Vo februári 2007 sme obstarali na základe dodacieho listu zásoby tovaru v cene 130 000 Sk a zásoby materiálu v cene 140 000 Sk. Dňa 14. 3. 2007 prišla faktúra, v ktorej cena za tovar zostala nezmenená, avšak cena za materiál bola vo výške 100 000 Sk. Ako budeme postupovať v rámci účtovníctva?
ODPOVEĎ: Vo vami uvedenom prípade budeteúčtovať o rezervách. Rezervy sú záväzkami s neurčitým časovým vymedzením alebo výškou. V prípade, ak je neurčitá výška rezervy, t.j. v čase účtovania o rezerve nie je známa presná výška záväzku, ocení sa odhadom:

ak sa rezerva účtuje počas účtovného obdobia, odhad sa stanoví v očakávanej výške záväzku,
ak sa rezerva účtuje k závierkovému dňu, odhad sa stanoví v sume, ktorá je na základe posúdenia účtovnej jednotky dostatočná na splnenie existujúcej povinnosti ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, pri zohľadnení rizík a neistôt.
Spôsob účtovania tvorby a použitia rezerv závisí od účelu, na ktorý sa rezervy vytvárajú.
Tvorba rezervy súvisiacej s obstaraním majetku, napr. rezerva na nevyfakturovanú dodávku zásob materiálu, tovaru, nevyfakturovanú dodávku dlhodobého majetku sa účtuje so súvzťažným zápisom na ťarchu príslušného účtu majetku a jej použitie so súvzťažným zápisom v prospech príslušného účtu záväzkov, napr. po obdržaní faktúry od dodávateľa.
Účtovanie rezervy:

Účtovný prípad	Suma v Sk	MD	D
1. Obstaranie zásob tovaru na základe dodacieho listu – tvorba rezervy	130 000	132	323
2. Obstaranie zásob materiálu na základe dodacieho listu – tvorba rezervy	140 000	112	323
3. Použitie rezervy po prijatí faktúry na tovar	130 000	323	321
4a. Použitie rezervy po prijatí faktúry na materiál	100 000	323	321
4b. Zúčtovanie rezervy v prípade nižšej ceny obstarávaného materiálu	40 000	323	112

V uvedenom abstrahujeme od ostatných účtovných zápisov súvisiacich s materiálom a tovarom.
Upozorňujem, že v rámci tohto ustanovenia nedošlo k zmene spôsobu účtovania oproti roku 2006.

Ing. Tatiana Hajniková