H.B.
20.01.05,13:12
Dostala som teraz od šéfa 2 PPD akože sme uhrádzali faktúry.Jeden doklad je z 10.12 a druhý zo 17.12.2004.Pokladňu už mám zaúčtovanú až do 31.12.2004.Môžem vypísať VPD na 31.12.2004 a zaúčtovať ho vtedy?
Beba
20.01.05,12:21
Je to v rámci mesiaca.Treba dodržať dátumy PPD. Z čoho by platil, ak by peniaze nezobral z pokladne predtým? Na poradí dokladu nezáleží,veď koľkí zabudnú doklad v taške.To je môj názor.
H.B.
20.01.05,12:39
Takže VPD vypísať na danú firmu s dátumom 31.12.2004?Nevadí,že doložený ich PPD bude na iný dátum?
Beba
20.01.05,12:53
Výdavok je skôr, ako príjem inej firmy.Najprv ste vybrali peniaze z pokladne a potom ste uhradili FD.Môže to byť v ten deň, keď iná firma od Vás prevzala peniaze.Myslela som len poradie v účtovnom denníku a nie dátum VPD.
Hana Horváthová
20.01.05,13:23
Ja by som kľudne vyhotovila VPD s dátumom 31.12.. Šéf zaplatil faktúry z vlastných peňazí a neskôr si to zúčtoval s firmou. Ak sú to však vysoké sumy, radšej by som to spravila s dátumami ako majú PPD a vymenila by som to s nejakými menej nápadnými bločkami, ktoré by som presunula na 31.12.. Treba ošetriť aj to, či v pokladni bolo dostatok peňazí na úhradu faktúr v skorších termínoch.
H.B.
20.01.05,13:43
Nie sú to veľké sumy.Je to dokopy cca 5000,--.Vymeniť doklady nemôžem, pretože to mám už zaúčtované.Tiež som myslela tak,že šéf to zaplatil z vlastných peňazí. Ale potom ten VPD musím napísať asi na šéfa a nie na danú firmu.
Hana Horváthová
20.01.05,13:49
Ja všetky VPD píšem na zamestnancov alebo na šéfa, pretože účtenky dostávam oneskorene a vlastne sprostredkovane. Takže v tom nevidím problém.
Myslela som si, že väčšina účtovných softvérov dovolí robiť zmeny. Ja mám k dispozícii otvorený rok až do konca marca roka nasledujúceho a ušetrím si tým kopec interných dokladov.
Beba
20.01.05,13:51
Na základe čoho by si to zúčtoval šéf? Vyplatené to bolo firme podľa PPD. Inak by sa to muselo riešiť cez pohľadávky a záväzky voči šéfovi /pôžička/. Alebo sa mýlim? Na všetko musím mať doklad. Pokladňa sa riadi dátumom platby a nie poradím a dátumom zaúčtovania bloku. Ja mám zaúčtovaný výdavkový blok z 3.12. až 17.12.,/lebo ho šéf až vtedy odkiaľsi vydoloval/ ale s dátumom platby 3.12. a v pokladni je to OK. Daňovo je to v poriadku, je to v rámci mesiaca. Ale nechám si poradiť. Možno som to urobila zle. Ešte je čas to opraviť. Takže...čo si o tom myslíte?
H.B.
20.01.05,14:05
Ja mám zaúčtovaný výdavkový blok z 3.12. až 17.12.,/lebo ho šéf až vtedy odkiaľsi vydoloval/ ale s dátumom platby 3.12. a v pokladni je to OK. Daňovo je to v poriadku, je to v rámci mesiaca. Ale nechám si poradiť. Možno som to urobila zle. Ešte je čas to opraviť. Takže...čo si o tom myslíte?Tento doklad máš asi z registračnej pokladne?Pri tom nevidím problém. Ja tiež také doklady mám neskôr,ale v rámci mesiaca. Ale ja mám úhradu faktúry cez pokladničný doklad.Takže to je asi trochu iné. Alebo nie?
Beba
20.01.05,14:38
To je jedno. Aj tak by som dodržala sled udalostí.Tvoja firma vydala peniaze 10.12.a druhá firma následna tieto peniaze prijala/PPD 10.12./.VPD síce zaúčtuješ 31.12., ale dátum VPD bude 10.12. a pokladňa zaregistuje úbytok peňazí 10.12.. Tak by som to urobila ja.
Hana Horváthová
20.01.05,14:51
Beba, šéf si to zúčtuje preto, že je to neodškriepiteľný firemný výdaj. Prílohou k jeho VPD bude originálny doklad (v tomto prípade PPD iných firiem). Cez záväzok voči šéfovi by to nemalo zmysel účtovať, pretože pokladníčka sa o celej udalosti dozvedela až po predložení bločkov a nie v deň zaplatenia faktúr z vlastných peňazí šéfa. Keby sa pokladňa riadila dátumom platby na originálnej účtenke, tak tá naša by bola každú chvíľu záporná. Pretože bežne zamestnanci robia nákupy z vlastných peňazí a nestarajú sa o to, koľko firemných peňazí je v pokladni. Takže pri VPD dávam dátum platby ten dátum, kedy bločky preplatím zamestnancom. Vtedy mi sedí číslovanie VPD aj chronologicky. Dátum zaúčtovania dávam v ten istý deň, alebo neskôr, podľa skutočnosti.

Na podobnú tému tu už boli diskusie, skús hľadať: pokladničné doklady, možno Ti to pomôže urobiť si vlastný názor.
Beba
20.01.05,15:24
Hani, to je práve ten problém. Vlastné peniaze. Pri audite mi to bolo vytknuté. Mala som účtovať o pôžičke do pokladne a vrátení pôžičky, čo sa mi zdalo dosť zložité. Predsa na každú pôžičku nebudem robiť zmluvy. A tak účtujem o výdavkoch priamo podľa dokladov z registračnej pokladne a PPD. Ale ak mi výde čas, prejdem si všetky príspevky porady. Teraz ma trápi DPH a výkazy.
Mandarinka
20.01.05,15:35
Najlepšie, je zaúčtovať ho s dátumom, aký je na ňom, ak sa dá prečíslovať alebo zoradiť nanovo denník al.pokladňa. Ak nie je iná možnosť, zaúčtovať ho k 31,12.xxxxx s tým, že sa na tento doklad napíše: Dané k dispozície 31,12,20xx a podpis toho kto účtuje. Veľa zdaru
Beba
20.01.05,16:25
Som za. Nech si to vysvetľuje šéf.
babenko1
20.01.05,19:17
Dostala som teraz od šéfa 2 PPD akože sme uhrádzali faktúry.Jeden doklad je z 10.12 a druhý zo 17.12.2004.Pokladňu už mám zaúčtovanú až do 31.12.2004.Môžem vypísať VPD na 31.12.2004 a zaúčtovať ho vtedy?Ja to robím tak, že to zaúčtujem s dátumom, aký je na dokladoch, a program mi to zoradí podľa dátumu, len číslo VPD nebude v slede.
anka1
04.02.05,10:14
Povedzte mi Váš názor.

Môže sa v pokladni v rámci jedného mesiaca účtovať sumárom rovnakých platieb, napr.: poštovné za celý mesiac spolu za všetky doklady jednou sumou?
Síce neviem, aký dátum by som tam mala dať? K 31. Asi je to blbosť. Budem musieť účtovať každý doklad samostatne, tak ako doteraz :(