tanmat
02.03.07,01:06
Účtovanie výdavkov osobnej spotreby konateľa

Otázka: Ako správne zaúčtovať v s.r.o. výdavky „osobnej spotreby“ konateľa? Napríklad konateľ uhradí z podnikateľského účtu životné poistenie svojej manželky, zrealizuje svoj osobný nákup a pod.
ODPOVEĎ: Výdavky „osobnej spotreby“ môže účtovná jednotka účtovať na príslušné nákladové účty podľa druhu, ale musí zabezpečiť analytické členenie týchto účtov podľa daňovej uznateľnosti (daňovo uznané, daňovo neuznané). V prípade „osobnej spotreby“ pôjde vždy o nedaňové výdavky. Ak konateľ „výdavky osobnej spotreby“ vráti na účet s.r.o., potom o týchto výdavkoch možno účtovať prostredníctvom účtu 355 – Ostatné pohľadávky voči spoločníkom a členom.
dvojča
16.12.07,19:17
Chcem len priložiť otázku, že čo v prípade, keď viem, že konateľ nedaňový výdavok nevráti do pokladne a čo je horšie, ako zaúčtovať, keď konateľ z účtu vyberie peniaze pre osobnú spotrebu, mne to napr. robí už 500tis., ktoré v pokladni v skutočnosti nemám, pretože ich konateľ nevložil do pokladne ale minul. Za odpoveď veľmi pekne ďakujem. Dvojča
Rozalka
16.12.07,19:31
Ak ide o vyber na osobnu potrebu, ktoru nevrati a nie je mozne uctovat MD 365, potom by mala byt zauctovana ako zaloha na mzdu a podla toho postupovat dalej. Informovala by som ho o tom. Snad ho to prebudi?
ala.l
05.01.08,21:20
Chcem len priložiť otázku, že čo v prípade, keď viem, že konateľ nedaňový výdavok nevráti do pokladne a čo je horšie, ako zaúčtovať, keď konateľ z účtu vyberie peniaze pre osobnú spotrebu, mne to napr. robí už 500tis., ktoré v pokladni v skutočnosti nemám, pretože ich konateľ nevložil do pokladne ale minul. Za odpoveď veľmi pekne ďakujem. Dvojča

Zučtovať len ako repre !! učet 513 pripočitatelne vydavky
liba2
05.01.08,23:43
Zučtovať len ako repre !! učet 513 pripočitatelne vydavky
to nestačí, treba mu to aj zdaniť, je to pre neho nepeňažný príjem (ak peniaze nevráti).
Zoltán Kovács
06.01.08,11:10
Zučtovať len ako repre !! učet 513 pripočitatelne vydavky

Aj repre náklady musíš vydokladovať.
nextone
10.01.08,19:36
Tak potom ako to riešiť? Celý rok bez peňazí, bez odmeny a nevyberať, kedˇsa to nedá zdokladovať?
apo
14.01.08,06:52
Spoločníci, nie len konatelia si berú finančné prostriedky popredu, nechcú čakať na rozdelenie zisku. Nedajú si povedať a tieto prostriedky čerpajú trvalým prevodným príkazom z BÚ na svoje osobné účty. Zatiaľ som takto vybrané peniaze zúčtoval takmer vždy na zníženie záväzku voči spoločníkom za vklady do pokladne nakoľko je nutné dotovať zápornú pokladňu.
Od zrušenia zrušenia zdaňovania podielov na zisku tento problém už nie je tak vážny. Predtým to bol ozaj problém nakoľko daniari chceli odvádzať zrážkovú daň zo zisku, dnes by mohli požadovať odvádzanie preddavkov na daň zo závislej činnosti, ale to sa dá skôr obhájiť ako predtým.
Alena_ke
24.01.08,10:10
Účtovanie výdavkov osobnej spotreby konateľa

Otázka: Ako správne zaúčtovať v s.r.o. výdavky „osobnej spotreby“ konateľa? Napríklad konateľ uhradí z podnikateľského účtu životné poistenie svojej manželky, zrealizuje svoj osobný nákup a pod.
ODPOVEĎ: Výdavky „osobnej spotreby“ môže účtovná jednotka účtovať na príslušné nákladové účty podľa druhu, ale musí zabezpečiť analytické členenie týchto účtov podľa daňovej uznateľnosti (daňovo uznané, daňovo neuznané). V prípade „osobnej spotreby“ pôjde vždy o nedaňové výdavky. Ak konateľ „výdavky osobnej spotreby“ vráti na účet s.r.o., potom o týchto výdavkoch možno účtovať prostredníctvom účtu 355 – Ostatné pohľadávky voči spoločníkom a členom.
Podľa čoho ste prišli k tomuto záveru? Prosím odvolávku na príslušný zákon o účtovníctve, resp. .... Podľa môjo názoru tieto náklady (kaviár v potravinách, hračky pod stomček, poistka manželky a detí...) v žiadnom prípade nesúvisia s podnikaním a umelo znižujú HV účt. jednotky. Samo že daň. priznanie je v poriadku, ale isde mi o správnosť účtovania do nákladov bez ohľadu na daň.
Kým má účt. jednotka voči spoločníkovi záväzok z jeho predchádzajúcich vkladov do podnikania, tak to nie je taký závažný problém - osobnú spotrebu účtujem ako zníženie tohto záväzku (resp. ako pohľadávku a na konci roka urobím "Dohodu o vzájomnom zápočte).
Problémom zostáva, ak by len čerpal - v tom prípade navrhujem strhávanie z mesačnej mzdy a ak ku koncu roka nie je jeho záväzok voči účt. jednotke vyrovnaný, žiadať vklad rozdielu v hotovosti do pokladne. Inak ich totiž nenaučíme, že nie všetky voľné prostriedky sú ich osobných vlastníctvom.
apo
24.01.08,11:13
Ja súhlasím. Nemožno reprezentačné výdavky zamieňať so súkromnými výdavkami. Tak ako by to nebolo možné v štátnom podniku tak sú hranice únosnosti aj v súkromnej hoci rodinnej obchodnej spoločnosti za ktoré nie je možné isť. apo
žaneta
29.01.08,07:53
Zdravím Vás všetkých.
Ja mám ten istý problém u jedného konateľa, ktorý si hradí kartou osobné nákupy. Účtovala som to na účet 491 ako osobnú spotrebu. takú som dostala radu a teraz , keď čítam vaše príspevky zostala som na pochybách pochybách čo stým.
KvetkaK
29.01.08,07:58
Účet 491 určite nieje správny, ten sa používa keď FO účtuje v podvojnom účtovníctve. Ja keď konateľ niečo hradí z firemného účtu tak to dám ako poníženie záväzku na účet 365.
žaneta
29.01.08,08:05
Je to s.r.o., konateľ. Takže teraz mám spočítať všetky nákupy za rok 2007 a ponížiť mu to voči záväzku za 12 mesiac? A vyhodiť z 491?
Tweety
29.01.08,08:16
Je to s.r.o., konateľ. Takže teraz mám spočítať všetky nákupy za rok 2007 a ponížiť mu to voči záväzku za 12 mesiac? A vyhodiť z 491?
Konateľ v sro nemá žiadnu osobnú spotrebu, všetky jeho súkromné nákupy sú buď nákladmi daňovo neuznanými, ale účtovať to cez 355.
KvetkaK
29.01.08,08:19
Konateľ v sro nemá žiadnu osobnú spotrebu, všetky jeho súkromné nákupy sú buď nákladmi daňovo neuznanými, ale účtovať to cez 355.
Takže nemôže to byť na účte 365? Ako vrátenie časti pôžičky, ak teda nejakú niekedy poskytol?
Tweety
29.01.08,08:22
Takže nemôže to byť na účte 365? Ako vrátenie časti pôžičky, ak teda nejakú niekedy poskytol?
AK účet 365 má- už nejakú poskytol, tak to môžeš aj tak, ako vyrovnanie. Ale ak neposkytol žiadnu, tak účtuješ 355.
žaneta
29.01.08,08:27
Takže konateľ sa poteší, keď mu to vyrovnám s odmenou.Môžem to preniesť do tohto roku?
Tweety
29.01.08,08:28
Takže konateľ sa poteší, keď mu to vyrovnám s odmenou.Môžem to preniesť do tohto roku?
Áno, ak nie je ešte vyrovaná,má zostatok, tak áno.
žaneta
29.01.08,08:37
Musím to opraviť a dať to voči 365, ale mala by som zaúčtovať nejakú pohľadávku voči konateľovi, alebo to môžem vyrovnať s odmenou za 012008 voči 366?
liba2
29.01.08,14:04
Musím to opraviť a dať to voči 365, ale mala by som zaúčtovať nejakú pohľadávku voči konateľovi, alebo to môžem vyrovnať s odmenou za 012008 voči 366?Tým výberom z účtu (alebo ako si zobral peniaze) na súkromný účel vlastne vznikla pohľadávka voči konateľovi a jej zaúčtovaním na 355-ostatné pohľadávky voči spoločníkom a členom, si ju vlastne zaúčtovala. Takže po oprave účtu 491 na 355 to máš zaúčtované.
Interným dokladom a zápisom 366/355 znížiš jeho nárok na sumu, ktorú mu potom vyplatíš - ak mu ešte niečo zostane na výplatu (napr. 366/211) .
Účet 365 nie je správny - sú to "ostatné záväzky...", ty máš pohľadávku = 355.
Dajanka
29.01.08,14:25
Tiež by som to s účtom 365 nekombinovala, je to pohľadávka voči spoločníkovi,účet 355 a cez pokladňu si to môžeš zaúčtovať že ju vyrovnal.
liba2
29.01.08,14:31
Tiež by som to s účtom 365 nekombinovala, je to pohľadávka voči spoločníkovi,účet 355 a cez pokladňu si to môžeš zaúčtovať že ju vyrovnal.
........ ale len ak vloží aj peniaze .
Dajanka
29.01.08,17:01
Samozrejme, prajem pekný večer. Dajanka
redie
27.02.08,07:56
Co ak konatel dava do pokladne blocky za jedlo? Mozem toto dat ako nedanove 513 bez toho aby to bolo akokolvek zauctovane s osobou konatela? Alebo to musi byt spolu s cestakmi? Myslim ze nemusi, ale chcem si byt na 100% ista. Dakujem
KvetkaK
27.02.08,07:57
Môžeš to kľudne nechať na 513 ako reprezentačné a samozrejme ako pripočitatľnú položku.
liba2
27.02.08,08:45
..... a čo nepeňažný príjem konateľa?
Požadovala by som od konateľa na účtenku uviesť s kým bol na obede - napr. obch.rokov. s ....
Ale ak bol sám, tak to v žiadnom prípade nie je repre a pre neho je to nepeňažný príjem = zdaniť.
redie
26.08.08,06:38
tu som skepticka. viem ze existuju spolocnosti, kde sa do repre uctuju aj vydaje konatelov a vyssie postavenych manazerov - on jedla, cez alkohol, az po "eroticke sluzby"
rahar
19.02.09,09:45
A čo ak konateľ nepoberá žiadne odmeny v priebehu roka, ale účtujem jeho spotrebu na 491, ktorú na konci roka vyrovná vložením peňazí do pokladne????, čím sa 491 znuluje. Je to správne? Konatelia si rozdelia len zisk nič viac.Ďakujem.
liba2
05.04.09,14:14
A čo ak konateľ nepoberá žiadne odmeny v priebehu roka, ale účtujem jeho spotrebu na 491, ktorú na konci roka vyrovná vložením peňazí do pokladne????, čím sa 491 znuluje. Je to správne? Konatelia si rozdelia len zisk nič viac.Ďakujem.
Pojem "osobná spotreba" poznáme len u živnostníka . Účet 491 má názov: Vlastné imanie fyzickej osoby - podnikateľa. Tento účet môže používať len živnostník účtujúci v podvojnom účtovníctve.
Konateľ s.r.o. nemôže mať "osobnú spotrebu". Ak konateľ počas roka vyberal nejaké sumy z účtu alebo z pokladne, ide o pohľadávku voči konateľovi = o pôžičku, ktorú mu poskytla s.r.o. Takýto výber sa zaúčtuje na 355-Ostatné pohľadávky voči spoločníkom a členom. K poskytnutej pôžičke treba uzatvoriť Zmluvu o pôžičke.
Ani spoločník a ani konateľ nemajú právo vyberať preddavky na budúci zisk. Je to porušenie zákona - Obchodný zákonník to zakazuje.
Podiel na zisku sa môže vyplatiť až po schválení účtovnej závierky , t.j. v nasledujúcom roku , a tiež po splnení ďalších podmienok - viď obch. zákonník.
apo
05.04.09,15:08
Áno je to pravda. Naviac banky keď kontrolujú súvahu u svojich klientov ak je na účte 355 nejaká väčšia suma hneď sa pýtajú či to nie je popredu vyplatený zisk, lebo je to v rozpore s obchodným zákonníkom a zrejme aj so zmluvou o úvere.

apo
Ľubík
07.04.09,08:39
Ahojte, prosím o takúto info:podnikám od mája 2008 a teraz si chcem vypočítať sumu, ktorú budem platiť už aj do soc.poisťovne. Nikde som nenašla, aký je najnižší možný vymeriavací základ pre tento výpočet.Poradí mi niekto? díky
kornelia2
07.04.09,08:57
Ahojte,
mam otazku: konatel je u nas bez mzdy, a moja otazky je ze isiel na sluzobnu cestu na 4dni ma narok na diety?
liba2
07.04.09,13:25
Ahojte,
mam otazku: konatel je u nas bez mzdy, a moja otazky je ze isiel na sluzobnu cestu na 4dni ma narok na diety?Pre uplatňovanie zákona o cestovných náhradách je konateľ zamestnancom aj keď nemá v s.r.o. žiadny príjem - teda má nárok na CN.
kornelia2
07.04.09,20:02
Dakujem, tak mu vyuctujem 4x45euro
basha_V
11.04.15,13:50
chcela by som sa vrátiť k tejto otázke v časoch obmedzenia hotovostných platieb.. konateľ vyťahuje hotovosť, nevkladá ju naspäť do s.r.o. - ani by nemohol keďže súčet je viac ako 5000,- eur, takže čo sa stane, ak zaúčtujem všetky tieto výbery ako nedaňové - pripočítam k VH? a neberme do úvahy, že mu mám vysvetľovať že to robiť nemôže - nemá to význam.
ďakujem za názory
Tweety
11.04.15,14:43
Prečo by nemohol poskytnutú pôžičku vrátiť? Naopak musí ju vrátiť, a to buď hotovostne alebo bezhohotovostne. Účet spoločnosti nie je súkromným účtom, a teda výber z neho nie je osobnou spotrebou konateľa. PÚ také niečo nepozná.
karakul
11.04.15,16:20
. konateľ vyťahuje hotovosť, nevkladá ju naspäť do s.r.o...takže čo sa stane, ak zaúčtujem všetky tieto výbery ako nedaňové - pripočítam k VH...

časy, kedy súkromná spotreba konateľa sa účtovala do nedaňových výdavkov, sú už dávno preč...
basha_V
11.04.15,16:24
to ja veľmi dobre viem,lenže ak bude pôžičku vracať v hotovosti - platba je obmedzená na 5000,- a v pokladni budem mať zachvílu 200tis. eur. a som tam kde som bola :-/
Tweety
11.04.15,16:26
to ja veľmi dobre viem,lenže ak bude pôžičku vracať v hotovosti - platba je obmedzená na 5000,- a v pokladni budem mať zachvílu 200tis. eur. a som tam kde som bola :-/
Ved ju vráti na účet,nikde nie je určené, že ju musí vrátiť v hotovosti.
basha_V
11.04.15,16:30
no ale to je presne na čo som hneď na začiatku upozornila - že ju nikdy nevráti
Tweety
11.04.15,16:34
Viem,že si to písala ,ale nie je to zákonné konanie konateľa.
basha_V
11.04.15,16:37
ako by ste to zaúčtovali? lebo nie je ani zákonné že mám fiktívne peniaze v pokladni a netuším čo mám teda spraviť, resp. asi sa mám pýtať čo je menšie zlo??? pôžička konateľovi donekonečna a odpisovať ako nevymožitelnú???
Tweety
11.04.15,16:39
Je aj spoločníkom?
karakul
11.04.15,16:43
Je aj spoločníkom?

... ak by nebol, pochybujem, že akýkoľvek konateľ bez majetkovej účasti len tak spreneverí firemných 200000 €
Tweety
11.04.15,16:48
Pýtala som sa len preto, lebo by sa napr. mohli započítať s dividendami. Ale pri takom vyberení, neviem, či to k tomu, čopíšeš, nesmeruje.
basha_V
11.04.15,17:01
je aj spoločníkom. dividendy si vyplácať nebude ešte zopár rokov... proste som v slepej uličke
apo
12.04.15,17:31
K polemike okolo čerpania finančných prostriedkov sro-čky spoločníkmi je možné dodať iba toto:
- Čerpanie hotovosti je problém. Spoločník si oficiálne môže vyberať hotovosť ako výplatu zisku súvsťažne s účtom 428 alebo 364.
- V súčasnosti keď z vyplateného zisku sa platí zdravotné poistenie je výhodné čerpať finančné prostriedky súvsťažne s nákladovými účtami pripčítateľnými k základu dane napríklad s účtom 513. Ale aj to v rozumnej miere a trochu ušetriť na dvojitom zdanení ktoré sa pomenovalo ako odvod do fondu ZP z vyplatených dividend.
- Účet 491 je nezmysel pre sro-čky ako bolo povedané tento účet je pre preživnostníkov účtujúcich v PÚ.
- Účet 355 je nebezpečný, daňoví kontrolóri už v minulosti chceli z takýchto výplat odvedený daň z príjmu zo závislej činnosti. Tento účet použijem ak z podnikateľského účtu urobím úhradu súkromného nákupu, ktorú v ten deň vrátim do pokladne. Samozrejme, že takýto postup navyšuje účtovnú hodnotu pokladne.

Záver.
Jediný čistý spôsob čerpanie hotovosti je súvzťažne s účtom 428 alebo 364. Čiže výplata zisku. Tí čo nevytvárajú zisk neviem aké peniaze si chcú vyberať z účtu. Určite sa to dá vo firmách ako Váhostav a podobné. Vyplácajú si peniaze, ktoré dlhujú svojím dodávateľom.
karakul
13.04.15,06:37
... Spoločník si oficiálne môže vyberať hotovosť ako výplatu zisku súvsťažne s účtom 428 alebo 364.

S názorom účtovania výplaty zisku súvsťažne oproti 428 som sa doteraz nestretol - a to asi z jednoduchého dôvodu - nerozdelený zisk predsa nemožno vyplatiť ako podiely na zisku; a ak sa rozdelí ako podiely, tak sa účtuje v prospech účtu 364 a na jeho ťarchu sa účtujú ich výplaty.
apo
13.04.15,13:56
Hlavnou témou môjho príspevku je to, že spoločník ak chce vyberať peniaze z sro-čky tak musí vytvoriť zisk. Ak spoločnosť nevytvorila zisk nie je čo riešiť ohľadom výberu finančných prostriedkov. A poukázal som na aktuálne dobre známu spoločnosť ktorá vyplatila kadekoho len na subdodávateľov nezostalo. A to je problém dnešnej doby.

Po metodickej stránke O.K. máš pravdu.
xoxolushka
18.09.19,11:35
To je čo za názor, že konateľ keď si vyberie peniaze neuhradí niekomu faktúry? Niekedy ma prekvapujete. Škoda, že ste nepridali nejakú odpoveď ako riešiť skutočný stav, len nesmie nemôže...my účtujeme to čo je a presvedčiť konateľa keď má 300k na svojom účte, že sa ich nesmie dotknúť až do rozdelenia zisku na to som fakt malá pani.