Podľa § 231 zákona o sociálnom poistení (ďalej zákon o SP alebo ZoSP) je zamestnávateľ povinný na predpísanom tlačive, ktorým je Registračný list zamestnávateľa, prihlásiť sa do registra zamestnávateľov vedeného príslušnou pobočkou Sociálnej poisťovne /ďalej „pobočka SP“/ do 8 dní odo dňa, v ktorom začal zamestnávať aspoň jedného zamestnanca, a odhlásiť sa z tohto registra do 8 dní dní odo dňa, v ktorom nezamestnáva už žiadneho zamestnanca.
ffice:office" />http://www.porada.sk/ />

Registračný list fyzickej osoby a zmeny v jeho vyplňovaní od 1.8.2006

Na predpísanom tlačive, ktorým je Registračný list fyzickej osoby /ďalej „Registračný list FO“/ plnia poistenci a platiteľ poistného za zamestnanca, teda jeho zamestnávateľ :

- prihlasovacie,

- oznamovacie a

- odhlasovacie povinnosti.

S účinnosťou od 1.8.2006 bol zákon o SP veľmi rozsiahle novelizovaný zákonom č.310/2006 Z.z.. Zmeny, ktoré zaviedol, sú premietnuté aj do Registračného listu FO, ktorý má od 1.8.2006 rozšírený obsah.

Zamestnávateľ je povinný prihlásiť zamestnanca na Registračnom liste FO, na ktorom je povinný vyplniť jednotlivé oddiely:

§ vyznačiť, že sa jedná o prihlášku,

§ uviesť adresu a doplňujúce identifikačné údaje zamestnanca (od 1.8.2006 aj dátum od ktorého sa NP a IP neplatí, kód príslušného dôchodku ak je zamestnanec dôchodca),

§ uviesť základné identifikačné údaje zamestnávateľa,

§ uviesť dátum vzniku poistenia (od 1.8.2006 aj kód pracovného pomeru ),

§ uviesť dátum vyplnenia formulára,

§ potvrdiť RLFO podpisomm a pečiatkou.

S cieľom, aby sa v Sociálnej poisťovni v registri zamestnávateľov a registri poistencov, v ktorých sa zhromažďujú údaje potrebné na výkon sociálneho poistenia registrovali aj údaje o zamestnancoch vykonávajúcich práce na základe dohôd o prácach vykonávajúcich mimo pracovného pomeru, v § 226 ods. 1 písm. e) zákona o SP sa ustanovuje, že register poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia zahŕňa na účely § 231 ods. 1 písm. b) aj zamestnancov podľa § 4 ods. 2 zákona o SP.

Registrovaním aj tejto skupiny zamestnancov sa zabezpečuje prehľad vykonávania prác na základe dohody o vykonaní práce a dohody o brigádnickej práci študentov. Kontrolné orgány pri svojej kontrolnej činnosti si budú môcť aj prostredníctvom údajov z tohto registra rýchlejšie overiť, či zo strany zamestnanca alebo zamestnávateľa nedošlo k porušeniu zákona o nelegálnej práci.

U zamestnancov, ktorí vykonávajú práce na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru sa zamestnávateľovi ukladá povinnosť:

Prihlásiť ich do registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia na účely úrazového poistenia, od 1.8.2006 aj na účely garančného poistenia a na účely zákona o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní, najneskôr pred začatím výkonu práce.

Odhlásiť ich z registra najneskôr v deň nasledujúci po skončení pracovnoprávneho vzťahu.

Ak ku vzniku poistenia nedošlo (napríklad z dôvodu odstúpenia od dohody) zamestnávateľ je povinný zrušiť prihlásenie do tohto registra. Rovnako je zamestnávateľ povinný oznámiť zmeny v údajoch taxatívne uvedených v zákone.

V § 231 ods. 1 písm. b) zákona o SP sa ustanovuje zamestnávateľovi povinnosť:

Prihlásiť do registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia zamestnanca na nemocenské poistenie, na dôchodkové poistenie a na poistenie v nezamestnanosti pred vznikom týchto poistení najneskôr pred začatím výkonu činnosti,

Odhlásiť ich z registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia, najneskôr v deň nasledujúci po zániku týchto poistení.

Ak ku vzniku poistenia nedošlo (napríklad z dôvodu odstúpenia od pracovnej zmluvy) zamestnávateľ je povinný zrušiť prihlásenie do tohto registra. Rovnako je zamestnávateľ povinný oznámiť zmeny v údajoch taxatívne uvedených v zákone.

V § 231 ods. 3 zákona o SP sa ustanovenie dopĺňa tak, že zamestnávateľ si splní zákonom uloženú povinnosť podľa § 231 ods.1 písm. b) a to:

pred začatím výkonu činnosti výlučne len faxom, elektronickou poštou alebo aj prostredníctvom krátkej textovej správy, nakoľko oznámenie tejto skutočnosti písomnou zásielkou odoslanou prostredníctvom pošty by bolo nielen zdĺhavé, ale tiež by sa nedalo zistiť, či táto oznamovacia povinnosť bola skutočne splnená pred začatím výkonu činnosti zamestnanca.

Informáciu odoslanú prostredníctvom krátkej textovej správy je zamestnávateľ povinný potvrdiť na tlačive určenom Sociálnou poisťovňou, naRegistračnom liste FO najneskôr v lehote troch dní od jej odoslania.

Najčastejšie chyby a omyly :

Príklad 1
Spoločnosť XYZ, s. r.o., nebola v príslušnej pobočke SP do 5.1.2007 registrovaná v registri zamestnávateľov, pretože nebola zamestnávateľom. Dňa 6.1.2007 podpísal konateľ v zastúpení s.r.o. dohodu o vykonaní práce s osobou, ktorá bude pre spoločnosť plniť dohodnutú úlohu. Konateľ, štatutárny zástupca spoločnosti neprihlásil spoločnosť XYZ, s.r.o. do registra zamestnávateľov do príslušnej pobočky SP.

Každý zamestnávateľ je povinný na predpísanom tlačive, ktorým je Registračný list zamestnávateľa prihlásiť sa do registra zamestnávateľov vedeného príslušnou pobočkou SP do 8 dní odo dňa, v ktorom začal zamestnávať aspoň jedného zamestnanca. Týka sa to aj takého zamestnávateľa, ktorý začne zamestnávať osobu na dohodu o vykonaní práce alebo dohodu o brigádnickej práci študentov.


Príklad 2
V rámci predzmluvných vzťahov zamestnávateľ podpísal so zamestnancom pracovnú zmluvu. Pred začatím výkonu činnosti zamestnanca ho podľa § 231 ods. 1 písm. b)zákona o SP prihlásil do registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia SP na nemocenské poistenie, na dôchodkové poistenie a na poistenie v nezamestnanosti. Prihlásenie potvrdil aj na Registračnom liste FO. Zamestnanec v určený deň nenastúpil do práce ani sa počas ďalších 5 dní neospravedlnil. Zamestnávateľ nezrušil prihlásenie tohoto zamestnaca.

Zamestnávateľ mal povinnosť postupovať takto:
Keďže došlo k situácii, keď pracovný pomer nevznikol, zamestnávateľ mal v tomto prípade povinnosť tohto zamestnanca odhlásiť z registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia, najneskôr v deň nasledujúci po zániku týchto poistení, teda zrušiť prihlásenie do tohto registra.

Ak bolo prihlásenie realizované cez Registračný list FO, tak bolo potrebné opäť vystaviť Registračný list FO – odhlášku a vyplniť dátum zániku poistenia. V tomto prípade dátum vzniku pracovného pomeru na prihláške a dátum skončenia pracovného pomeru na odhláške je rovnaký.


Príklad 3
Zamestnávateľ prijal do pracovného pomeru zamestnanca, ktorý je poberateľom starobného dôchodku od 15.6.2006. Zamestnanca prihlásil do príslušnej pobočky SP na pôvodnom Registračnom liste FO, nepoužil nový Registračný list FO, platný od 1.8.2006, takže nevyplnil údaje, ktoré je potrebné u poberateľov dôchodkov vyplniť, pretože tieto údaje obsahuje nový Registračný list FO.

Zamestnávateľ je povinný na Reistračný list FO s účinnosťou od 1.8.2006 u poberateľov dôchodkov v oddiely 3 vyznačiť do príslušnej rubriky tieto údaje:
- príslušný kód dôchodku, ktorého je zamestnanec poberateľom
( v tomto prípade kód 1- starobný dôchodok )
- dátum – poistné na NP neplatí ( v tomto prípade je to 01082006)
- dátum – poistné na IP neplatí ( v tomto prípade je to 01082006).

Povinnosť vyplýva z toho, že je potrebné príslušnej pobočke SP oznámiť poistencov, ktorí sús účinnosťou od 1. 8. 2006 z povinného nemocenského poistenia vylúčení. Sú to fyzické osoby, ktorým bol priznaný:
§ starobný dôchodok,
§ predčasný starobný dôchodok alebo
§ invalidný dôchodok z dôvodu poklesu schopnosti vykonávať zárobkovú činnosť o viac ako 70 %.
Ak bol týmto osobám jeden z uvedených dôchodkov priznaný pred 1.8.2006, tak je potrebné v Registračnom liste FO uviesť najskôr dátum 01082006. Ak im bol jeden z uvedených dôchodkov priznaný po 1.8.2006, tak je potrebné uviesť dátum odkedy sú vylúčený z povinnosti platiť nemocenské poistenie a invalidné poistenie. Je to odo dňa, kedy im bola priznaná dôchodková dávka.


Oznamovacie povinnosti voči Sociálnej poisťovni

Prerušenie sociálneho poistenia

Tento inštitút bol do právneho stavu zavedený 1.1.2004 zákonom o SP. Od roku 2004 boli ustanovenia súvisiace s prerušením sociálneho poistenia niekoľkokrát novelizované, naposledy s účinnnosťou od 1.8.2006 zákonom o SP č. 310/2006 Z.z.
Zamestnávateľ zamestnanca z povinného poistenia neodhlasuje. Prerušenie poistenia má právne účinky zániku poistenia iba vo vzťahu k plneniu odvodových povinností. Počas prerušenia poistenia zamestnancovi nezaniká pracovný pomer. Poistné na sociálne poistenie sa počas doby prerušenia poistenia neplatí.
Podľa § 20 ods. a) zákona o SPpovinné nemocenské poistenie, povinné dôchodkové poistenie a povinné poistenie v nezamestnanosti zamestnanca vzniká odo dňa vzniku pracovného pomeru a zaniká dňom skončenia pracovného pomeru.
Podľa § 26 ods. 5 zákona o SP sa vznik prerušenia povinného nemocenského poistenia, povinného dôchodkového poistenia a povinného poistenia v nezamestnanosti posudzuje rovnako ako zánik povinného nemocenského poistenia, povinného dôchodkového poistenia a povinného poistenia v nezamestnanosti a skončenie prerušenia týchto poistení sa posudzuje rovnako ako vznik týchto poistení.
Poistenie sa prerušuje z dôvodov taxatívne ustanovených v zákone. Viaže sa na situácie, v ktorých nie je odôvodnené, aby Sociálna poisťovňa vyžadovala povinnosť platiť poistné, pri jeho uplatnení sa nevyžaduje podanie prihlášky na poistenie a odhlášky z poistenia.


Zmeny od 1.8.2006:

Zamestnávateľ je povinný prerušenie povinného poistenia do 8 dní oznámiť Sociálnej poisťovni na RLFO,na ktorom je povinný uviesť:
§ adresu a doplňujúce identifikačné údaje zamestnanca
§ základné identifikačné údaje zamestnávateľa
§ dátum vzniku prerušenia,
§ dátum zániku prerušenia (ak je v dobe vzniku prerušenia známy)
§ dôvod prerušenia,
§ uviesť dátum vyplnenia formulára,
§ potvrdiť Registračný list FO podpisoma pečiatkou.

Kódy, pod ktorými sa na Registračnom liste FO uvedú dôvody prerušenia sociálneho poistenia sú od 1.8.2006 nasledovné:
1. čerpanie pracovného voľna bez náhrady mzdy alebo služobného voľna bez nároku na plat alebo služobný príjem,
2. dlhodobé uvoľnenie z pracovného pomeru, štátnozamestnaneckého pomeru alebo zo služobného pomeru na výkon verejnej funkcie alebo na výkon odborovej funkcie podľa osobitných predpisov,
3. neospravedlnená neprítomnosť v práci,
4. prerušenie od 11. dňa potreby ošetrovania fyzickej osoby uvedenej v § 39 ods. 1 písm. a) zákona o SP alebo prerušenie od 11. dňa starostlivosti o dieťa uvedené v § 39 ods. 1 písm. b) zákona o SP,
5. väzba alebo výkon trestu odňatia slobody,
6. zamestnanec čerpá rodičovskú dovolenku,
7. SZČO má nárok na rodičovský príspevok,
8. trvanie dočasnej pracovnej neschopnosti odo dňa nasledujúceho po uplynutí 52 týždňov.

Najčastejšie chyby a omyly:

Príklad 1
Zamestnanec po dohode so zamestnávateľom čerpal neplatené voľno od 15.2.2007 do 22.2.2007.

Zamestnávateľ si nesplnil povinnosť, na Registračnom liste FO do 8 dní neoznámil príslušnej pobočke SP prerušenie sociálneho poistenia tomuto zamestnancovi.


Príklad 2
Dňa 13.2.2007 skončí zamestnankyni rodičovská dovolenka. 14.2.2007 zamestnankyňa opäť nastúpi do práce, skončí sa jej prekážka v práci, ktorá trvala z dôvodu čerpania rodičovskej dovolenky.
Zamestnávateľ si nesplnil oznamovaciu povinnosť. Po skončení čerpania rodičovskej dovolenky bol zamestnávateľ povinný do 8 dní oznámiť pobočke SP na tlačive Registračný list FO skončenie čerpania rodičovskej dovolenky a tým aj skončenie prerušenia povinného sociálneho poistenia zamestnankyne z dôvodu čerpania rodičovskej dovolenky. Zamestnávateľ v takomto prípade uvedie v oddieli 10 v príslušnej rubrike
§ dátum skončenia MD, RD
§ dôvod prerušenia – kód 6.

Poznámka:
Rovnako má zamestnávateľ povinnosť skončenie rodičovskej dovolenky oznámiť príslušnej zdravotnej poisťovni na tlačive „Oznámenie zamestnávateľa o poistencoch pri zmene platiteľa poistného na verejné zdravotné poistenie“.




ZoSP_§4_ods.2

ZoSP_§20_ods.a)
ZoSP_§26_ods.5
ZoSP_§39_ods.1_písm.a)
ZoSP_§39_ods.1_písm.b)
ZoSP_§231


ZoSP_§231_ods.1_písm.b)

ZoSP_§231_ods.3