 2005, v zmysle novely ZDP /podľa zákona č.659/2004 Z.z./ je, že sa už neuvádza za každý kalendárny mesiac úhrn zúčtovaných zdaniteľných miezd, ale úhrn vyplatených zdaniteľných miezd.




ZDP_§39_ods.1
ZDP_§39_ods.2
ZDP_§39_ods.4
ZSD_§5_ods.3