rommy
17.04.07,07:57
Ahoj poraďáci strašne moc by som vás chcela poprosiť o radu, ešte nikdy som nerobila vyúčtovanie zahraničného cesťáku tak neviem ako na to. Dvaja zamestnanci boli v čechách na školení 3 dni. Zobrali si z pokladne 6tis. SKK zálohu, priniesli mi doklad zo zmenárne, blok za ubytovanie, mali raňajky a obedy, večere si platili, boli tam 3 dni. Môžete mi prosím Vás povedať ako mám vypísať cesťák? Ďakujem moc za pomoc... /účtujem v PU/
Chobot
17.04.07,09:04
Ahoj poraďáci strašne moc by som vás chcela poprosiť o radu, ešte nikdy som nerobila vyúčtovanie zahraničného cesťáku tak neviem ako na to. Dvaja zamestnanci boli v čechách na školení 3 dni. Zobrali si z pokladne 6tis. SKK zálohu, priniesli mi doklad zo zmenárne, blok za ubytovanie, mali raňajky a obedy, večere si platili, boli tam 3 dni. Môžete mi prosím Vás povedať ako mám vypísať cesťák? Ďakujem moc za pomoc... /účtujem v PU/

TO boli tí zamestnanci prvý krát na služobke v zahraničí? Lebo nechápem, prečo si brali z pokladne SKK? Mali predsa dostať zahraničnú menu.

Tak aby si napravila, čo sa dá, najprv by trebalo upresniť, či tie raňajky mali v rámci ubytovania. Ďalej ako to bolo s tými obedmi - mali ich v rámci nejakého školenia, či sami chodili do reštaurácie a odkladali si bloky. Večera je jasná, tá ťa zaujímať nemusí.

Dobré by bolo aj uviesť, v akej krajine to boli, kedy a o koľkej prechádhali hranice a koľko % je u vás stanovené vreckové. Ak nemáte stanovenú výšku vreckového, počíta sa 5% zo stravného.

Cesťák by si mali vypísať zamestnanci, ty by si mala nanajvýš doplniť výšku stravného a vreckového. Trochu si musíš naštudovať zákon o cest. náhradách č. 283/2002, nedá sa tu v jednom príspevku všetko od začiatku vysvetliť. Najprv naštuduj a potom sa pýtaj na nejasnosti, darmo ti budem písať o krátení stravného, keď ani nemáš poňatia, o čo ide.

S tou zálohou by som to ale spravil tak, že tú vrátia v plnej výške a dostanú náhrady buď v cudzej mene alebo prepočítané na SKK. Na zahraničnú cestu sa nemôže vyplatiť záloha v SKK. Blok zo zmenárne v zahraničí si môžu nechať, to nie je tvoja starosť. Pri vyúčtovaní ho nepotrebuješ.
rommy
18.04.07,09:16
TO boli tí zamestnanci prvý krát na služobke v zahraničí? Lebo nechápem, prečo si brali z pokladne SKK? Mali predsa dostať zahraničnú menu.

Tak aby si napravila, čo sa dá, najprv by trebalo upresniť, či tie raňajky mali v rámci ubytovania. Ďalej ako to bolo s tými obedmi - mali ich v rámci nejakého školenia, či sami chodili do reštaurácie a odkladali si bloky. Večera je jasná, tá ťa zaujímať nemusí.

Dobré by bolo aj uviesť, v akej krajine to boli, kedy a o koľkej prechádhali hranice a koľko % je u vás stanovené vreckové. Ak nemáte stanovenú výšku vreckového, počíta sa 5% zo stravného.

Cesťák by si mali vypísať zamestnanci, ty by si mala nanajvýš doplniť výšku stravného a vreckového. Trochu si musíš naštudovať zákon o cest. náhradách č. 283/2002, nedá sa tu v jednom príspevku všetko od začiatku vysvetliť. Najprv naštuduj a potom sa pýtaj na nejasnosti, darmo ti budem písať o krátení stravného, keď ani nemáš poňatia, o čo ide.

S tou zálohou by som to ale spravil tak, že tú vrátia v plnej výške a dostanú náhrady buď v cudzej mene alebo prepočítané na SKK. Na zahraničnú cestu sa nemôže vyplatiť záloha v SKK. Blok zo zmenárne v zahraničí si môžu nechať, to nie je tvoja starosť. Pri vyúčtovaní ho nepotrebuješ.

No takže boli v Čechách, raňajky mali v ubytovaní ale na doklade je písané len ubytovanie, obedy mali v rámci školenia a večere si platili. So zálohou sme sa dohodli že ju vrátia. Takže keď mali raňajky a obedy mám im krátiť stravné o 40%? Nie je mi jasné to vreckové. Výšku nemáme stanovenú takže im dám jednoducho tých 5% a to im ostane alebo sa to vracia? Vuúčtovanie mám urobiť v CZK a pri preplácaní v deň preplatenia cesťáku prepočítam kurzom NBS? Cestovali len 2,5hod. takže nemusím použiť §16?
Moc moc ďakujem za ochotu!
Chobot
18.04.07,10:38
No takže boli v Čechách, raňajky mali v ubytovaní ale na doklade je písané len ubytovanie, obedy mali v rámci školenia a večere si platili. So zálohou sme sa dohodli že ju vrátia. Takže keď mali raňajky a obedy mám im krátiť stravné o 40%? Nie je mi jasné to vreckové. Výšku nemáme stanovenú takže im dám jednoducho tých 5% a to im ostane alebo sa to vracia? Vuúčtovanie mám urobiť v CZK a pri preplácaní v deň preplatenia cesťáku prepočítam kurzom NBS? Cestovali len 2,5hod. takže nemusím použiť §16?
Moc moc ďakujem za ochotu!

Ak je to ČR, tak základná náhrada je 600 CZK/deň.

1. - raňajky: Boli raňajky súčasťou ubytovania alebo si ich platili sami? Ak boli súčasťou ubytovania (na doklade je napr. cena za noc vrátane raňajok xxxx CZK), tak sa stravné kráti o 25%. Ak tam nič nie je uvedené a platili si ich sami, nič sa nekráti.
2. - obed: čo to znamená, že bol v rámci školenia? BOl obed na faktúre za školenie? Alebo si ho platili sami počas prestávky?
Ak ho teda mali v rámci školenia hromadne zabezpečený, zase sa kráti stravné o ďalších 40%.
3.- večera: je jasná, nebola zabezpečená, platili si ju sami. Nič s tým nerobíš.

Stále si neuviedla konkrétne dni - ktorý koľko hodín strávili v cudzine, v ktorý deň mali zabezpečené tie raňajk a obed. Všetko sa odvíja od toho.

Ak boli v CZ každý deň viac ako 12 hodín, zákaldný nárok je 600CZK, ak mali každý deň raňajky aj obed, táto suma sa im kráti o 65%. Teda nárok je 210CZK. K tomu musia dostať vreckové - 5% zo 600CZK = 30CZK.

Za cestu na SK nebvudú mať nárok na stravné v SKK, lebo cesta na SK netrvala viac ako 5 hodín.

Celkový nárok v CZK môžeš prepočítať kurzom dňa vyúčtovania na SKK a vyplatiť to v SKK.
rommy
18.04.07,12:47
Ak je to ČR, tak základná náhrada je 600 CZK/deň.

1. - raňajky: Boli raňajky súčasťou ubytovania alebo si ich platili sami? Ak boli súčasťou ubytovania (na doklade je napr. cena za noc vrátane raňajok xxxx CZK), tak sa stravné kráti o 25%. Ak tam nič nie je uvedené a platili si ich sami, nič sa nekráti.
2. - obed: čo to znamená, že bol v rámci školenia? BOl obed na faktúre za školenie? Alebo si ho platili sami počas prestávky?
Ak ho teda mali v rámci školenia hromadne zabezpečený, zase sa kráti stravné o ďalších 40%.
3.- večera: je jasná, nebola zabezpečená, platili si ju sami. Nič s tým nerobíš.

Stále si neuviedla konkrétne dni - ktorý koľko hodín strávili v cudzine, v ktorý deň mali zabezpečené tie raňajk a obed. Všetko sa odvíja od toho.

Ak boli v CZ každý deň viac ako 12 hodín, zákaldný nárok je 600CZK, ak mali každý deň raňajky aj obed, táto suma sa im kráti o 65%. Teda nárok je 210CZK. K tomu musia dostať vreckové - 5% zo 600CZK = 30CZK.

Za cestu na SK nebvudú mať nárok na stravné v SKK, lebo cesta na SK netrvala viac ako 5 hodín.

Celkový nárok v CZK môžeš prepočítať kurzom dňa vyúčtovania na SKK a vyplatiť to v SKK.

Raňajky boli súčasťou ubytovania ale na doklade je uvedené len ubytovanie. Obed bude vo faktúre za školenie. Platili si len večeru.
Na školení boli od stredy 11.4. do piatka 13.4.07
V stredu vyrazili o 5,30 o 8,00 boli tam a v piatok odchádzali o 15,30 a prišli o 18,00. V stredu mali obed a večeru, vo štvrtok raňajky, obed, večeru a v piatok raňajky a obed.
Vreckové 5% z 600CZK im patrí za každý deň a toto vreckové im ostáva? Nemusia ho vracať? Alebo mi k nemu majú doložiť nejaké bločky?
Chobot
18.04.07,12:59
Raňajky boli súčasťou ubytovania ale na doklade je uvedené len ubytovanie. Obed bude vo faktúre za školenie. Platili si len večeru.
Na školení boli od stredy 11.4. do piatka 13.4.07
V stredu vyrazili o 5,30 o 8,00 boli tam a v piatok odchádzali o 15,30 a prišli o 18,00. V stredu mali obed a večeru, vo štvrtok raňajky, obed, večeru a v piatok raňajky a obed.
Vreckové 5% z 600CZK im patrí za každý deň a toto vreckové im ostáva? Nemusia ho vracať? Alebo mi k nemu majú doložiť nejaké bločky?

Tak teraz sú to už riadne údaje, na základe ktorých už možno vypočítať náhrady. Ešte sú diskutabilné tie raňajky. Keďže ako firma nemáte preukázateľný dôkaz, že raňajky boli poskytnuté, mali by dostať náhrady aj za raňajky. Jedine keby uviedli na vyúčtovaní sami zamestnanci, že raňajky im boli bezplatne poskytnuté v rámci ubytovania, tak sa stravné kráti. Predpokladám, že tak urobia.

Potom sa im za stredu bude krátiť tých 600 CZ o 40%, vo štvrtok a v piatok o 65%.

Vreckové nemusia ničím preukazovať, to im zostáva.

Z uvedeného mi vychádza, že by mali dostať každý za celú cestu 870 CZK. Toto prepočítať na SKK kurzom NBS v deň vyúčtovania a nech vrátia zálohu v SKK.
rommy
18.04.07,16:14
Nedá sa ani opísať ako strašne moc ti ďakujem za pomoc a ochotu, ešte raz ďakujem:D .
nika.sum
03.02.09,10:25
Ahoj, mam doklad z ZSC je na fakture napisane uslugi gastronomiczne...usl.gastronomii....usl.gastronomi - ked som sa na to pytala, bolo mi povedane, ze mali ranajky, obed, veceru, nenarokovali si stravne. Mozem to dat cele do nakladov?
Chobot
03.02.09,10:36
Ahoj, mam doklad z ZSC je na fakture napisane uslugi gastronomiczne...usl.gastronomii....usl.gastronomi - ked som sa na to pytala, bolo mi povedane, ze mali ranajky, obed, veceru, nenarokovali si stravne. Mozem to dat cele do nakladov?

Uslugi gastronimiczne sú gastronomické služby po poľsky. Či to môžeš dať do nákladov - ťažko povedať. Treba konkretizovať, ako to bolo s tou stravou na pracovnej ceste. Kto im to platil? Ako to mali zabezpečené? VYužili tie služby dobrovoľne, alebo to bolo v programe pracovnej cesty? V akej výške sú tie náklady?
nika.sum
03.02.09,11:08
Platene to bolo z firemneho uctu, je to v prepocte na SKK asi 2191,8. Rozmyslam ci by nebolo lepsie to dat ako repre a zamestnanci by si vyuctovali diety. Mohlo by to byt aj tak? Faktura je vystavena na ubytovanie, parkovanie, a tieto gastrosluzby. Asi dobrovolne isli na obed. Tyka sa to konatelov firmy. Sluzobna cesta sa tykala skolenia.
Chobot
03.02.09,11:33
Platene to bolo z firemneho uctu, je to v prepocte na SKK asi 2191,8. Rozmyslam ci by nebolo lepsie to dat ako repre a zamestnanci by si vyuctovali diety. Mohlo by to byt aj tak? Faktura je vystavena na ubytovanie, parkovanie, a tieto gastrosluzby. Asi dobrovolne isli na obed. Tyka sa to konatelov firmy. Sluzobna cesta sa tykala skolenia.

Tak potom to vyzerá tak, že do nákladov môžeš dať len sumu, ktorý sa rovná ich nároku na stravné. Suma, ktorá prekročila výšku stravného bude pre firmu nedaňový náklad. Oni zároveň nemajú nárok na stravné, lebo mali firmou zabezpečenú stravu v plnej výške.
nika.sum
03.02.09,13:10
A otazocka co ak suma je nizsia ako by mali narok na stravne?
Chobot
03.02.09,13:25
A otazocka co ak suma je nizsia ako by mali narok na stravne?

Tak by sa to urobilo tak, že si by sa hodnota stravy nezaúčtovala, ale uhradili by to v hotovosti (napr. do pokladne). Zároveň by mali nárok na stravné.

Prestav si, že ideš na PC a dostaneš 20 EUR stravné. Ak pôjdeš do reštaurácie a preješ 30 EUR, tak 10 eur ide z tvojho vrecka. AK preješ 10 EUr, tak ušetríš 10 EUR. Ten bloček zo stravy si môžeš ponechať, nemusíš ho ukazovať firme, ak je na ňom len 10 EUR.

U nich, ak prejedli 30 EUR a doniesli z toho účtenku, tak im to uhradila firma, ale to je náklad pre firmu navyše - dokonca asi by to mali aj tí konatelia zdaniť (ale to ti už nechcem komplikovať....). Firma mala uhradiť na stravu len tých 20 EUR (to je príkladná suma, neber to ako presnú čiastku) a ostatné mala byť ich starosť.
nika.sum
03.02.09,14:32
Problem je v tom ze ja mam v rukach fakturu ktora bola platena z uctu firmy. Nie je tam presne rozuctovane co jedli, ci to su ranajky obed alebo vecera. Rozmyslala som ze by som to dala ako repre - zdôvodnit by to vedeli - obed s klientom alebo podobne. A do nakladov by islo vlastne stravne cez vyuctovanie ZSC a tam by to islo podla naroku podla zakona. Myslis ze by to tak mohlo byt?
Chobot
03.02.09,14:44
Problem je v tom ze ja mam v rukach fakturu ktora bola platena z uctu firmy. Nie je tam presne rozuctovane co jedli, ci to su ranajky obed alebo vecera. Rozmyslala som ze by som to dala ako repre - zdôvodnit by to vedeli - obed s klientom alebo podobne. A do nakladov by islo vlastne stravne cez vyuctovanie ZSC a tam by to islo podla naroku podla zakona. Myslis ze by to tak mohlo byt?

Tak to daj ako repre s tým, že na vyúčtovaní pracovnej cesty budú mať uvedené, že stravovanie bolo poskytnuté a nedostanú stravné (na vreckové ale majú nárok!).

Potom už nerieš rozdeľovanie do limitu a nad limit - bude to obed s klientom. Veď konatelia to schvália..:rolleyes:
nika.sum
03.02.09,20:43
Dakujem velmi pekne.