Novelizovaný zákon by mal nadobudnúť účinnosť 1. mája 2007 - toto neplatí. Účinosť má byť od 1.6.2007. Novela zatiaľ nevyšla v Z.z.

Práve čítam tú novelu zákona a §16 ods. 2 sa doplnil takto:
7. V § 16 ods. 2 sa vkladá nové písmeno a), ktoré znie:
„a) evidovať záznamy, ktoré vznikli z jeho činnosti, a došlé záznamy,“.
Doterajšie písmená a) až k) sa označujú ako písmená b) až l).
8. V § 16 ods. 2 písmeno b) znie:
„b) vypracovať registratúrny plán a predložiť ho na schválenie štátnemu ústrednému archívu alebo štátnemu archívu s regionálnou územnou pôsobnosťou; to neplatí pre pôvodcu registratúry, z činnosti ktorého nevznikajú záznamy majúce trvalú dokumentárnu hodnotu, ani pre pôvodcu registratúry, ktorého výsledky činnosti sú predmetom autorského práva,“.
9. § 16 sa dopĺňa odsekom 3, ktorý znie:
„(3) Pôvodca registratúry, ktorý je orgánom verejnej správy, právnickou osobou zriadenou orgánom verejnej správy, právnickou osobou zriadenou zákonom alebo právnickou osobou, ktorej postavenie upravuje zákon, je povinný vypracovať aj registratúrny poriadok.“.

To "z činnosti ktorého nevznikajú záznamy majúce trvalú dokumentárnu hodnotu" mám chápať tak že spol. s.r.o. nemusí mať vypracovaný reg. plán a poriadok? Stačí mi len interná smernica o uchovávaní dokumentácie a keď chcem niečo vyradiť tak to vyradím bez vyraďovacieho konania?

Aj napriek tomu, že o registratúrach sa toho na stránkach PORADY popísalo už dosť a mnohé otázky aj odpovede sa opakujú, stále mi to vychádza asi tak, že najskôr si treba ujasniť niekoľko skutočností:
1. ujasniť si, ktoré dokumenty majú podľa zákona trvalú dokumentárnu hodnotu. Na túto otázku dáva vyčerpávajúcu odpoveď § 3 ods. 2 vyhlášky Ministerstva vnútra SR č. 628/2002 Z.z.
" Trvalú dokumentárnu hodnotu má najmä registratúrny záznam, ktorý obsahuje
a) informáciu o vzniku pôvodcu registratúry, jeho organizačných zmenách a zániku,
b) informáciu o činnosti pôvodcu registratúry, jeho ľudských zdrojoch, majetkovo-právnych a finančných pomeroch, najmä výročnú správu a rozbor činnosti,
c) návrh všeobecne záväzného právneho predpisu vypracovaného pôvodcom registratúry,
d) zápisnicu z rokovaní orgánov pôvodcu registratúry a ich rozhodnutia,
e) interný akt riadenia pôvodcu registratúry, napr. príkaz, smernicu, obežník, pokyn, nariadenie".
2. dať si odpoveď, či niektoré z písomností, ktoré sa vo vašej firme nachádzajú, zodpovedajú svojim obsahom horeuvedenej charakteristike. Tu treba brať do úvahy, že informáciou o vzniku pôvodcu registratúry nie je len napr. živnostenský list, alebo výpis z obchodného registra. Ak by sme však zostali iba pri dokumentoch, ktoré sa pri zakladaní firmy predkladajú úradom a zdôvodňovali by sme to tým, že tieto informácie sú predsa uložené v príslušných štátnych inštitúciach a naviac, že živnostenský list pri ukončení podnikania niektoré živnostenské úrady požadujú vrátiť, aj tak každá jedna firma má dokumentáciu obsahujúcu informáciu o činnosti pôvodcu registratúry, jeho majetkovo-právnych a finančných pomeroch, minimálne ročné účtovné závierky a ak je firma aj zamestnávateľom, tak sú tu aj informácie o ľudských zdrojoch, ktoré by som dala do súvislosti aj s ochranou osobných údajov. Stačí si pozrieť zákon o ochrane osobných údajov.

Už z týchto dvoch krokov si vie pôvodca registratúry sám zistiť, či je povinný zo zákona vypracovať registratúrny plán a predložiť ho na schválenie archívu.

Registratúrny poriadok už zákon neukladá vypracovať všetkým pôvodcom registratúry,
ale novelizáciou zákona 395/2002 Z.z. sa do § 16 ods. 2 vložilo nové písmeno a), ktoré znie " Pôvodca registratúry je povinný a) evidovať záznamy, ktoré vznikli z jeho činnosti a došlé záznamy".
v § 30a ods. 1 písm. d) je stanovené, že priestupku sa dopustí ten, kto neoprávnene zničí registratúrne záznamy, alebo registratúru bez vyraďovacieho konania a podľa písm n) nezabezpečí správu registratúry.
Nakoľko sa zaoberám už dlhé roky organizáciou a riadením najmä jeho normatívnou časťou s cieľom racionalizácie podnikových procesov, medzi ktoré správa registratúry nesporne patrí, mám za to, že dobre vypracovaný registratúrny poriadok (nie však formálny, ktorý sa obyčajne v minulosti predkladal na schválenie archívu, lebo iný vám archív nechcel schváliť) zefektívni správu registratúry vo firme a laicky povedané "urobí sa poriadok v tej kope papierov, ktorou je takmer každá firma zavalená". Veľkým prínosom pre firmu je aj skutočnosť, že keď má firma vypracovaný registratúrny poriadok ako internú normu, pri správe registratúry nemusia pracovníci strácať čas študovaním zákonov a vyhlášok pojednávajúcich o registratúrach, vrátane ich všeobecných častí, ktoré sa vo firme aj tak nepoužijú. Ale to je už na posúdení každého.
"Zákon ani vyhlášky zrejme nezmeníme, využime ich preto vo svoj prospech."

Archivovanie, uchovávanie a ochrana písomností, účtovnej a mzdovej dokumentácie
Príspevok je aktualizovaný v zmysle novely zákona o archívoch a registratúrach, ktorá bola NR SR schválená dňa 27. marca 2007 a nadobudne účinnosť k 1. júnu 2007 (do redakčnej uzávierky aktualizácie č. 8 nebola novela publikovaná v Zbierke zákonov). Novela v § 16 ods. 3 zákona ustanovila povinnosť vypracovania registratúrneho poriadku pre pôvodcu registratúry, ktorý je orgánom verejnej správy, právnickou osobou zriadenou orgánom verejnej správy, právnickou osobou zriadenou zákonom alebo právnickou osobou, ktorej postavenie upravuje zákon. Povinnosť vypracovať registratúrny plán a predložiť ho na schválenie štátnemu ústrednému archívu alebo štátnemu archívu s regionálnou územnou pôsobnosťou neplatí pre pôvodcov registratúry, z činnosti ktorých nevznikajú záznamy majúce trvalú dokumentárnu hodnotu, ani pre pôvodcu registratúry, ktorého výsledky činnosti sú predmetom autorského práva. Z uvedeného vyplýva, že podnikatelia nie sú povinní vypracovať registratúrne poriadky. Ak registratúru tvorí len účtovná dokumentácia, personálna a mzdová agenda, ktoré nie sú zdrojom archívnych dokumentov, podnikatelia nie sú povinní vypracovať ani registratúrny plán. Pri uchovávaní dokumentácie sú však povinní dodržiavať ustanovenia predovšetkým zákona o účtovníctve a pri vyraďovaní dokumentácie, ktorej uplynula lehota uloženia, postupovať v zmysle zákona o archívoch a registratúrach. Aj napriek tomu, že povinnosť vypracovania registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu nie je daná zákonom, bude vhodné, aby podnikatelia mali registratúrny poriadok a registratúrny plán formou vnútroorganizačnej smernice vypracovaný. Ak z činnosti súkromných podnikateľských subjektov podnikajúcich ako fyzická osoba alebo právnická osoba vznikajú registratúrne záznamy s trvalou dokumentárnou hodnotou, tieto subjekty sú povinné registratúrny plán vypracovať a predložiť ho na schválenie štátnemu archívu.

Novela zákona už vyšla v zbierke 4.5.2007 pod číslom 216/2007 čiastka 97

A tu je znenie:

http://www.zbierka.sk/ciastka.asp?ro=2007&cc=97

"Ak registratúru tvorí len účtovná dokumentácia, personálna a mzdová agenda, ktoré nie sú zdrojom archívnych dokumentov, podnikatelia nie sú povinní vypracovať ani registratúrny plán".....Asi tomu správne nerozumiem, ale podľa Vyhlášky MV SR 628/2002 Z.z. §3 odst. 2 písm b) Trvalú dokumentárnu hodnotu má informácia o... ľudských zdrojoch pôvodcu registratúry... personálna a mzdová agenda nieje o ľudských zdrojoch?
Pre vysvetlenie: Strašne rada by som sa vyhla schvaľovaniu registratúrneho plánu v archíve, ale zatiaľ nemám istotu, že ma nepostihne pokuta....:(

Hladinu na Slovensku rozvíril a to poriadne zákon 395/2002 a následne 515/2003. Veľké firmy to vôbec neprekvapilo,pretože "archiváciu "v podstate robili ibaže jej pomenovanie bolo trochu iné. V snahe ujednotiť a dostať do praxe nové pomenovania ,zrazu sa z knihy "Došlá pošta " mal stať registratúrny denník a mnoho iných nepodstatných ,výrazových zmien.
Problém podľa mňa /nie som právnik a preto tak aj vnímajte moje vyjadrenia/ vznikol vtedy,keď množstvo úbohých ľudí, ktorí odchádzali do dôchodkov v rokoch 1992-95 nenašlo u "svojich" zamestnávateľov žiadne podklady o tom,že pracovali,ba dokonca nenašli ani firmu kde pracovali,pretože firmy vznikali a aj zanikali rýchlosťou svetla./ vtedy ,no nepamätám si presne ako dlho, sa neodovzdávali ELDP do SP/
Neexistoval žiaden údaj,žiaden nástupca ,proste nič. Nový zákon mal práve tieto nedostatky odstrániť,ale zistilo sa ,že na Slovensku je tak málo ľudí,ktorí by túto prácu mohli robiť,že novela trochu poľavila hlavne v tom,že nemusí každý vypracovávať registratúrne poriadky a registratúrny plán. Nezanikli,ale povinnosti uchovávať niektoré materiály,pretože tieto nám plynú aj z iných súvisiacich zákonov, a medzi takéto sa radí aj vecná skupina: Ľudské zdroje.
Ja osobne, mzdové listy uchovávam už 16 rokov a určite ich nevyradím bez vyraďovacieho protokolu a počkám si 60 dní na vyjadrenie štátneho archívu či ich môžem,alebo nemôžem zlikvidovať .

To, že papiere o zamestnancoch treba uchovávať kvôli dôchodkom mi je úplne jasné. Sme malá sro-očka, ktorá má zopár zamestnancouv tiež viac ako 15 rokov a nemienim vyhadzovať o ich zamestnaní u nás nič, lebo o evidencii dôchodkového nemám veľmi lichotivé predstavy ale naozaj mi zo znenia zákona vychádza, že každý, kto zamestnáva musí predložiť na schválenie do príslušného archívu aspoň registratúrny plán.
Prosím, ak ste našli v znení zákona vetu, podľa ktorej nemusím dať schváliť do archívu registratúrny plán, usmernite ma na ňu, budem Vám veľmi vďačná.

Ja neviem dnes som volala do archívu a tam mi povedali, že by som mala dať schváliť aj plán a aj poriadok, keďže naša s.r.o. pôsobí od roku 2000, že sme ho už mali mať, tak sa o to pokúsim a keď to nepôjde, tak ho asi dáme vypracovať. Oplatí sa dať si plán vypracovať externe? Moc skúseností nemám...:(

Či sa oplatí dať vypracovať plán externe si musíš zvážiť sama. Spočítaj si náklady, ktoré budeš mať na vypracovanie plánu a to najmä:
počet hodín, ktoré budeš potrebovať aby si naštudovala problematiku,
+ počet hodín, ktoré budeš potrebovať k vypracovaniu registratúrneho plánu,
+ náklady, ktoré musíš vynaložiť na schvaľovacie konanie v archíve (najmä návšteva archívu, obhajovanie svojho návrhu, zapracovanie pripomienok archívu do predloženého návrhu, prípadná opätovná návšteva archívu)
To budú priame náklady. Ak nemáš skúsenosti v oblasti organizácie a riadenia spoločnosti a potrebné právne minimum najmä na posúdenie stanovenia optimálnych lehôt uloženia dokladov, môžu ti v budúcnosti vzniknúť aj ďalšie nepriame náklady napríklad z titulu likvidácie dokladov, ktorými by si mohla preukázať svoje právo napr. v reklamačnom konaní, v konaní o náhradu škody a pod. Na internete je možné nájsť organizácie, ktoré ti túto službu na patričnej odbornej úrovni poskytnú aj za prijateľnú cenu, ktorá môže byť dokonca nižšia ako náklady, ktoré by ti vznikli pri vlastnom vypracovávaní.

A vieš mi prosím ťa niekoho odporučiť na vypracovanie plánu a poriadku? Na internete som našla aj nejaké programy na správu registratúry, sú potrebné?

Prosím, neviete mi nikoho odporučiť? Ja to sama asi nezvládnem...

Mala som niekde hotový registratúrny poriadok, aj schválený len v tom množstve materiálov, ktoré mám doma to nemôžem nájsť. Ak máš známeho na Obecnom resp. Mestskom úrade, tam ich majú hotové minimálne 1 rok. Ak by Ti to vedel niekto požičať, tak podľa toho by si to spravila za chvíľu. Viem aj že boli vzorové na stránkach ministerstva vnútra? asi, ale teraz to tiež neviem nájsť. Inak to zas nie je až taký problém, robila som to. Pokiaľ potrebuješ bezpečnostný projekt, s tým Ti viem pomôcť.

Prosím, neviete mi nikoho odporučiť? Ja to sama asi nezvládnem...
rommy neboj sa toho,níe je to nič zložité. Ja odporúčam každému,informovať sa v miestne príslušnom archíve hoci aj telefonicky,ale poznamenať si meno s kým hovoríte ,aby Vám odobrili ,či máte ,alebo nemáte povinnosť registrácie.
Tak ako na týchto stránkach sa stretávame s rôznymi názormi ,tak aj pracovníci archívov nemajú v problematike jasno /verte mi/a každý vyžaduje niečo iné. Ja som si dala námahu a navštívila som dva archívy:
v DK a LM a napriek tomu ,že sú vzdialené od seba iba 40km ich názory sú vzdialené minimálne 2000 km:cool: .
Napríklad v reg. pláne nie je podmienka dodržať presne vymedzené označenie registratúrnych značiek, naopak je možnosť použiť alfanumerické znaky podľa toho ako má org. jednotka zaužívané, ale v LM tvrdošijne trvajú na tých značeniach,ktoré boli uverejnené vo vzorovom RP.
Z toho vyplýva: Iný kraj,iný mrav.:mad: :---

Skús si pozrieť aj toto:

Každý archív má svoje špecifiká, ale zo zákona im vyplýva právo aj povinnosť posudzovať každého pôvodcu registratúry osobitne. Takže nech vás neprekvapí, že jednému registratúrny plán schvália bez pripomienok a k inému majú pripomienky. A to je v jednom archíve. Doporučujem ak si chcete ušetriť nervy a čas nájdite si niekoho, kto vám registratúrny plán vypracuje aj vás zastúpi v príslušnom archíve a pripomienky zapracuje do návrhu. Ale to je na rozhodnutí každého. Nechcem tým nikoho ovplyvňovať. je to iba môj súkromný názor.

prosím vás, mám to chápať tak, že povinnosť schválenia registratúrneho plánu a poriadku je nutná, z predchádzajúcich príspevkov som vyrozumela, že nie.
Pre info, sme bežná obchodná s.r.o., sanita, obklady, máme len tie základné účtovné, mzdové a samozrejme výročné správy a tak ako každý. Potom mi vychádza, že keď my máme povinnosť, tak už každý, potom nerozumiem tomu kto vlastne nemá tú povinnoť? Ďakujem za uzrejmenie problému, priznávam mám v tom chaos.

Bežná obchodná s.r.o., nemá povinnosť vypracovávať a predkladať na schválenie do archívu REGISTRATÚRNY PORIADOK. Výročné správy sú dokumenty, ktoré majú trvalú dokumentárnu hodnotu, máte predsa aj osobné spisy zamestnancov, máte dokumenty týkajúce sa vzniku spoločnosti, pri jej prípadnej likvidáciu budú zasa dokumenty týkajúce sa likvidácie, ktoré sú tiež dokumentami s trvalou dokumentárnou hodnotou. V zmysle zákona č. 216/2007 Z. z. máte povinnosť vypracovať registratúrny plán a predložiť ho na schválenie do archívu.
Okrem toho máte povinnosť zabezpečovať správu registratúry a to ako s.r.o. oveľa jednoduchšie zvládnete ak si vypracujete aj registratúrny poriadok ale pozor nie formálny ale taký, ktorý je iba vašou internou smernicou. Nie je to však už povinnosť daná zákonom!

Skúsim sa na to vrhnúť a uvidím ako dopadnem... Ešte jedna otázočka ten ragistratúrny denník sa dá akože niekde kúpiť?:D

Registratúrny denník sa dá bežne kúpiť v papiernictve. Pozor, je však dosť objemný, a ak nemáš veľa záznamov za rok bude ti stačiť nakresliť si v počítači tabuľku a vytlačiť toľko strán, koľko predpokladáš, že za rok budeš potrebovať, daj si ich zviazať a si v pohode. Registratúrny denník ako knihu musíš každý rok ukončiť a nasledujúci rok založiť novu.

Nerozumiem prispevku od ANAMANA:
"Bežná obchodná s.r.o., nemá povinnosť vypracovávať a predkladať na schválenie do archívu REGISTRATÚRNY PORIADOK."
ale
"V zmysle zákona č. 216/2007 Z. z. máte povinnosť vypracovať registratúrny plán a predložiť ho na schválenie do archívu."
Takze bezna obchodna s.r.o. nemusi registraturny poriadok ale musi registraturny plan ???

My sme obycajna obchodna s.r.o. Mame certifikat ISO, vramci ktoreho mame vypracovanu aj smernicu Registraturny poriadok a registraturny plan (je vsak prislusne upraveny na nase podmienky, t.j. ziadne evidovanie kazdeho vyprodukovaneho papiera, ziadne peciatky, pouzivame sice knihu Registraturny dennik, ale len aby sme sa zavdacili archivu - u nas plni funkciu knihy doslej a odoslanej posty a pod.)

Nasa smernica nevyhovovala predstavam statneho archivu, ked sme ho dali pred rokom schvalovat - tvrdosijne trvali na kopii ich vzoru registraturneho poriadku pre stredne velke spolocnosti :( len s kozmetickymi upravami pre nase potreby. A tak potom sme uz len hrali mrtveho brouka :o a cakali na najposlednejsi termin... Velmi nas tesil kazdy posun terminu aj chyry o tom ze sa zmeni/znovelizuje zakon. Novelou 216/2007 som dufala, ze sa povinnosti dat schvalovat registraturny poriadok nadobro zbavime... Ak by islo len o registraturny plan, tak s tym nemam ziadny problem. Ten mame v poriadku.

A este jedna otazka. Co so schvalovanim vyradenych dokumentov archivom, ak sa jedna o dokumenty, ktorym ubehla lehota ulozenia a zarucene nemaju trvalu dokumentarnu hodnotu?

Budem vdacna za kazdu pripomienku k mojmu prispevku.

Prikladám súbory, ktoré mi poslala p. Mária Mrížová z Ministerstva vnútra.Bola som na jej školení a toto sú vzory, podľa ktorých sa to dá spraviť.

Zuzana

Presne tak ako píšeš CINDERELLA, aj bežná s.r.o. má zo zákona povinnosť vypracovať reg. plán a dať ho schváliť archívu.Registratúrny poriadok zo zákona už nemusí mať vypracovaný, ale zrejme sa jej bude komplikovanejšie zabezpečovať správa registratúry tak, ako stanovuje zákon. Na školeniach sa často stretávam s názorom, že predsa stačí ak organizácia vedie poštovú knihu.
Keď si dobre prečítaš zákon 395/2002 Z.z. a zákon 216/2007 Z.z. zistíš sama že to nestačí.

Včera som si zadala internetom otázku na štátny archív v Bratislave, kde som zhrnula našu s.r.o., ako menšiu obchodnú, o bežnými dokladmi ako všetky ostatné, a odpoveď p.Máteovej z archívu je , že " podľa novely zákona 395/2002, platnej od 1.6.2007 podnikateľské subjekty, ktorých registratúra obsahuje len účtovnú dokumentáciu nemusia vypracovať registratúrny plán".
Takže povinnosť nemáme ani registr. plán ani registr. poriadok? Čo vy na to poraďáci? Takže mi bude stačiť len interná smernica, nikým nepotvrdená?

A naozaj máte iba účtovnú dokumentáciu? Nemáte žiadne záznamy s trvalou dokumentárnou hodnotou podľa vyhlášky 628/2002 Z.z.? Ako napríklad ročné výkazy o finančnej a hospodárskej situácii organizácie, osobné spisy zamestnancov, smernice napr. smernicu o ochrane osobných údajov pod.

A naozaj máte iba účtovnú dokumentáciu? Nemáte žiadne záznamy s trvalou dokumentárnou hodnotou podľa vyhlášky 628/2002 Z.z.? Ako napríklad ročné výkazy o finančnej a hospodárskej situácii organizácie, osobné spisy zamestnancov, smernice napr. smernicu o ochrane osobných údajov pod.
Nechem polemizovať lebo stále je v tom chaos ale hore uvedená dokumentácia nie je účtovnou dokumentáciou?
Vychádzam z nasledovného:


b) vypracovať registratúrny plán a predložiť ho na schválenie štátnemu ústrednému archívu alebo štátnemu archívu s regionálnou územnou pôsobnosťou; to neplatí pre pôvodcu registratúry, z činnosti ktorého nevznikajú záznamy majúce trvalú dokumentárnu hodnotu, ani pre pôvodcu registratúry, ktorého výsledky činnosti sú predmetom autorského práva

Ak je určené zákonom o účtovníctve doba archivovania účtovných dokladov a záznamom, myslím si že účtovná dokumnetácia nemá t r v a l ú dokumentárnu hodnotu a ostatné písomnosti - to je na individuálnom posúdení ale myslím si že bežná právnická osoba také písomnosti nemá

No úprimne povedané ja sa neodvažujem tvrdiť nič isto iste, samozrejme, že máme tieto dokumenty, ako hovorím, ten základný balík dokumentácie povedzme že účtovnej, právnej, personálnej , tú má každá s.r.o., ktorá má zamestnancov, beží jej nejaký obrat, odovzdáva priznania, robí audit a pod.,
takže si myslím, že buď nie sú povinné žiadne takéto s.r.o.-očky, (tých je asi najviac v tomto štáte), alebo ako to vyplýva zo smernice MV - tak všetky. Ale vyjadreniam MV v tlači, na svojej internetovej stránke, že povinnosť sa bude týkať len 10% s.r.o. a odpovedi pracovníčky archívu nerozumiem, aj keď chápem, že zákon je nad všetko to predom spomenuté.

Myslím si, že donekonečna sa opakuje jeden a ten istý problém. Kto má povinnosť vypracovať registratúrny plán. O trvalej dokumentárnej hodnote pojednáva vyhláška 628/2002 Z.z. Naviac, pôvodca registratúry iba navrhuje, ktoré dokumenty majú trvalú dokumentárnu hodnotu. V konečnom štádiu rozhoduje aj tak archív a to ešte aj vzhľadom k významu pôvodcu registratúry v regióne. Zo skúsenosti viem, že čo nepovažuje za trvalú dokumentárnu hodnotu archív napr. v Bratislave, je trvalou dokumentárnou hodnotou napr. pre archív v Banskej Bystrici. A potom, podľa čoho chcete vyraďovať keď nebudete mať registratúrny plán? Ale to je už na zvážení každého. myslím, že k tejto téme sa toho už povedalo dosť. Treba len hľadať a pozorne čítať zákon, prípadne sa obrátiť na archív.

Myslím si, že donekonečna sa opakuje jeden a ten istý problém. Kto má povinnosť vypracovať registratúrny plán. O trvalej dokumentárnej hodnote pojednáva vyhláška 628/2002 Z.z. Naviac, pôvodca registratúry iba navrhuje, ktoré dokumenty majú trvalú dokumentárnu hodnotu. V konečnom štádiu rozhoduje aj tak archív a to ešte aj vzhľadom k významu pôvodcu registratúry v regióne. Zo skúsenosti viem, že čo nepovažuje za trvalú dokumentárnu hodnotu archív napr. v Bratislave, je trvalou dokumentárnou hodnotou napr. pre archív v Banskej Bystrici. A potom, podľa čoho chcete vyraďovať keď nebudete mať registratúrny plán? Ale to je už na zvážení každého. myslím, že k tejto téme sa toho už povedalo dosť. Treba len hľadať a pozorne čítať zákon, prípadne sa obrátiť na archív.

Tiež odporúčam.:)

www.civil.gov.sk/p19/p19-03.shtm (http://www.civil.gov.sk/p19/p19-03.shtm) - Tu sú vzorové registratúrne poriadky a plány.


Podľa zákona 395/2002 Z.Z. §16 odst (2):

"Pôvodca registratúry je povinný:
a) evidovať záznamy, ktoré vznikli z jeho činnosti, a došlé záznamy,
b) vypracovať registratúrny plán a predložiť ho na schválenie štátnemu ústrednému archívu alebo štátnemu archívu s regionálnou územnou pôsobnosťou, to neplatí pre pôvodcu registratúry, z činnosti ktorého nevznikajú záznamy majúce trvalú dokumentárnu hodnotu, ..............."

ale keďže podľa vyhlášky MV SR č 628/2002 Z.Z. §3 odst. (2)

"Trvalú dokumentárnu hodnotu má najmä registratúrny záznam, ktorý obsahuje
a) informáciu o vzniku pôvodcu registratúry, jeho organizačných zmenách a zániku
b) informáciu o činnosti pôvodcu registratúry, jeho ľudských zdrojoch, majetkoprávnych a finančných pomeroch, ....
c).............
d)...............
e) interný akt riadenia pôvodcu registratúry, napríklad príkaz, smernicu, ......."

Týka sa to podľa mňa veľkého % podnikateľov (priam väčšinového) a zákon nadobúda účinnosť 1. júna 2007 - Prajem pevné nervy a odhodlanie. :rolleyes:



A ešte bu-bu-bu:

Zákon 395/2002 Z.z. § 31 odst (1) písm.c)
Ministersvo môže uložiť pokutu do 100.000,- SK tomu, kto
1........
2........
3........
4. nevypracuje registrúrny poriadok a registratúrny plán alebo ho nepredloží na posúdenie a schválenie,
.....................:cool:

Bohužial, musím súhlasiť s predchádzajúcim príspevkom, na zákalde telefonického rozhovoru s archívom v BB je potrebné ho dať schváliť.
Ďakujeme mu.:mee:

Ahoj, tak ani neviem čo mám mať RP a kto nie.

Podľa toho aké informácie tu prikladáte z jednotlivích archívov, mi to pripadá,že novela nič nevyriešila a RP+RP je povinný vykonávať takmer každý ????????:eek: :eek: :eek:

Máš pravdu, registratúrny plán musí mať vypracovaný a schválený takmer každý podnikateľský subjekt. Tých takmer 90% podnikateľov, ktorí nemusia vypracovávať registratúrny plán (tak ako to uvádzali média), sú pravdepodobne živnostníci, ktorí majú síce živnostenské oprávnenie ale pracujú v partiách napr. murári, zvárači a pod. Je to však iba moja úvaha.

Týka sa to podľa mňa veľkého % podnikateľov (priam väčšinového) a zákon nadobúda účinnosť 1. júna 2007 - Prajem pevné nervy a odhodlanie. :rolleyes:

§ 43
Prechodné ustanovenia
(1) Pôvodca registratúry upraví svoj registratúrny poriadok podľa § 9 s účinnosťou najneskôr od 1. januára 2008 a predloží ho na schválenie do 30. júna 2007.
(2) Podmienky ochrany archívnych dokumentov podľa § 18 ods. 1, § 21 ods. 3 a § 23 ods. 3 musí archív splniť najneskôr do 31. decembra 2005.
(3) Archív zriadený pred 1. januárom 2003 upraví svoj bádateľský poriadok podľa vzoru uvedeného v prílohe č. 9 do 30. júna 2003.
(4) Archív zriadený po 1. januári 2003 vydá bádateľský poriadok archívu do jedného mesiaca od zriadenia archívu.
Tak nerozumiem či platí dátum 1.6. 2007 alebo 1.7.2007

Tak nerozumiem či platí dátum 1.6. 2007 alebo 1.7.2007




Čl. II
Predseda Národnej rady Slovenskej republiky sa splnomocňuje,
aby v Zbierke zákonov Slovenskej republiky
vyhlásil úplné znenie zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch
a registratúrach a o doplnení niektorých
zákonov, ako vyplýva zo zmien a doplnení vykonaných
zákonom č. 515/2003 Z. z. a týmto zákonom.
Čl. III
Tento zákon nadobúda účinnosť 1. júna 2007.

Ivan Gašparovič v. r.

Pavol Paška v. r.

Robert Fico v. r.
Čiastka 97 Zbierka zákonov č. 216/2007 Strana 1433

www.zbierka.sk Za obsah týchto stránok zodpovedá výhradne IURA EDITION, spol. s r. o.

© IURA EDITION, spol. s r. o.

Čl. II
Predseda Národnej rady Slovenskej republiky sa splnomocňuje,
aby v Zbierke zákonov Slovenskej republiky
vyhlásil úplné znenie zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch
a registratúrach a o doplnení niektorých
zákonov, ako vyplýva zo zmien a doplnení vykonaných
zákonom č. 515/2003 Z. z. a týmto zákonom.
Čl. III
Tento zákon nadobúda účinnosť 1. júna 2007.

Ivan Gašparovič

v. r.

Pavol Paška


v. r.

Robert Fico


v. r.

Čiastka 97 Zbierka zákonov č. 216/2007 Strana 1433
www.zbierka.sk (http://www.zbierka.sk)


Za obsah týchto stránok zodpovedá výhradne IURA EDITION, spol. s r. o.

© IURA EDITION, spol. s r. o.




Tak tomu ani ja teda nerozumiem. Zákon 395/2002 sa menil, ale vyhláška 628/2002 nie. Alebo mi zase niečo ušlo?.........:eek:

Tak tomu ani ja teda nerozumiem. Zákon 395/2002 sa menil, ale vyhláška 628/2002 nie. Alebo mi zase niečo ušlo?.........:eek:

[/left]


Zákon je hold zákon.;)

Už mám zmätok z RP+RP. Ak to dobre chápem tak pre s.r.o. som vyhotovila aj registr. plán aj registr. poriadok a dala som ho schváliť archívu. Nie som si však už istá, takže sa to opýtam takto: "mám vyhotoviť aj pre živnostníkov RP+RP a dať ho schvaľovať?"

Miška vydrž ,napíšem stanovisko MV SR ,dala som viac dotazov. Uvidím čo mi odpíšu a hlavne kedy. :)

Dnes mi odpísali z archívu toto. A nie som o nič múdrejšia, než som bola .-)

Dobrý deň,
podľa § 16 novely zákona č. 395/2002 Z.z. registratúrny plán nemá povinnosť vypracovať pôvodca registratúry, ktorý je podnikateľom a jeho registratúru tvorí iba účtovná dokumentácia.
Výklad novely zákona by mal byť v dohľadnej dobe uverejnený na internetovej stránke MV SR.

Vyhláška 628/2002 Z. z. bude novelizovaná určite v dohľadnom čase. Jej pripomienkovanie sa skončilo 7.mája 2007. Ale podľa textu, ktorý bol zverejnený k pripomienkovaniu nemožno očakávať žiadne podstatné zmeny.

Ahojte novela by mala byt 1.júna.
...nepravdive vymazané! dakujem anaman

kacena26, ak si prečítaš dôvodovú správu k zákonu 216/2007 Z.z. zistíš, že "registratúra" sa neruší. Je potrebné však ujasniť si pojmy ako: registratúra, registratúrny poriadok, registratúrny plán. Ale toho je už na porade nepísané "kopec". Treba iba čítať. Ak si z okolia Bánoviec n. B. môžem ti preposlať pozvánku na školenie, kde si registratúrny plán môžeš aj vypracovať.

Stále neviem, či sa má dať do 31.5.2007 schváliť registratúrny poriadok archívu alebo nie. Sme "normálna sro".

Žiadne hraničné termíny zákonom nie sú dané. Je daná iba účinnosť zákona. Registratúrny poriadok podľa zákona 216/2007 Z.z. "normálna s.r.o." na schválenie archívu už nepredkladá.

Registratúrne denníky v Exceli:

Zjednodušený denník prikladám opakovane:

Týka sa to podľa mňa veľkého % podnikateľov (priam väčšinového) a zákon nadobúda účinnosť 1. júna 2007 - Prajem pevné nervy a odhodlanie. :rolleyes:

§ 43
Prechodné ustanovenia
(1) Pôvodca registratúry upraví svoj registratúrny poriadok podľa § 9 s účinnosťou najneskôr od 1. januára 2008 a predloží ho na schválenie do 30. júna 2007.
(2) Podmienky ochrany archívnych dokumentov podľa § 18 ods. 1, § 21 ods. 3 a § 23 ods. 3 musí archív splniť najneskôr do 31. decembra 2005.
(3) Archív zriadený pred 1. januárom 2003 upraví svoj bádateľský poriadok podľa vzoru uvedeného v prílohe č. 9 do 30. júna 2003.
(4) Archív zriadený po 1. januári 2003 vydá bádateľský poriadok archívu do jedného mesiaca od zriadenia archívu.
Tak nerozumiem či platí dátum 1.6. 2007 alebo 1.7.2007


Ako už bolo vyššie napísané zákon má účinnosť od 1. júna 2007 a vo vyhláške je to, čo si citoval. Ale zákon je zákon a vyhláška je podzákonná norma. Takže teraz buď človeče múdry :--- (tiež som z toho niekedy - často jeleň). Ja osobne si myslím že sa treba držať zákona. Ale aj tak sa tu my všetci zaoberáme týmto zákonom viac, ako ľudkovia v príslušných archívoch, lebo Vám k tomu nepovedia ani ˇfˇ. (To neznamená, že si na nás nezgustnú, keď budú môcť. :eek: )

Žiadne hraničné termíny zákonom nie sú dané. Je daná iba účinnosť zákona. Registratúrny poriadok podľa zákona 216/2007 Z.z. "normálna s.r.o." na schválenie archívu už nepredkladá.
Podľa informácie archívu je hraničný termín je 1.6.2007."Normálna s.r.o. " má podľa mňa aj iné dokumenty ako len účtovnú dokumentáciu.

Podľa informácie archívu je hraničný termín je 1.6.2007."Normálna s.r.o. " má podľa mňa aj iné dokumenty ako len účtovnú dokumentáciu.


No a vo väčšine prípadov stačí dať odsúhlasiť iba registratúrny plán, registratúrny poriadok netreba. Ale či sa to ozaj týka Vašej sr-očky, treba zistiť podľa zákona.

Samozrejme, že "normálna s.r.o." má aj iné dokumenty ako účtovné a preto je zo zákona povinná vypracovať registratúrny plán a predložiť ho na schválenie archívu. Nie však registratúrny poriadok! "normálnou s.r.o." však samozrejme nemyslím právnické osoby zriadené orgánom verejnej správy, právnické osoby zriadené zákonom ...

Peterka, znamená to, že do 1.6. mám predložiť registratúrny plán?? alebo do 30.6. ako bolo uvedené vo výhláške 251/2005

Treba pozrieť celú diskusiu a vybrať si sám čo robiť.

Aj my sme "malá SRO" bez zamestnancov, mám vypracovaný reg. plán, chcela som ho poslať do archívu na schválenie, ale dnes mi však pani z archívu povedala, že ešte nemám nič posielať, aby som si zavolala po 30.05.2007, lebo vtedy majú školenie, čo s takýmito "malými" SRO-čkami.

Dobry den,
vsetci tu pisete o "beznej s.r.o." a co ma robit malá a.s. s poctom zamestnancov do 10 alebo do 20?
Tiez len reg. plan?
Vsetky zakony, co sa na Slovensku schvalia su "jasne".
Novela by mala nejednoznacne veci ujasnit, no na Slovensku ich este viac zamota. A co chudak podnikatel, no ma smolu nanho padnu uz len sankcie.

Mám takéto informácie:

Zákon nadobúda účinnosť 1. júna 2007. Ústredný orgán štátnej správy na danom úseku, t. j. MV SR je povinný bližšie upraviť podrobnosti vo vykonávacom predpise k zákonu do daného termínu. (napr. zoznam podnikateľských subjektov, ktorí budú povinní vyhotoviť registratúrny plán).

Takže čakáme na vykonávací predpis.

Aj my sme "malá SRO" bez zamestnancov, mám vypracovaný reg. plán, chcela som ho poslať do archívu na schválenie, ale dnes mi však pani z archívu povedala, že ešte nemám nič posielať, aby som si zavolala po 30.05.2007, lebo vtedy majú školenie, čo s takýmito "malými" SRO-čkami.


Kristínka, neviem akú máš skúsenosť s "paňou na telefóne", ale zákon je viac, ako jej názor, si myslím.:rolleyes:
Ja osobne veľmi zlú, stalo sa mi, že mi úrad mal do 30 dni poslať rozhodnutie, čo samozrejme neposlal, my sme nemohli čakať, tak sme sa tvárili, že rozhodnutie bolo kladné a pracovali sme tak. Rozhodnutie prišlo asi 3 týždne (kladné) po termíne a my sme dostali pokutu, že ten čas, čo sme nemali v rukách rozhodnutie a pracovali sme. Takže pozor na "priateľa na telefóne".:confused:

Mám takéto informácie:

Zákon nadobúda účinnosť 1. júna 2007. Ústredný orgán štátnej správy na danom úseku, t. j. MV SR je povinný bližšie upraviť podrobnosti vo vykonávacom predpise k zákonu do daného termínu. (napr. zoznam podnikateľských subjektov, ktorí budú povinní vyhotoviť registratúrny plán).

Takže čakáme na vykonávací predpis.

Neviem, či je to správne rozhodnutie, lebo Zákon o archívoch a registratúrach bol platný už od r. 2003 a Vyhláška k nemu ako vykonávací predpis tiež, to, že sa stále novelizoval, neznamena, že sa nemal dodržiavať. Neviem, či som sa vyjadrila úplne zreteľne, ale celý tento problém je pomotaný.
Vykonávacia vyhláška k zákonu je v takom znení akom je a je platná teraz, kým ju nezmenia. Čo nemusí byť nikdy. Ale zákon platí, či niekto urobí vykonávací predpis alebo nie.

Zhrniem to asi nasledovne čo pre mňa vyplýva :
1. Nie je potrebné vypracovať registratúrny poriadok (ako nakladám s dokumentami).
2.Je potrebné vypracovať registratúrny plán (ako dlho archivujem dokumenty).
3.Vypracovať registratúrny plán musia vypracovať všetci (právnické osoby a SZČO )
4.Registratúrny plán musí byť schválený do 31.5.2007 lebo novelizácia zákona nadobúda platnosť 1.6.2007.
Uvažujem správne ? (Netvrdím na 100 %)
Ak nesprávne tak prosím uviedte prečo.

Zhrniem to asi nasledovne čo pre mňa vyplýva :
1. Nie je potrebné vypracovať registratúrny poriadok (ako nakladám s dokumentami). - ak nie si orgán alebo osoba podľa §16 ods. (3) Zák. 395/2002
2.Je potrebné vypracovať registratúrny plán (ako dlho archivujem dokumenty).
3.Vypracovať registratúrny plán musia vypracovať všetci (právnické osoby a SZČO ) - ale na schválenie ho musia dať len tí, ktorí spadajú pod § 16 odst.(2) písm. b) zákona 395/2002 Z.z. v znení neskorších ....
4.Registratúrny plán musí byť schválený do 31.5.2007 lebo novelizácia zákona nadobúda platnosť 1.6.2007.
Uvažujem správne ? (Netvrdím na 100 %)
Ak nesprávne tak prosím uviedte prečo.

Ja si myslím, že áno - s farebnými "ak a ale". A s termínom predloženia na schválenie som si tiež nie celkom istá, lebo zákon všelijako platí už od r.2003. A hlavne, zákon píše, že si povinný ho predložiť na schválenie, nie že musí byť schválený :D ( §16 ods. (2) písm. b) Zák. 395/2002 ). Myslím, že aj postihy postihujú tých, ktorí nepredložili na schválenie, nie tých, ktorým neschválili.

Prosím uveďte príklad, kto nemá (§16, ods.2 Zákona) registratúrny záznam s trvalou dokumentárnou hodnotou podľa § 3,ods.2 Vyhlášky , inak súhlasím so seflera

Prosím uveďte príklad, kto nemá (§16, ods.2 Zákona) registratúrny záznam s trvalou dokumentárnou hodnotou podľa § 3,ods.2 Vyhlášky , inak súhlasím so seflera


Peterka, trefná otázka, lebo keď čítame do dôsledkov, tak podľa Vyhlášky má trvalú dokumentárnu hodnotu najmä registratúrny záznam, ktorý obsahuje napr. informáciu o vzniku pôvodcu registratúry, jeho organizačných zmenách a zániku, takže napríklad aj rodný list, sobášny a úmrtný je registratúrny záznam trvalej dokumentárnej hodnoty pôvodcu registratúry III. kategórie - viď. vyhláška MV SR 628/2002 Z.Z. A o pokynoch na riadenie (domácnosti) ani nehovorím! :---

Môj dotaz a odpoveď z MV SR:


Dobrý deň,

prosím Vás o stanovisko,či FO živnostník ,ktorý zamestnáva zamestnancov je povinný vypracovať a dať na schválenie miestne príslušnému archívu registr.poriadok a reg. plán.
Nakoľko toto znenie novely to nedefinuje celkom jasne.


Podľa zákona 395/2002 Z.Z. §16 odst (2):

"Pôvodca registratúry je povinný:
a) evidovať záznamy, ktoré vznikli z jeho činnosti, a došlé záznamy,
b) vypracovať registratúrny plán a predložiť ho na schválenie štátnemu ústrednému archívu alebo štátnemu archívu s regionálnou územnou pôsobnosťou, to neplatí pre pôvodcu registratúry, z činnosti ktorého nevznikajú záznamy majúce trvalú dokumentárnu hodnotu, ..............."

ale keďže podľa vyhlášky MV SR č 628/2002 Z.Z. §3 odst. (2)

"Trvalú dokumentárnu hodnotu má najmä registratúrny záznam, ktorý obsahuje
a) informáciu o vzniku pôvodcu registratúry, jeho organizačných zmenách a zániku
b) informáciu o činnosti pôvodcu registratúry, jeho ľudských zdrojoch, majetkoprávnych a finančných pomeroch, ....
c).............
d)...............
e) interný akt riadenia pôvodcu registratúry, napríklad príkaz, smernicu, ......."

Tiež mi to vychádza ,že všetky S.R.O. sú povinné vypracovať RPoriadok a RPlán. Takže novela sa týka malého % pod. subjektov.

Prosím Vás najmä o stanovisko týkajúce sa problematiky " ľudské zdroje"

Na Vasu ziadost oznamujeme, ze vo Vami uvadzanom pripade nie je
povinnost mat registraturny poriadok, ani registraturny plan.

JUDr. Jxxx Mxxxxxxx
legislativny a spravny odbor

Včera som napísala dnes som dostala odpoveď .Skutočne rýchlo odpovedali,čo sa o iných inštitúciách povedať nedá.

Môj dotaz a odpoveď z MV SR:


Dobrý deň,

prosím Vás o stanovisko,či FO živnostník ,ktorý zamestnáva zamestnancov je povinný vypracovať a dať na schválenie miestne príslušnému archívu registr.poriadok a reg. plán.
Nakoľko toto znenie novely to nedefinuje celkom jasne.


Podľa zákona 395/2002 Z.Z. §16 odst (2):

"Pôvodca registratúry je povinný:
a) evidovať záznamy, ktoré vznikli z jeho činnosti, a došlé záznamy,
b) vypracovať registratúrny plán a predložiť ho na schválenie štátnemu ústrednému archívu alebo štátnemu archívu s regionálnou územnou pôsobnosťou, to neplatí pre pôvodcu registratúry, z činnosti ktorého nevznikajú záznamy majúce trvalú dokumentárnu hodnotu, ..............."

ale keďže podľa vyhlášky MV SR č 628/2002 Z.Z. §3 odst. (2)

"Trvalú dokumentárnu hodnotu má najmä registratúrny záznam, ktorý obsahuje
a) informáciu o vzniku pôvodcu registratúry, jeho organizačných zmenách a zániku
b) informáciu o činnosti pôvodcu registratúry, jeho ľudských zdrojoch, majetkoprávnych a finančných pomeroch, ....
c).............
d)...............
e) interný akt riadenia pôvodcu registratúry, napríklad príkaz, smernicu, ......."

Tiež mi to vychádza ,že všetky S.R.O. sú povinné vypracovať RPoriadok a RPlán. Takže novela sa týka malého % pod. subjektov.

Prosím Vás najmä o stanovisko týkajúce sa problematiky " ľudské zdroje"

Na Vasu ziadost oznamujeme, ze vo Vami uvadzanom pripade nie je
povinnost mat registraturny poriadok, ani registraturny plan.

JUDr. Jxxx Mxxxxxxx
legislativny a spravny odbor




No, tak ja som to pochopila tak, že SZČO a bežné s.r.o. nemusia mať registratúrny poriadok ani registratúrny plán.

Tiež to tak vnímam od začiatku ,ale znenie novely je tak zavádzajúce a nejednoznačné,že chvíľami mám pocit,že povinnosť spĺňame všetci. Najhoršie je ,že do 30.6. nám neostáva veľa času. :eek: :--- A tiež spolieham,že stanovisko k novele bude zverejnené pred termínom 30.6.,alebo som veľký optimista????:D .

Tiež to tak vnímam od začiatku ,ale znenie novely je tak zavádzajúce a nejednoznačné,že chvíľami mám pocit,že povinnosť spĺňame všetci. Najhoršie je ,že do 30.6. nám neostáva veľa času. :eek: :--- A tiež spolieham,že stanovisko k novele bude zverejnené pred termínom 31.6.,alebo som veľký optimista????:D .

mimotemy Mala by sa uzavrieť táto téma, lebo čím ďalej čítam túto tému, tým mám väčší chaos.

Ale k veci. termín 30.6.? Teraz sa to týka ktorej novely či zákona?

Optimista si, keď čakáš na 31.6. :D

KOPLA SOM SA GABI v tom druhom dátume. :D

KOPLA SOM SA GABI v tom druhom dátume. :D

To som pochopila aj napriek farby mojich blonďavých vlasov. :D Ale v diskusii sa spomínal aj dátum 1.6.07. To bolo o niečom inom?

Dátum 1.6.2007 = účinnosť zákona
http://www.porada.sk/showpost.php?p=466498&postcount=39

a 30.6.2007 povinnosť zaregistrovať sa.

A súhlasím s návrhom uzamknutia témy.:) :---

Prosím Vás najmä o stanovisko týkajúce sa problematiky " ľudské zdroje"

Na Vasu ziadost oznamujeme, ze vo Vami uvadzanom pripade nie je
povinnost mat registraturny poriadok, ani registraturny plan.

JUDr. Jxxx Mxxxxxxx
legislativny a spravny odbor


Tak ja som už úplne natvrdlá blondína, lebo podľa mňa tam nieje odpoveď na otázku čo je ľudský zdroj. Ale asi je chyba vo mne.:confused: :eek:

AGENDA ĽUDSKÝCH ZDROJOV









PA
Metodika a pokyny personálnej práce



PA1
Vlastné predpisy


A – 10
PA2
Cudzie


5
PB
Rozbory, analýzy a projekty personálnej práce (štatistika)


5
PC
Prehľady o počte a skladbe zamestnancov – dlhodobé


5
PD
Osobné spisy zamestnancov


70

(od narodenia zamestnanca)

Tiež to tak vnímam od začiatku ,ale znenie novely je tak zavádzajúce a nejednoznačné,že chvíľami mám pocit,že povinnosť spĺňame všetci. Najhoršie je ,že do 30.6. nám neostáva veľa času. :eek: :--- A tiež spolieham,že stanovisko k novele bude zverejnené pred termínom 30.6.,alebo som veľký optimista????:D .

Tiež túto tému sledujem, a fakt neviem ANO-NIE? Robím účtovníctvo 10 firmám, z toho 7 s.r.o. - a čas neúprosne beží - neviem, či to robiť, či nie, pretože ak mi aj archív povie, že áno, a dokonca júna príde zase nejaké úžasne usmernenie, že netreba, tým, že som podala plán a poriadok do archívu sa už zaviažem, že to musím robiť. Túto tému je predčasné ukončiť. Počkajme do 30.6.

Navrhujem :

pýtajme sa na každý prípad individuálne.:)

ol.svs@mvsr.vs.sk

Ja som sa už mailom pýtala na našej pobočke štátneho archívu, ale odpoveď som ešte nedostala... Možno čakajú tiež na usmernenie...

Anja z ministerstva máš istotu a odpoveď mi prišla na druhý deň,pretože aj výklad ,ktorý si pracovníci na školeniach vypočujú ,pochopí každý po svojom. Poznáme to aj z vlastných skúseností,tiež nie sme jednotní v chápaní určitej veci.Ja si odpoveď vytlačím,tak ako mi to káže zákon o registratúre :D :D :D a bude ma kryť pred prípadnou sankciou za porušenie povinnosti,ak vôbec nejakú poruším.:--- :--- :---

Súhlasím. Tiež ma to napadlo, a tak som mail odoslala už aj na ministerstvo...

PD
Osobné spisy zamestnancov

70
(od narodenia zamestnanca)

No a z tohoto mi vyplýva, že kazdý, kto zamestnáva musí mať registratúrny plán.


Okrem toho - z ktorého zákona toto vyplýva - tých 70 rokov od narodenia? Čo má obsahovať osobný spis? Je to niekde presne uvedené - okrem toho, čo je v Zákone o dani z príjmov, prípadne zmluvy o pracovnom pomere a nejaké školenia, príkazy, .... Je nejaký predpis o tom? Kde to mám hľadať?

Ďakujem.

No my to teda riadne pletieme .:D :D :D
Môj dotaz sa týkal jasne vyjadrenia k ľudským zdrojom. A odpoveď je tiež jasná :mee: ,že n e m u s í m :o

No my to teda riadne pletieme .:D :D :D
Môj dotaz sa týkal jasne vyjadrenia k ľudským zdrojom. A odpoveď je tiež jasná :mee: ,že n e m u s í m :o

Majka, ako myslíš ľudské zdroje? A čo spoločenská zmluva a zápis z valných zhromaždení, a tiež výročná správa - sú to dokumenty s trvalou hodnotou?

PD
Osobné spisy zamestnancov

70
(od narodenia zamestnanca)

No a z tohoto mi vyplýva, že kazdý, kto zamestnáva musí mať registratúrny plán.


Okrem toho - z ktorého zákona toto vyplýva - tých 70 rokov od narodenia? Čo má obsahovať osobný spis? Je to niekde presne uvedené - okrem toho, čo je v Zákone o dani z príjmov, prípadne zmluvy o pracovnom pomere a nejaké školenia, príkazy, .... Je nejaký predpis o tom? Kde to mám hľadať?

Ďakujem.

Súčasťou vyhlášky 628/2002 z 29.októbra sú aj prílohy a tam to nájdeš.:)

Toto je zatiaľ prvá odpoveď, ktorú som dostala:

1.) Spol. s r. o., zaoberajúca sa maloobchodom, zamestnáva 4 zamestnancov, nemá povinnosť auditu a je platiteľom DPH - je povinná vypracovať a dať na schválenie archívu, registratúrny poriadok a registratúrny plán?
2.) SZČO, zaoberajúca sa výrobou nábytku, zamestnáva 2 zamestnancov - je povinná vypracovať a dať na schválenie archívu, registratúrny poriadok a registratúrny plán?
3.) Ostatné SZČO - sú povinné vypracovať a dať schváliť archívu
registratúrny poriadok a registratúrny plán?

Štátny archív v Bratislave pobočka Šaľa na všetky tri Vaše otázky
odpovedá, že podľa novely zákona nemáte ani v jednom Vami spomínanom
prípade povinnosť vypracúvať a predkladať registratúrny poriadok a plán.
Dr. XY

Melnick - ďakujem.

Ale ja mám fakt blbé oči či čo, ja to tam neviem nájsť - tie roky, čo sa koľko má uchovávať a čo má byť súčasťou osobného spisu zamestnanca. :mee:

Prosím Ťa, kopni ma bližšie, daj paragraf alebo číslo prílohy. :eek:

Toto je zatiaľ prvá odpoveď, ktorú som dostala:

1.) Spol. s r. o., zaoberajúca sa maloobchodom, zamestnáva 4 zamestnancov, nemá povinnosť auditu a je platiteľom DPH - je povinná vypracovať a dať na schválenie archívu, registratúrny poriadok a registratúrny plán?
2.) SZČO, zaoberajúca sa výrobou nábytku, zamestnáva 2 zamestnancov - je povinná vypracovať a dať na schválenie archívu, registratúrny poriadok a registratúrny plán?
3.) Ostatné SZČO - sú povinné vypracovať a dať schváliť archívu
registratúrny poriadok a registratúrny plán?

Štátny archív v Bratislave pobočka Šaľa na všetky tri Vaše otázky
odpovedá, že podľa novely zákona nemáte ani v jednom Vami spomínanom
prípade povinnosť vypracúvať a predkladať registratúrny poriadok a plán.
Dr. XY

Anja111 podľa tej odpovede čo si dostala ohľadom sro tak sa asi jedná o tzv. "normálnu sro" a tieto nemusia vyporacovávať RP+RP. Ja však už mám veľký zmätok z celej problematiky a preto sa pýtam aká sro musí mať vypracovaný RP+RP?

Melnick - ďakujem.

Ale ja mám fakt blbé oči či čo, ja to tam neviem nájsť - tie roky, čo sa koľko má uchovávať a čo má byť súčasťou osobného spisu zamestnanca. :mee:

Prosím Ťa, kopni ma bližšie, daj paragraf alebo číslo prílohy. :eek:


Len treba trošku hľadať.:)

http://www.optivus.sk/optivus.php?id=podpora/registratura&category=register

No, tak ja som to pochopila tak, že SZČO a bežné s.r.o. nemusia mať registratúrny poriadok ani registratúrny plán.
v tom liste bola otazka na SZCO a tie predsa nemuseli nic take robit ani v minulosti, mali len usmernenie ako evidovat a co ako dlho archivovat.
s.r.o. kazda ma predsa dokumnety - vypisy z OR a zakladatelske listiny, preto musi kazda s.r.o vypracovat minimalne reg.plan

Toto je zatiaľ prvá odpoveď, ktorú som dostala:

1.) Spol. s r. o., zaoberajúca sa maloobchodom, zamestnáva 4 zamestnancov, nemá povinnosť auditu a je platiteľom DPH - je povinná vypracovať a dať na schválenie archívu, registratúrny poriadok a registratúrny plán?
2.) SZČO, zaoberajúca sa výrobou nábytku, zamestnáva 2 zamestnancov - je povinná vypracovať a dať na schválenie archívu, registratúrny poriadok a registratúrny plán?
3.) Ostatné SZČO - sú povinné vypracovať a dať schváliť archívu
registratúrny poriadok a registratúrny plán?

Štátny archív v Bratislave pobočka Šaľa na všetky tri Vaše otázky
odpovedá, že podľa novely zákona nemáte ani v jednom Vami spomínanom
prípade povinnosť vypracúvať a predkladať registratúrny poriadok a plán.
Dr. XY

Korduľa v minulosti tieto s.r.o. mali povinnosť a teraz Anja111 dostala odpoveď NIE neprekrúcajme aj odpovede zodpovedných pracovníkov.

Myslím, že zo všetkých príspevkov ktoré tu sú, máme už všetci taký chaos, že najrozumnejšie je poslúchnuť Melnick a jednotlivo napísať na adresu ol.svs@mvsr.vs.sk a spýtať sa na konkrétnu spoločnosť, či má povinnosť predkladať reg.plán a reg. poriadok.

Súhlasím, a potom každý doplní svoje skúsenosti, ktoré sú na základe subjektívnych podmienok.

No a je tu aj odpoveď z Ministerstva, ktorá tiež všetko potvrdzuje.
Hurá, ja nemusím....



Podnikatelske subjekty, ktore nemaju zaznamy s trvalou dokumentarnou
hodnotou, nevypracuvaju registraturny poriadok, ani registraturny plan.

Personalna agenda tykajuca sa zamestnancov nema trvalu dokumentarnu
hodnotu, t.j. neuklada sa navzdy do archivu, len ma dlhodobu uloznu
lehotu (70 rokov) az po uplynuti ktorej ju mozno po suhlase archivu
vyradit, t.j.znicit.

Vsetky vami uvedene subjekty teda nemaju povinnost vypracovat ani reg.
poriadok, ani reg. plan

Anja111, závidím ti ... ako rýchlo ti prišla odpoveď, keď si odoslala dotaz?

Včera som sa spýtala a dnes mám už aj odpoveď...
Vyskúšaj to.

super, to by bolo fantasticke, aj tak by ma zaujimalo, ako vlastne chce archiv pokutovat ked nevie kto ake dokumenty tvori

super, to by bolo fantasticke, aj tak by ma zaujimalo, ako vlastne chce archiv pokutovat ked nevie kto ake dokumenty tvori


Však oni sa to naučia na školení ,ktoré ich čaká.:D :D :D :D

Anja111, odpovedali ti presne podľa schváleného zákona presne na to, na čo si sa pýtala personálna agenda zamestnancov. Mne sa však stal prípad, že som musela na žiadosť archívu rozdeliť personálnu agendu na agendu bežných zamestnancov, tá bola bez trvalej dokumentárnej hodnoty a agendu vedúcich pracovníkov a tá už mala archívom pridelenú trvalú dokumentárnu hodnotu teda "A". Okrem toho som toho názoru, že kým nebude vydaná v zbierke novelizácia vyhlášky 628/2002 Z.z. je predčasné zbytočne zaťažovať archívy a polemizovať o tom kto bude mať povinnosť a kto nie vypracovávať registratúrny plán.

Rada by som poznala váš názor, predtým ako začnem písať na úrady. Čo si myslíte, má ochranná známka trvalú dokumentárnu hodnotu? Podľa registra záznamov /aj podľa mňa/ má.

Ochrannú známku podľa môjho názoru je potrebné zaradiť k dokumentácii, ktorá má trvalú dokumentárnu hodnotu /§3ods. 1 písm. b) vyhlášky č. 628/2002 Z.z./.

Ochrannú známku podľa môjho názoru je potrebné zaradiť k dokumentácii, ktorá má trvalú dokumentárnu hodnotu /§3ods. 1 písm. b) vyhlášky č. 628/2002 Z.z./.

Hmm, takže sa tomu nevyhnem.......

A čo s.r.o,ktorá má ambulanciu a tým pádom aj zdravotné záznamy pacientov.
Myslíte, že tieto zdravotné záznamy môžem považovať ako personálne údaje, čiže ako bolo v jednom z vyššie uvedených príspevkoch napísané nemajú trvalú dokumentárnu hodnotu a nemusím robiť reg.plán?

Nika, žiadne obavy, bratislavský archív, kde zrejme patríš, má veľmi dobre spracovaný registratúrny plán pre malé s.r.o. Keď si ho prispôsobíš na vlastné podmienky nebudeš mať určite žiadny problém pri jeho schvaľovaní. O to viac si však zakladajú na zabezpečovaní správy registratúry.

A čo s.r.o,ktorá má ambulanciu a tým pádom aj zdravotné záznamy pacientov.
Myslíte, že tieto zdravotné záznamy môžem považovať ako personálne údaje, čiže ako bolo v jednom z vyššie uvedených príspevkoch napísané nemajú trvalú dokumentárnu hodnotu a nemusím robiť reg.plán?

Povinnosti uchovávať tieto záznamy a zaroveň ďalšie pokyny k nakladaniu s nimi nájdeš v zák. 576/2004 §§§ 22, 23

http://www.zdravie.sk/sz/460-20817/Zakon-5762004-zz-o-zdravotnej-starostlivosti.html

Už mám mišng, ale vypracovať registratúrny plán podľa mňa má takmer každý, keďže dokumenty s trvalou hodnotu majú asi všetci: § 3 ods. 2 písm. a) zákona 625/2002: TDH má najmä registratúrny záznam, ktorý obsahuje informáciu o vzniku pôvodcu registratúry, jeho organizačných zmenách a zániku... Podľa mňa pod toto spadajú minimálne spoločenské zmluvy alebo zakladateľské listiny (čo sa týka PO).

Mám pravdu, alebo som niečo prehliadla?

Už mám mišng, ale vypracovať registratúrny plán podľa mňa má takmer každý, keďže dokumenty s trvalou hodnotu majú asi všetci: § 3 ods. 2 písm. a) zákona 625/2002: TDH má najmä registratúrny záznam, ktorý obsahuje informáciu o vzniku pôvodcu registratúry, jeho organizačných zmenách a zániku... Podľa mňa pod toto spadajú minimálne spoločenské zmluvy alebo zakladateľské listiny (čo sa týka PO).

Mám pravdu, alebo som niečo prehliadla?

Osobne si to tiež myslím, ale radšej by som bola keby to tak nebolo.... Predsa nemôžu odkladať každý papier................;)

Toto je zatiaľ prvá odpoveď, ktorú som dostala:

1.) Spol. s r. o., zaoberajúca sa maloobchodom, zamestnáva 4 zamestnancov, nemá povinnosť auditu a je platiteľom DPH - je povinná vypracovať a dať na schválenie archívu, registratúrny poriadok a registratúrny plán?
2.) SZČO, zaoberajúca sa výrobou nábytku, zamestnáva 2 zamestnancov - je povinná vypracovať a dať na schválenie archívu, registratúrny poriadok a registratúrny plán?
3.) Ostatné SZČO - sú povinné vypracovať a dať schváliť archívu
registratúrny poriadok a registratúrny plán?

Štátny archív v Bratislave pobočka Šaľa na všetky tri Vaše otázky
odpovedá, že podľa novely zákona nemáte ani v jednom Vami spomínanom
prípade povinnosť vypracúvať a predkladať registratúrny poriadok a plán.
Dr. XY
Konečne rozumná, zrozumiteľná a pre veľa /jednoduchých/ sro ako aj SZČO veľmi priaznivá odpoveď.
Anka ty to máš na papieri, dúfam že nemusí na ministerstvo každý písať....

Už mám mišng, ale vypracovať registratúrny plán podľa mňa má takmer každý, keďže dokumenty s trvalou hodnotu majú asi všetci: § 3 ods. 2 písm. a) zákona 625/2002: TDH má najmä registratúrny záznam, ktorý obsahuje informáciu o vzniku pôvodcu registratúry, jeho organizačných zmenách a zániku... Podľa mňa pod toto spadajú minimálne spoločenské zmluvy alebo zakladateľské listiny (čo sa týka PO).

Mám pravdu, alebo som niečo prehliadla?
Gabi, prečo to chceš nasilu vyrábať ?
Anja tam má odpoveď. Predsa kto jej odpovedal vie že každá SRO má spoločenskú zmluvu a iné veci. Nepodsúvaj im svoje pocity...:D

Konečne rozumná, zrozumiteľná a pre veľa /jednoduchých/ sro ako aj SZČO veľmi priaznivá odpoveď.
Anka ty to máš na papieri, dúfam že nemusí na ministerstvo každý písať....

Ja som presvedčená o tom, že toto stanovisko môže využiť každý.

Ja som presvedčená o tom, že toto stanovisko môže využiť každý.

Všetci by sme si asi priali aby to platilo ale s rukou na srdci, kto je spokojný že sa pri prípadnej kontrole odvolá na stanovisko štátneho orgánu napísané na PORADE. Pomohlo by nám aby uvedené stanovisko bolo zoskenované a tak uverejnené na PORADE.
Osobne si myslím že stále je to nejasné a myslím so že po 1.6.2007 z Ministerstva niekto vyrukuje s vysvetlením a potom sa bude tváriť prefíkane že je to samozrejmosť (bez ohľadu aké bude stanovisko).:mad:

Gabi, prečo to chceš nasilu vyrábať ?
Anja tam má odpoveď. Predsa kto jej odpovedal vie že každá SRO má spoločenskú zmluvu a iné veci. Nepodsúvaj im svoje pocity...:D

Manual, chcem mať potvrdené všetko. Viem si veľmi ľahko prestaviť, že na neúplnú otázku dostali neúplnú odpoveď. Tým chcem povedať to, že na čo sa nepýtame, na to nám ani neodpovedajú. A naozaj pri nejakej prípadnej kontrole sa odovolávať na nevedomosť nejakého štátneho zamestnanca sa nechce ani mne, nehladiac na to, že mi to ani nikto nezožere. A to právom. :(

Manual, chcem mať potvrdené všetko. Viem si veľmi ľahko prestaviť, že na neúplnú otázku dostali neúplnú odpoveď. Tým chcem povedať to, že na čo sa nepýtame, na to nám ani neodpovedajú. A naozaj pri nejakej prípadnej kontrole sa odovolávať na nevedomosť nejakého štátneho zamestnanca sa nechce ani mne, nehladiac na to, že mi to ani nikto nezožere. A to právom. :(

Gabi, ja som ešte včera napísala dotaz na ministerstvo, ako to urobili mnohí iní, a počkám čo napíšu. Prípadne ešte zabehnem do archívu, alebo tam zavolám, a spýtam sa. Ale rozprávala som sa aj s právničkou - a povedala mi, že bežné s.r.o. nemá povinnosť predkladať - spoločenská zmluva sa archivuje v rámci účtovníctva, a tú povinnosť má každá účtovná jednotka bez nariadenia archívu.

Aj ja som písala, tak uvidíme. Takže keď sa potvrdí vaša "teória", že spoločenská zmluva nemá trvalú dokumentárnu hodnotu, bežné sro-čky nemajú povinnosť vypracovať regitratúrny poriadok ani registratúrny plán?

Práve dnes vyšla v Zbierke zákonov vyhláška MV SR č. 242 z 22. mája 2007.
Nájdete ju na www.zbierka.sk .

No nie je mi z toho jasné, či MÁM alebo NEMÁM povinnosť.

čo chceli vlastne tou vyhláškou povedať????

Dobrý deň, v oblasti archivácie a registratúry som začiatočník. takže by som sa chcela spýtať aký je momentálne platný zákon alebo vyhláška, ktorá toto usmerňuje? ako to funguje pre s.r.o.?

Uvedená Vyhláška nadobúda účinnosť 15.júna 2007.To už snáď nie je ani pravda.

Gabi, ja som ešte včera napísala dotaz na ministerstvo, ako to urobili mnohí iní, a počkám čo napíšu. Prípadne ešte zabehnem do archívu, alebo tam zavolám, a spýtam sa. Ale rozprávala som sa aj s právničkou - a povedala mi, že bežné s.r.o. nemá povinnosť predkladať - spoločenská zmluva sa archivuje v rámci účtovníctva, a tú povinnosť má každá účtovná jednotka bez nariadenia archívu.
Pozdravujem právničku a súhlasím s ňou v tom,že spoločenská zmluva je aj účtovnou dokumentáciu a určite nie je len účtovnou dokumentáciu a čo také zápisnice z valného zhromaždenia, na ktorom sa prejedná nič čo sa týka účtovníctva (napr.prejednie finančnej situácie, pracovný poriadok.rozvojový plán,..........) podľa mňa nie sú účtovnou dokumentáciou.

Iba taká malá otázočka: je pre archív záväzná odpoveď niektorého z ich pracovníkov na našu e.mailovú otázku? Nie je to iba nezáväzný názor príslušného pracovníka? Mám za to, že ak by malo ísť o záväzné stanovisko toto by archív mal vydať oficiálnym dokumentom napr. usmernením. Neviem, ale zákon a vyhláška vyšli v Zbierke a teda sú pre všetkých záväzné.

Pozdravujem právničku a súhlasím s ňou v tom,že spoločenská zmluva je aj účtovnou dokumentáciu a určite nie je len účtovnou dokumentáciu a čo také zápisnice z valného zhromaždenia, na ktorom sa prejedná nič čo sa týka účtovníctva (napr.prejednie finančnej situácie, pracovný poriadok.rozvojový plán,..........) podľa mňa nie sú účtovnou dokumentáciou.


"pozdrav odovzdám":cool:. Len taká poznámka finančná situácia sa väčšinou prejednáva vo výročných správach, a to sú firmy podliehajúce auditu (mám také dve), a pracovný poriadok a rozvojové plány myslím, že v bežných s.r.o. nie je, aspoň som sa s tým nestretla, je to väčšinou v akciovkách a vo veľkých korporáciách - ale v "bežných s.r.o." mám dookola len schválenie hosp.výsledku. Ale aj tak si myslím, že polemizujeme nad všetkými možnosťami, a nasúka sa mi tu odpoveď - registratúrny plán a poriadok musia robiť všetci - stále sú tu pochybnosti, hlavne v tom, čo je považované za dokumenty s trvalou hodnotou.

Tak tu je môj dotaz a odpoveď:

Dobrý deň,

chcela by som sa opýtať na povinnosť predložiť na schválenie registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu.

Sme spoločnosť s ručením obmedzeným, teda právnicka osoba, ktorá vznikla v roku 2006, zamestnávame 4 zamestnancov a zaoberáme sa maloobchodnou a veľkoobchodnou činnosťou. Máme majetkové prepojenie so zahraničím. Vzniká nám povinnosť predkladania registratúrneho poriadku a plánu?

Patrí spoločenská zmluva medzi dokumeny s trvalou dokumentárnou hodnotou podľa § 3 ods. 2 zákona č. 628/2002?



Dobrý deň,

Bližšie sa môžete so svojou otázkou obrátiť na našu pobočku v Nitre, kam patríte do predarchívnej starostlivosti ako s.r.o. E –mail: archiv@sanr-pnr.vs.sk (archiv@sanr-pnr.vs.sk)
Registratúrny poriadok nebudete predkladať a registratúrny plán – ešte bude novela ku vyhláške č. 628/2002 Z.z., kde by malo byť presnejšie vyšpecifikované, kto áno, kto nie.
S pozdravom F

Takže kde sú tie jasné odpovede? Neviem, či sa spoľahnem hneď na to, čo mi napíšu. V každom prípade ani ministerstvo v tom nemá úplne jasno, aby dokázal podať jednoznačnú odpoveď.

Vlastné interné smernice resp. predpisy má väčšina zamestnávateľov. Pracovný poriadok je dnes už nutnosťou u každého zamestnávateľa. Ak ho nemá jeho význam zistí už pri najbližšom probléme s "ukrivdeným" zamestnancom. Každý zamestnávateľ má určite minimálne bezpečnostnú smernicu k ochrane osobných údajov a smernice o OBP apod. aj smernica o účtovníctve je interným predpisom . Takže mi to vychádza, že minimálne každý zamestnávateľ musí vypracovávať registratúrny plán. Ak by sme si mysleli, že keď vypracujem registratúrny plán a pošlem ho na chválenie archívu narobím si iba starosti, lebo potom ho musím dodržiavať a môžu mi chodiť z archívu na kontrolu sú to zbytočné obavy. Povinnosť spravovať registratúru podľa zákona má predsa každý pôvodca registratúry bez ohľadu na to, či vypracováva alebo nevypracováva registratúrny plán.

§ 16 (zákona č. 395) sa dopĺňa odsekom 3, ktorý znie:
Pôvodca registratúry, ktorý je ..........právnickou osobou, ktorej postavenie upravuje zákon, je povinný vypracovať aj registratúrny poriadok (+ reg. plán, samozrejme). Ak si právnickou osobou podľa napr. živnostenského zákona.

toto vyšlo v čiastke 108:
242. Vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej republiky, ktorou sa mení a dopĺňa vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 628/2002 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení vyhlášky č. 251/2005 Z. z.

Súhlasím. Osoba, ktorá je zamestnávateľom, produkuje aj písomnosti rôznej hodnoty. Registratúrny plán člení "papiere" spoločnosti do vecných skupín, t.j. kolónku na reg. značku, kolónku na charakter písomností a kolónku pre znak hodnoty a lehoty uloženia. Tu zbadáme, ako "cenný" je ten-ktorý dokument. Podľa neho sa potom vyraďuje. Papiere s najnižšou hodnotou budú zničené, aj na pôde zamestnávateľa, ak na to dostane súhlas príslušného archívu.
Registratúrny poriadok zasa hovorí o tom, kto je pôvodca registratúr, a akým spôsobom zaabezpečuje jej správu (v hrubom ryse), teda nakladanie so všetkými písomnosťami, ktoré sa týkajú tej-ktorej právnickej osoby.

Ahojte, tak toto mi odpísali dnes z archívu:

Otázka:
Chcem sa spýtať, či ako sro-čka s 30-timi zamestnancami, zaoberajúca sa predajom autopríslušenstva, máme povinnosť predkladať registratúrny plán. Máme ekonomickú, mzdovú a všeobecnú agendu, a všetky dokumenty archivujeme podľa predpisov. Sme platcami DPH a máme povinnosť auditu. Poprosím vás o stručnú a zrozumiteľnú odpoveď, nakoľko podľa vyhlášky mi nie je celkom jasné, koho sa táto povinnosť týka. Termín predkladania je do 30.06.2007?

Odpoveď:
Povinnost mat registraturny plan nemate. To, co nazyvate archivovanim, je len ulozenie zaznamov do uplynutia ich uloznej lehoty, nie navzdy do archivu. Ako s.r.o. nevytvarate dokumenty s trvalou dokumentarnou hodnotou, preto nemate povinnost mat registraturny plan.

:eek: To už ani plán?!
Inak ako som si znovu čítala 628/2002, sú tam kritéria hodnotenia záznamu, na základe ktorých sa určuje, či je dokument s trvalou hodnotou alebo nie. Zrejme.
Ale s tým plánom ste ma teraz znovu dostali do pomykova. :(

Ty si tuším sklamaná z toho, že sa nemusí predkladať už ani plán. Neviem ako vy ostatní, ale ja sa z tejto odpovede veľmi teším .-)

Nie nie, ja sa teoreticky teším tiež :) , len som nejaká skeptická. Bola by som kľudnejšia, keby tam dajú dajakú odvolávku, na základe čoho dali tú odpoveď.

Tak snáď im môžeme veriť, že si z nás nerobia srandičky.

Ma neukameňujte, ale pre istotu sa opýtam:
Ak v registratúrnom pláne si k niektorým dokumentom priradím znak hodnota "A", to ešte neznamená, že tento dokument má trvalú dokumentárnu hodnotu. Je moje tvrdenie správne?

Odpoveď z MV na otázku, či väčšina obyčajných sro-čiek teda NEMÁ povinnosť predkladať RPlán a RPoriadok :

Ano, vacsina s.r.o. tuto povinnost nema. Zaznamy s trvalou dok.hodnotou dokumentarnou hodnotou produkuju len najvyznamnejsie hospodarske subjekty.

Prikladám aj ja svoju otázku z MV:

Chcela by som sa Vás spýtať:
sme spoločnosť sro (tlačiarenska činnosť) - s 10 zamestnancami. Sme platiteľmi DPH, nemáme povinnosť auditu, máme ekonomickú, všeobecnú a mzdovú agendu. Máme svoj vlastný malý archív, v ktorom archivujeme všetky uvedené dokumenty. Moja otázka znie - sme povinný vypracovať registratúrny poriadok a registratúrny plán a predložiť ho na schválenie?
Budem očakávať Vašu odpoveď, za ktorú Vám vopred veľmi pekne ďakujem.

A nech sa páči tu je odpoveď

NIe ste povinní mat reg.poriadok, ani reg. plan. To, co nazyvate svoj archiv, nie je archiv, ale registraturne stredisko, pretoze spominane dokumenty, ktore v nom ukladate, nemaju trvalu dokumentarnu hodnotu.

Takže môžeme sa tešiť ....

Zdravím Vás, MG. Môžete láskavo počkať do stredy? Budem mať ďalší výklad.
Uvidím, čo povie. Ak máte 30 zamestnancov, máte aj agendu, ktorá potrebuje triedenie (reg. plán). Bolo by to pre Vás užitočné pri vyraďovaní, keď sa už po rokoch nezmestia Vaše papiere ani do pivnice. Ak si dáte urobiť plán, vlastne polovicu práce okolo vyraďovania už budete mať hotovú. Potom bude stačiť požiadať príslušný archív o súhlas s likvidáciou a staré dokumenty, také, ktorým už uplynula lehota uloženia, budete môcť zlikvidovať.
Faktom je, že pojem archivácia sa používa vo firmách v nesprávnom poňatí.
Archivuje archív a firmy si len ukladajú záznamy, kým sú tzv. "živé".

Anklar, tak ako vlastne myslela tá pani z ministerstva, že nemám povinnosť predkladať reg.plán? Veď každá firma archivuje napr. mzdové listy a osobné spisy. Potom by každá firma musela predkladať plán a tá pani mi písala, že povinnosť predkladať plán majú len tie najvýznamnejšie hospodárske subjekty.

No trochu ste ma potešili, presne ty M3G - mám presne takú istú firmu s povinnosťou auditu. Odpoveď z MV mi zatiaľ neprišla, ale asi to bude tiež tak pozitívne. Najvýznamnejšie hospodárske subjekty - tam by som zaradila štátne akciové spoločnosti, a monopoly súkromno-štátne. Čo vy na to?

Orsz, ja úplne súhlasím, ale Anklar ma teraz dosť zaskočil(a) a tak trošku mi tú moju radosť pokazil(a). Ale odpoveď z MV má asi väčšiu váhu ako odpoveď niekoho, kto tam nepracuje, nie ?

Anklar, tak ako vlastne myslela tá pani z ministerstva, že nemám povinnosť predkladať reg.plán? Veď každá firma archivuje napr. mzdové listy a osobné spisy. Potom by každá firma musela predkladať plán a tá pani mi písala, že povinnosť predkladať plán majú len tie najvýznamnejšie hospodárske subjekty.

Na ktorý §, ktorého zákona sa pani z ministerstva odvolala vo svojej odpovedi? Zákon č. 216 z 27.3.t.r. v bode 15. hovorí, že § 24 sa dopĺňa
odsekom 4: (4) Evidencia pôvodcov registrtúr sa vedie na účely zabezpečenia predarchívnej starostlivosti štátnych archívov u pôvodcov registrtúr. Evidencia pôvodcov registratúr obsahuje tieto údaje:
a)meno a priezvisko pôvodcu registratúry, alebo, ak ide o právnickú osobu, názov a id. číslo...
b)adresu trv. pobytu, alebo, ...sídlo
c)predmet činnosti
d)miesto uloženia registratúry
e)formu vedenia správy registratúry,
f)dátum vykonaných kontrol.
...
Toľko novela. Nikde som si neprečítala, ani keď som sa radila, nedostala som odpoveď jednoznačného NIE. Prosím, nemám v úmysle mudrovať, alebo definitívne niečo tvrdiť. Tiež zbieram informácie a názory, ale o tejto povinnosti si myslím zatiaľ svoje .:confused:

Ja si nemyslím, že mudruješ, každý názor je dobrý. A na aký paragraf sa odvolala ? No neviem, asi to len tak vydedukovala zo školenia, ktoré im snáď na ministerstve spravili. (dúfam) ... Počkám do tej stredy a potom snáď budeme múdrejší (teda ak napíšeš ten výklad).

MG, pri odosielaní odpovede som asi urobila chybný krok. Som tu nováčik a neviem s poradou ešte celkom dobre pracovať. Vôbec neviem, kam som Vám svoju odpoveď/otázku odoslala. Som zvedavá, kde sa to objaví. Prepáčte mi.
anklar.

Je tu ešte niekto, kto písal podobné otázky? Bolo by fajn, ak ste už dostali odpoveď, prilepiť ju sem. Ďakujem

Anklar, to je ok. .-)

OK - veľmi sa mi páči, že si tu ľudkovia tykajú. Musím sa presmerovať.
Vieš, že ak sa obrátiš so svojou otázkou napr. na tri (príslušné) archívy, tak dostaneš tri rôzne odpovede?

Je to dosť možné .-) a potom si vyberiem tú, ktorá mi najviac vyhovuje a budem sa na ňu odvolávať .-) Ale nie, fakt by už mohla prísť nejaká jednoznačná odpoveď.

Betka, skús napísať svoj prípad na mail : Jana.Mogelska@mvsr.vs.sk

pani z ministerstva odpovedá celkom šikovne a potom svoju odpoveď prilep na plochu, nech ju každý má možnosť vidieť.
PLATÍ to i pre ostatných. Skúste tam napísať a dajte vedieť, čo Vám napíšu. Určite vám budeme za to všetci moooooc vďační

A čo registratúra pre a.s.? Taktiež treba vypracovať reg.poriadok a plán? Vie mi niekto poradiť?

Ak je v organizácii viac pracovných pozícií, ktoré produkujú alebo prijímajú dokumenty, radím vypracovať ako internú normu registratúrny poriadok. To už nie preto, že to stanovuje zákon, ale pre vlastnú potrebu organizácie napr. ak niektorý pracovník zanedbá povinnosť starať sa o registratúru, resp.viesť evidenciu, ako mu chcete dokázať, že porušil svoje pracovné povinnosti. Registratúrny plán zasa budete potrebovať pri vyraďovaní. A potom, čo ak práve vaša organizácia bude regionálnym archívom hodnotená ako významná v regióne?

Ak je v organizácii viac pracovných pozícií, ktoré produkujú alebo prijímajú dokumenty, radím vypracovať ako internú normu registratúrny poriadok. To už nie preto, že to stanovuje zákon, ale pre vlastnú potrebu organizácie napr. ak niektorý pracovník zanedbá povinnosť starať sa o registratúru, resp.viesť evidenciu, ako mu chcete dokázať, že porušil svoje pracovné povinnosti. Registratúrny plán zasa budete potrebovať pri vyraďovaní. A potom, čo ak práve vaša organizácia bude regionálnym archívom hodnotená ako významná v regióne?

Súhlasím, ale teraz je skôr otázka, či predkladať na schvalovanie do archívu alebo nie. Teda aspoň pre mňa.

Orsz, ja úplne súhlasím, ale Anklar ma teraz dosť zaskočil(a) a tak trošku mi tú moju radosť pokazil(a). Ale odpoveď z MV má asi väčšiu váhu ako odpoveď niekoho, kto tam nepracuje, nie ?

Čítam si vyhl. 242, ktorá sa vzťahuje na vyhl. č. 628. Nenachádzam, že by sa dotkla paragrafu 3, odseku 2, ktorý hovorí o trvalej dokumentárnej hodnote registratúrneho záznamu. Pani z ministerstva mala na mysli zrejme znenie bodu 8 (z 216-ky), ktorý upravuje § 16, ods. 2, písm. b) (395-ky).
Predstavujem si to tak, že naozaj nie všetky sro-čky budú podliehať tejto povinnosti, ale tie, ktoré majú/budú mať:
-písomnú informáciu o vzniku, organiz. zmenách a zániku;
-informáciu o činnosti, jeho ľudských zdrojoch, majetkovo-právnych a finančných pomeroch, výročnú správu, rozbor činností;
-zápisnice z rokovaní orgánov a ich rozhodnutia,
-vnútorné riadiace normy,

tak je vysoko pravdepodobné, že tých sa to týkať bude.

pani Mrížová mi napísala toto :
Dobrý deň,
K registratúrnemu plánu nájdete bližšie informácie po 15. júni na internetovej stránke www.civil.gov.sk - správa registratúry.

Pekný deň

M. Mrižová

Anklar, ale veď všetky sro-čky majú písomnú informáciu o vzniku, nie ?

Anaman, v najvyššej miere s Vami súhlasím. Je to múdra rada múdreho (a skúseného) človeka. Vážim si Vás.
anklar

Je to tak. A podľa Teba čo s takou dokumentáciou? Ale, buď pokojná. Ja na Teba neútočím, tak, sa tak veľmi nebráň.
Práve preto tu meditujeme, aby sme získali čo najviac informácií. A tejto téme tak trošililinku rozumiem.

Už mám aj odpoveď z MV, pozrite moje otázky a odpoveď :

Dotaz:
Dobry den,

mam prosbu ohladom odovzdavania registraturneho planu na schvalenie. Sme
s.r.o., mame priemerne 18 zamestnancov, podliehamu auditu, spolocnost
poskytuje sluzby restauracno-ubytovacie, mame z tohto titulu povinnost
predkladat registraturny plan a poriadok do archivu? Osobne spisy a
mzdove listy su povazovane za dokumenty s trvalou hodnotou? Dalej
spolocenska zmluva, vypisy z valnych zhromazdeni, vyrocna sprava - su to
dokumenty s trvalou hodnotou?
Velmi dakujem za odpoved.

Odpoveď:
Tuto povinnost nemate.Osobne spisy a mzdove listy nemaju trvalu
dokumentarnu hodnotu.Dalsie Vami uvadzane zaznamy su povazovane za
zaznamy s trvalou dok. hodnotou len pri vyznamnych podnikatelskych
subjektoch.

Na začiatku tejto témy som tiež pricapila odpoveď z MV SR iba som nezverejnila meno pracovníčky ministerstva. /nezdalo sa mi vhodné zverejňovať ho/
A jedna poznámka:
všetky naše doklady majú svoju úložnú lehotu, to však neznamená,že majú trvalú dokumentárnu hodnotu.

Tiež som nezverejnila meno pracovníčky z MV SR /pretože to tiež považujem za nevhodné/ - ale môžte sa spoľahnuť, že odpoveď je naozaj pravá. Každý jeden z vás môže napísať na MV SR - pre vlastnú istotu.

Ospravedlňujem sa, máte pravdu, nebolo vhodné, že som uviedla mená pracovníčok na ministerstve. A ďakujem Orsz za príspevok, kde bola uvedená otázka na reg.plán. Bolo to tam zrozumiteľné a myslím, že som sa na základe tohto príspevku rozhodla, že plán predkladať nebudem.

Dnes je školenie na registratúru v BA. Šiel niekto, resp. pôjde? Prosím, dajte aj nám vedieť, čo ste sa tam nové a zaujímavé dozvedeli. Vopred ďakujem.

Tak mám aj ja oddpoveď z mvsr, že netreba ani r.plán, ani r.poriadok. Napadá ma otázka, čo ak už firma to má vypracované, zaslala to do archívu na schválenie /v ktorom je to už vyše roka/, ale zatial nie sú tieto dokumenty schválené ani vyjadrenie k nim.
Myslím že by ich firma mala ignorovať - akurát vyhodila nejaké koruny zbytočne na ich vypracovanie, pretože žiadne povinnosti v zmysle zákona podľa vyjadrenia mvsr ohľadom reg. plánu a reg. poriadku nemá.
Firma sa bude riadiť len nižšie uvedeným paragrafom 16 - citujem poslednú vetu odpovede, ktorú som obdržal:
"Dovoľujeme si Vás však upozorniť, že všetky ostatné povinnosti uvedené v § 16 zákona č. 395/2002 Z. z. zostávajú aj naďalej v platnosti, t. j. evidovať, ukladať, ochraňovať a vyraďovať dokumenty vzniknuté z ich činosti len so súhlasom príslušnéhotátneho archívu."

Prikladám otázku i odpoveď z MV aj ja:Obraciam sa na Vás s aktuálnou otázkou prekladania registratúrneho plánu:
Sme firma s.r.o., 15 zamestnancov, bez povinnosti auditu, neplatca DPH, vedieme si klasickú účtovnú, mzdovú evidenciu a zároveň, nakoľko sme i neštátnym zdravotníckym zariadením s ambulanciou vedieme i zdravotné záznamy o našich pacientoch.
Spadá naša firma pod povinnosť predkladania a schvaľovania registratúrneho plánu?
oDPOVEĎ:nie, takáto firma nemusí vypracovať ani registratúrny poriadok ani registratúrny plán.

Dovoľujeme si však upozorniť, že napriek tomu je naďalej povinná plniť všetky povinnosť uvedené v § 16 zákona č. 395/2002 Z. z., t. j. evidovať, ukladať, ochraňovať a iba so súhlasom príslušného štátneho archívu vyraďovať dokumenty vzniknuté z jej činnosti.
Bližšie informácie budete môcť získať po 15. júni na internetovej stránke www.civil.gov.sk - správa registratúry.

Dovoľujem si uviesť moju skúsenosť s vypracovávaním registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu. Registratúrny poriadok je interná norma organizácie do ktorej archív nemal zasahovať. Mali v nej byť rozpracované zákonom stanovené povinnosti v oblasti správy registratúry ale presne na podmienky organizácie. Žiaľ pri schvaľovaní v archívoch s tým boli veľké problémy. Dnes je táto povinnosť okrem výnimiek novelizáciou zákona zrušená. To však neznamená, že nie je dobré ak ju organizácia má vypracovanú lebo ani novelou zákona nebola zrušená povinnosť spravovať registratúru . Čo sa týka registratúrneho plánu ak ho máte vypracovaný poctivo a nie formálne bude pre vás určite prínosom a v žiadnom prípade to nebudú zbytočne vyhodené peniaze. Z mojej skúsenosti môžem povedať, že mnohí naši klienti ani nevedeli, že niektoré skupiny dokumentov majú zakladať. Nie v každom zákone, ktorý ste povinný dodržiavať máte určenú aj povinnosť zakladať príslušné dokumenty. Ako však budete preukazovať, že ste príslušné zákony dodržiavali. Keď sme vypracovávali pre klienta registratúrny plán, najskôr sme naštudovali všetky zákony a vyhlášky, ktoré sa týkali jeho činnosti a až potom sme navrhovali skupiny dokumentov a ich lehoty uloženia. Samozrejme, že nie vždy sme našli pochopenie v archíve. Ale svoju pravdu sme si museli dôkazmi obhájiť.

Je niekto ochotný prilepiť sem registratúrny plán so znakom hodnoty a lehotou uloženia? Ď

Prikladám odpoveď z ministerstva :
"Ppovinnosť vypracovať registratúrny poriadok sa nevzťahuje na podnikateľské subjekty - nemusia ho vypracovať ani zaslať na posúdenie a schválenie príslušnému štátnemu archívu.

Registratúrny plán nemusia vypracovať ani predložiť na posúdenie a schválenie iba tie podnikateľské subjekty, z činnosti ktorých nevznikajú archívne dokumenty. Vo všeobecnosti sa predpokladá, že sú to všetky podnikateľské subjekty, kt. počet zamestnancov nepresahuje 20 a nepodliehajú auditu vo vzťahu k ročnej účtovnej uzávierke. Rovnako sú to všetci podnikajúci na základe živnostenského oprávnenia a všetky SZČO.

Rozhodujúcim pre začlenenie je však vždy príslušný štátny archív."

Je niekto ochotný prilepiť sem registratúrny plán so znakom hodnoty a lehotou uloženia? Ď

Aj v tejto téme je prilepený na strane č.3 - vzororvý........

Je niekto ochotný prilepiť sem registratúrny plán so znakom hodnoty a lehotou uloženia? Ď


Gabi ,najlepšie bude prispôsobiť si na svoje podmienky.
Tu máš register záznamov aj lehoty uloženia.:)


http://www.porada.sk/showpost.php?p=467771&postcount=89

Tak mám aj ja oddpoveď z mvsr, že netreba ani r.plán, ani r.poriadok. Napadá ma otázka, čo ak už firma to má vypracované, zaslala to do archívu na schválenie /v ktorom je to už vyše roka/, ale zatial nie sú tieto dokumenty schválené ani vyjadrenie k nim.
Myslím že by ich firma mala ignorovať - akurát vyhodila nejaké koruny zbytočne na ich vypracovanie, pretože žiadne povinnosti v zmysle zákona podľa vyjadrenia mvsr ohľadom reg. plánu a reg. poriadku nemá.
Firma sa bude riadiť len nižšie uvedeným paragrafom 16 - citujem poslednú vetu odpovede, ktorú som obdržal:
"Dovoľujeme si Vás však upozorniť, že všetky ostatné povinnosti uvedené v § 16 zákona č. 395/2002 Z. z. zostávajú aj naďalej v platnosti, t. j. evidovať, ukladať, ochraňovať a vyraďovať dokumenty vzniknuté z ich činosti len so súhlasom príslušnéhotátneho archívu."

No ,zasa raz doplatili Tí šikovní ,ale vzhľadom k tomu,že ak bol RePlán ušitý na mieru ,tak si klienti dokonca pochvaľovali aký prehľad majú v zakladaní a preto neberiem to jeho vypracovanie ako veľkú zbytočnosť , zvlášť ak spracovateľ nebol drahý ;) .
V podstate nám všetkým ostáva plniť si povinnosti ,ktoré sú v prevzatom príspevku od Manuala - Janka, vyznačené modrou farbou. A to vlastne nie je nič nové,ale platilo to aj pred týmto Registratúrnym BUBUBU.

Registratúrnym BUBUBU.

mimotemy :D :D :D

Dobrý deň!
Ja som zaslala včera do archívu takúto otázku:
Chcem vás poprosiť o vyjadrenie, či máme povinnosť predkladať na schválenie registratúrny plán a poriadok.
Sme Občianske združenie, teda pravnická osoba, ktorá vznikla v roku 2003, sídliaca a pracujúca v Bratislave, zamestnávame 7 zamestnancov a máme iba ekonomickú, mzdovú a všeobecnú agendu.
Vykonávame opatrovateľskú, ošetrovateľskú a hospicovú starostlivost v dome klienta, takže vedieme aj spis klienta s lekárskou správou. Nemáme povinnosť auditu.
Prosím aspoň o stručnú odpoveď, či reg. plán a reg. poriadok musíme vypracovávať a predkladať.


Odpoveď z archívu:


"Povinnosť vypracovať registratúrny poriadok nemá pôvodca registratúry, ktorý je podnikateľom.
Povinnosť vypracovať registratúrny plán nemá pôvodca registratúty, ktorý je podnikateľom ak jeho registratúru tvorí len účtovná dokumentácia.
Taktiež nie sú povinní vypracovať registratúrny poriadok a plán podnikatelia, ktrorí pracujú na základe autorského práva.

Odbor archívov a registratúr pripravuje v dohľadnej dobe uverejnenie výkladu novely zákona a vyhlášky o archívoch a registratúrach na internetovej stránke MV SR: www.civil.gov.sk".

To znamená, že povinnosť vypracovať reg. plán a poriadok sa nevzťahuje len na podnikateľa? Ja ako neziskovka-občianske združenie povinnosť mám? Alebo som to zle pochopila? Prosím o pomoc.

Ahojte Poradáci, ja som mala ešte v roku 2006, keď nám chceli vyrubiť pokuty za registratúrne plány spracované. Nakoľko potom sa novelizoval zákon, neodovzdla som na schválenie. V prílohe pripojím moje dokumenty. Mám tri súbory, registratúrny plán, vzorový registratúrny plán a zhrnutie. Zhrnutie = zoznam písomností spoločnosti, ktoré sú uložené v archíve. Vlaste zhrnutie som uložila na viditeľnom mieste, kde sú doklady, aby som aj sám sebe uľahčila prácu pri hladaní. Keď niekomu s tým pomôžem, budem veľmi rada. Želám Vám dobrú prácu, Sabina

Nezostáva nič iné ako čakať, pretože všetky odpovede z archívov a z mvsr sú takmer identické.
Nikto z kompetentných zatial nerozmenil na drobné že čo to v praxi znamená polopate, že: nevytvarate dokumenty s trvalou dokumentarnou hodnotou, preto nemate povinnost mat registraturny plan.

Takže buďme trpezliví, určite sa to dozvieme možno aj na názorných príkladoch.

Len dúfam, že budeme mať na to dostatok času :o .

Čítajte dnešné Hospodárske noviny ale stále nikto nie je schopný jednoznačne odpovedať.

Odpoveď si zrejme dáme sami a bude znieť : NEMUSÍME.:) :D :---

Odpoveď si zrejme dáme sami a bude znieť : NEMUSÍME.:) :D :---

:D Súhlasím. :D

Dnes som študoval som zákon 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov a dozvedel som sa:

§ 2 Základné pojmy
(14) Registratúra je súbor všetkých registratúrnych záznamov evidovaných pôvodcom registratúry.
(15) Registratúrny záznam je informácia evidovaná pôvodcom registratúry.
(16) Pôvodca registratúry je právnická osoba alebo fyzická osoba, z činnosti ktorej vzniká registratúra.

RE= registratúra
RZ= registratúrny záznam
PZ= pôvodca registratúry

T.j.
RE= súbor všetkých RZ evidovaných PR
RZ= informácia evidovaná PR
PR= právnická osoba, z činnosti ktorej vzniká RE


PR= právnická osoba, z činnosti ktorej vzniká RE
Nahradením RE vzniká:
PR= právnická osoba, z činnosti ktorej vzniká súbor všetkých RZ evidovaných PR
Nahradením RZ a upravením gramatiky vzniká:
PR= právnická osoba, z činnosti ktorej vzniká súbor všetkých informácií evidovaných PR evidovaných PR
Nahradením PR a upravením gramatiky vzniká:
PR= právnická osoba, z činnosti ktorej vzniká súbor všetkých informácií evidovaných právnickou osobou, z činnosti ktorej vzniká RE evidovaných právnická osoba, z činnosti ktorej vzniká RE

Moja otázka znie: Kto je pôvodca registratúry podľa tohto zákona?

Ďakujem za odpoveď.

ten kto vytvara reg.zaznamy

Dnes som študoval som zákon 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov a dozvedel som sa:

§ 2 Základné pojmy
(14) Registratúra je súbor všetkých registratúrnych záznamov evidovaných pôvodcom registratúry.
(15) Registratúrny záznam je informácia evidovaná pôvodcom registratúry.
(16) Pôvodca registratúry je právnická osoba alebo fyzická osoba, z činnosti ktorej vzniká registratúra.

RE= registratúra
RZ= registratúrny záznam
PZ= pôvodca registratúry

T.j.
RE= súbor všetkých RZ evidovaných PR
RZ= informácia evidovaná PR
PR= právnická osoba, z činnosti ktorej vzniká RE


PR= právnická osoba, z činnosti ktorej vzniká RE
Nahradením RE vzniká:
PR= právnická osoba, z činnosti ktorej vzniká súbor všetkých RZ evidovaných PR
Nahradením RZ a upravením gramatiky vzniká:
PR= právnická osoba, z činnosti ktorej vzniká súbor všetkých informácií evidovaných PR evidovaných PR
Nahradením PR a upravením gramatiky vzniká:
PR= právnická osoba, z činnosti ktorej vzniká súbor všetkých informácií evidovaných právnickou osobou, z činnosti ktorej vzniká RE evidovaných právnická osoba, z činnosti ktorej vzniká RE

Moja otázka znie: Kto je pôvodca registratúry podľa tohto zákona?

Ďakujem za odpoveď.

:D Pekne spracované, avšak tam jednozančne ešte chýba dajaká ďalšia informácia. Lebo takto je to bludný kruh. :rolleyes:

prečítaj si to ešte raz

prečítaj si to ešte raz

Ja? :confused: :eek:

Veď o to ide, či niekto vie sa dostať z toho bludneého kruhu

Veď o to ide, či niekto vie sa dostať z toho bludneého kruhu

Veď to vravím. Stále to bude bludný kruh, pokiaľ sa nedoplní o ďalšiu informáciu...

Súhlasím. Len hľadám tú ďaľšiu informáciu

Gabi03 nie Ty

K registratúre len poznámka : skúste sa nakontaktovať na príslušný Štátny okresný archív - mne poradili v tom "mojom" veľmi dobre.

Ja si nemyslím, že mudruješ, každý názor je dobrý. A na aký paragraf sa odvolala ? No neviem, asi to len tak vydedukovala zo školenia, ktoré im snáď na ministerstve spravili. (dúfam) ... Počkám do tej stredy a potom snáď budeme múdrejší (teda ak napíšeš ten výklad).

Ahoj, MG. Sľúbila som Ti na dnešok odpoveď. Takže, ak máš sro-čku, nepredkladáš príslušnému archívu (do oblasti ktorého patríš) na schválenie ani plán, ani poriadok. Naďalej však dodržiavaš ostatné ustanovenia § 16 zákona č. 395, doplnené bodom 7 zákona č. 216/2007. Z toho celého vyplýva, že pôvodcovi registratúry zostávajú všetky povinnosti, týkajúce sa správy dokumentácie, resp. písomností (vzniknuté z jeho vlastnej činnosti + došlých záznamov), okrem tých dvoch (poriadok a plán), kvôli ktorým sa tu tak práši. Ako sro-čka sa tak ci tak nevyhneš komunikácii s príslušným archívom, keď nadíde čas vyraďovacieho konania. To Ti musí archív schváliť. Ďalej, ako sro-čka, si pôvodcom registratúry - len tak, pre info.
Nuž, dala som Ti odpoveď, lebo som ju prisľúbila. Toto však väčšina účastníkov tejto témy aj tak vedela.
Pozdravujem.
anklar

Ahoj, Hel. Pýtaš sa, kto je pôvodca registratúry podľa zákona 395? Zrejme si si nevšimol § 2 tohto zákona, Základné pojmy, bod 16: "Pôvodca registratúry je právnická osoba alebo fyzická osoba, z činnosti ktorej vzniká registratúra."
(T.j. písomnosti)

Poznáte to: Marečku ani vy ste mne nepotešil, ani jáá váás nepoteším?

Keďže ma odporučili na náš okresný či aký archív, dala som aj tam moju otázku a po niekoľkých dňoch (od piatka do dnes) mi prišla odpoveď: :(

MV SR, Štátny archív v Nitre, pobočka Nitra Vám oznamuje, že na základe novely Zák. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach č. 216/2007 Z. z. , podľa ods. 8 sa podľa § 16 ods. 2, písmeno b mení v tom zmysle, že ak ste s. r. o., nemusíte vypracovať reg. poriadok. Plán by ste nemuseli vypracovať iba v prípade, že nevytvárate písomnosti s trvalou archívnou hodnotou ( čo v prípade s. r. o. asi nie je, už len napríklad zakladacia listina je „A“).
Spoločenská zmluva je doklad s trvalou hodnotou A – 5.
Prajem príjemný deň. Tr.

Ma neukameňujte, ale pre istotu sa opýtam:
Ak v registratúrnom pláne si k niektorým dokumentom priradím znak hodnota "A", to ešte neznamená, že tento dokument má trvalú dokumentárnu hodnotu. Je moje tvrdenie správne?

Takže ešte raz sem prikladám túto otázku.

PS: Bol včera niekto na školení?

Bola moja kolegyňa. Ja som nemohla. Bola som však v apríli.
Na Tvoju otázku odpovedám takto: stopro máš dokumenty, ktoré majú znak hodnoty A. To však vskutku neznamená, že majú aj trvalú dokumentárnu hodnotu. Dokumenty s trvalou dokumentárnou hodnotou sú archivované v štátnom archíve. Ak by si napr. pri vyraďovačke predložila štátnemu archívu niekoľko metrov dokumentácie (v stĺpcoch), asi by si z toho nevybrali na trvalú archiváciu ani 1mm. Záleží na tom, čo je predmetom podnikania.

Takže by som sa mala riadiť zákonom 628/2002, § 3 ods. 2...
sú to dokumenty, ktoré obsahujú info o vzniku pôvodcu reg., jeho organizačných zmenách, info o činnosti, ľudských zdrojoch, majetkoprávnych, finančných pomeroch, zápisnicu z rokovaní orgánov...

Kto je pôvodca registratúry? Neprosím si citáciu zákona, lebo to bude bludný kruh.

:(

Dovoľujem si uviesť moju skúsenosť s vypracovávaním registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu. Registratúrny poriadok je interná norma organizácie do ktorej archív nemal zasahovať. Mali v nej byť rozpracované zákonom stanovené povinnosti v oblasti správy registratúry ale presne na podmienky organizácie. Žiaľ pri schvaľovaní v archívoch s tým boli veľké problémy. Dnes je táto povinnosť okrem výnimiek novelizáciou zákona zrušená. To však neznamená, že nie je dobré ak ju organizácia má vypracovanú lebo ani novelou zákona nebola zrušená povinnosť spravovať registratúru . Čo sa týka registratúrneho plánu ak ho máte vypracovaný poctivo a nie formálne bude pre vás určite prínosom a v žiadnom prípade to nebudú zbytočne vyhodené peniaze. Z mojej skúsenosti môžem povedať, že mnohí naši klienti ani nevedeli, že niektoré skupiny dokumentov majú zakladať. Nie v každom zákone, ktorý ste povinný dodržiavať máte určenú aj povinnosť zakladať príslušné dokumenty. Ako však budete preukazovať, že ste príslušné zákony dodržiavali. Keď sme vypracovávali pre klienta registratúrny plán, najskôr sme naštudovali všetky zákony a vyhlášky, ktoré sa týkali jeho činnosti a až potom sme navrhovali skupiny dokumentov a ich lehoty uloženia. Samozrejme, že nie vždy sme našli pochopenie v archíve. Ale svoju pravdu sme si museli dôkazmi obhájiť.
Zdá sa mi, že už nemáte čas ! zapájať sa do témy. Však? Pozdravujem.
anklar

Gabi03! Si podnikateľ? Alebo živnostník? Ak áno, si pôvodcom registratúry.
Ak si zamestnancom, pôvodcom registratúry je Tvoj zamestnávateľ.

Neviem, či som to pochopila správne, ale aj ak je niekto pôvodcom registartúry, neznamená to, že MUSÍ vypracovať RPlán a RPoriadok. Môže si ho vypracovať len na základe svojho rozhodnutia, aby si uľahčil archivovanie a vyraďovanie dokladov. Áno?
Anklar, veľmi pekne ďakujem za ten príspevok .-)

Neviem, či som to pochopila správne, ale aj ak je niekto pôvodcom registartúry, neznamená to, že MUSÍ vypracovať RPlán a RPoriadok. Môže si ho vypracovať len na základe svojho rozhodnutia, aby si uľahčil archivovanie a vyraďovanie dokladov. Áno?
Anklar, veľmi pekne ďakujem za ten príspevok .-)
Ahoj, MG.
Nič nemusíš. Avšak, môžeš na základe svojho rozhodnutia. Bude to pre Teba užitočné pri vyraďovačke a zároveň si zvýšiš svoje nívó, resp. svojej firmy.
Vychádza mi to tak, že napokon, postupne si to na základe vlastného rozhodnutia vyrobia/dajú vyrobiť mnohé sro-čky. Ak nie si priďaleko od GA, môžme sa aj skontaktovať. Rada pomôžem. V skutočnosti ide len o systematické nakladanie s dokumentáciou firmy - starý, dobrý a osvedčený systém - nič nového pod slnkom. Mnohých však asi znechutili tie rôzne pojmy obsiahnuté v príslušnom zákone a súvisiacich vyhláškach a potom všekto vyzerá znepokojujúco. (bububu to fakt nie je).

Ahoj, Hel. Pýtaš sa, kto je pôvodca registratúry podľa zákona 395? Zrejme si si nevšimol § 2 tohto zákona, Základné pojmy, bod 16: "Pôvodca registratúry je právnická osoba alebo fyzická osoba, z činnosti ktorej vzniká registratúra."
(T.j. písomnosti)

Ahoj Anklar,
keďže som si všimol i § 2 ostr. 14 i 15 pokračujem ..... Registratúra je súbor všetkých registratúrnych záznamov evidovaných pôvodcom registratúry .... je to skutočne bludný kruh. Čiže zákon 395 (ak som ho dobre a úplne prečítal) a ak to dobre interpretujem, nedefinuje pôvodcu registratúry, registratúru a ani registratúrny záznam.Takže keby som to prehnal, nikto nemusí robiť nič okolo registratúry. :--- Zrejme by bolo vhodné začať s jasnou definúciou registratúrneho záznamu, ale to už je len moja súkromná pripomienka k zákonu

Ahoj, MG.
. (bububu to fakt nie je).

V r. 2005 som spracovávala 40 RePl+ RePo tak pre SRO ako FO ,takže tiež niečo o registratúre predpokladám , viem :) a ak nie sú zo strany zákonodarcov jasné pravidlá ,pre mňa každá takáto
"fraška" je BUBUBU.
Aj to,že sme z témy urobili ruské kolo o tom svedčí.;) :cool:

Ahoj Anklar,
keďže som si všimol i § 2 ostr. 14 i 15 pokračujem ..... Registratúra je súbor všetkých registratúrnych záznamov evidovaných pôvodcom registratúry .... je to skutočne bludný kruh. Čiže zákon 395 (ak som ho dobre a úplne prečítal) a ak to dobre interpretujem, nedefinuje pôvodcu registratúry, registratúru a ani registratúrny záznam.Takže keby som to prehnal, nikto nemusí robiť nič okolo registratúry. :--- Zrejme by bolo vhodné začať s jasnou definúciou registratúrneho záznamu, ale to už je len moja súkromná pripomienka k zákonu
Hel! Zákon definuje pôvodcu registratúry (395,§ 2 Základné pojmy, ods. 16)
Dovoľ mi, Hel, aby som ti povedala, že ak si zamestnancom, vykašli sa už na to. V tom prípade je pôvodcom registratúry Tvoj zamestnávateľ a ten nech si už robí, čo uzná za vhodné. Ak si zamestnávateľom, platí, avšak na Tvoje triko, to isté. Teraz všetci vieme, že nie každého sa týka povinnosť predkladať poriadok a plán na schválenie. Čiže, rozhodnutie, či vypracovať ten mizerný registratúrny plán, zostáva na úsudku vlastníkov firiem, ktorých sa tá povinnosť netýka a, ktorý je väčšina. Pravda, tiež záleží aj od toho, koľko druhov registratúrnych záznamov má spoločnosť. Mám ale pocit, že niektorí účastníci nemajú istotu v tom, čo to asi znamená, ten pojem -registratúrny záznam!
Registratúrnym záznamom je každý list, ktorý vychádza z Tvojej firmy (Tvoj list, ktorý napísala Tvoja asistentka, Tvoj obchodník, Tvoj zamestnanec v Tvojom mene, Ty si ho len podpísal), nech už má akýkoľvek charakter. Napríklad, niektorí z Vás, ako som sledovala, sa písomne obrátili na ministerstvo, resp. na príslušný archív so svojou otázkou. Tak, a už ste vyprodukovali registratúrny záznam. Ak niekam pošlete svoju objednávku na službu alebo tovar, už ste vyprodukovali registratúrny záznam. Ak riešite reklamáciu, korešpondencia okolo reklamácie je registratúrny záznam. Ak Vám niekto pošle poštovú zásielku, Vy na ňu odpovedáte,máte registratúrne záznamy.
Zvoláte poradu, celú ju nahráte - vznikol Vám zvukový registratúrny záznam. Ste progresívni a papierov používate málo? Pracujete s disketami?
Viete, že aj to je Váš registratúrny záznam? Atď. Podstatné je, že po vybavení veci, nezahodíte, ani neroztrháte písomné doklady/podklady o vybavení, lebo to nemôžete urobiť (ostatné povinnosti z § 16 zák. č. 395).
Dokonca, ani po uplynutí 1 roka, viac rokov, to nezahadzujete, ale uchovávate. Však? A čo tým vlastne robíte?! Predsa, staráte sa o svoje registratúrne záznamy až do doby, keď ich už nie ste povinní uchovávať a pristúpite k rozhodnutiu na ich vyradenie. Dobre som vysvetlila toho pôvodcu registratúry? Dobre som vysvetlila, že sa mýliš, ak si presvedčený, že nikto nemusí robiť nič okolo registratúry? Hanba na moju hlavu, ak to neviem vysvetliť.
Ak dovolíš, vrátim sa este k príkladu Vašich dotazov na ministerstvo, resp. archív. Viacerí ste odosielali svoje otázky elektronickou formou (e-mailom).
Vieš, čo vyprodukovali? No predsa registratúrny záznam v elektronickej forme. Takýto záznam spravidla treba vytlačiť a založiť do príslušného šanonu. Je to totiž dokument o tom, že si hľadia svojich vecí, že sa starajú. Dovolím si odporúčať účastníkom porady, ktorí takto konali, aby si spojili svoju odoslanú otázku s došlou odpoveďou. Takto budú mať kompletný registratúrny záznam v jednej konkrétnej veci. Ešte stále sa musím hanbiť ze zlé vysvetľovanie?

V r. 2005 som spracovávala 40 RePl+ RePo tak pre SRO ako FO ,takže tiež niečo o registratúre predpokladám , viem :) a ak nie sú zo strany zákonodarcov jasné pravidlá ,pre mňa každá takáto
"fraška" je BUBUBU.
Aj to,že sme z témy urobili ruské kolo o tom svedčí.;) :cool:
Je jasné, že o registratúre toho vieš veľa. Nemyslím si, že táto "porada" na Porade bola fraškou. Niekedy nevieme správne klásť otázky, lebo niečomu nerozumieme v dostatočnej miere. Keď sa takto radíme, postupne sa všetko vysvetlí. Ja som veľmi rada, že som vo chvíli voľna natrafila na Poradu. Až mi je ľúto, že iba nedávno. Zúčastňuje sa na nej veľa kvalitných ľudí, čo znamená, že sa môžme dozvedieť veľa kvalifikovaných názorov. Nemôžem súhlasiť s výrazom "fraška". Aj keď si to určite nemyslela znevažujúco.

Je jasné, že o registratúre toho vieš veľa. Nemyslím si, že táto "porada" na Porade bola fraškou. Niekedy nevieme správne klásť otázky, lebo niečomu nerozumieme v dostatočnej miere. Keď sa takto radíme, postupne sa všetko vysvetlí. Ja som veľmi rada, že som vo chvíli voľna natrafila na Poradu. Až mi je ľúto, že iba nedávno. Zúčastňuje sa na nej veľa kvalitných ľudí, čo znamená, že sa môžme dozvedieť veľa kvalifikovaných názorov. Nemôžem súhlasiť s výrazom "fraška". Aj keď si to určite nemyslela znevažujúco.
ankalar,prečítaj si môj príspevok ešte raz. Neviem prečo, ale cituješ ma úplne naopak.:cool: a nevkladaj mi do úst slová ,ktoré si Ty myslíš,že boli myslené tak ,ako neboli.

Včera volala jedna moja kamoška na archív našej pobočky, aby sa informovala, či musí predkladať reg. plán. Robí účto žiadnej špeciálnej sro, t.j. obchodná firma s málo ZCami, obchodná, mzdová a účtovná evidencia. Bolo jej povedané, že nech si zavolá v pondelok, lebo v piatok (dnes) ide jej kolegyňa na nejaké školenie.
Takže bohužiaľ ani tí, ktorí by nám mali poskytnúť pomoc, ju nevedia poskytnúť. :(

Prišiel mi mail, ktorý mi poslali zo ŠA z vlastnej iniciatívy a opätovne mi potvrdili, čo mi oznámili predtým. Prikladám jeho znenie:

Prajem pekný deň,
na Vašu otázku dnes Vám už môžem zodpovedne napísať, že ani jeden zo
subjektov o ktorých Ste písali, teda s.r.o so 4 zamestnancami, a SZČO nemusí
vypracovávať registratúrny plán.
Zároveň však Vás chcem upozorniť, že všetky ostatné povinnosti, zakotvené v
zákone č. 395 v znení neskorčích predpisov v § o povinnostiach pôvodcu
registratúry zostávajú zachované aj pre s.r.o aj pre SZČO.

Tak to je dobre..........

Tiež som sa potešila, že mi to potvrdili...

Prišiel mi mail, ktorý mi poslali zo ŠA z vlastnej iniciatívy a opätovne mi potvrdili, čo mi oznámili predtým. Prikladám jeho znenie:

Prajem pekný deň,
na Vašu otázku dnes Vám už môžem zodpovedne napísať, že ani jeden zo
subjektov o ktorých Ste písali, teda s.r.o so 4 zamestnancami, a SZČO nemusí
vypracovávať registratúrny plán.
Zároveň však Vás chcem upozorniť, že všetky ostatné povinnosti, zakotvené v
zákone č. 395 v znení neskorčích predpisov v § o povinnostiach pôvodcu
registratúry zostávajú zachované aj pre s.r.o aj pre SZČO.


Čo sú tie ostatné povinnosti ak sme s.r.o. so 6 zamestnancami???

ankalar,prečítaj si môj príspevok ešte raz. Neviem prečo, ale cituješ ma úplne naopak.:cool: a nevkladaj mi do úst slová ,ktoré si Ty myslíš,že boli myslené tak ,ako neboli.

Necitovala som ťa. Citácia je niečo úplne iné. Podľa môjho svedomia som ti odpovedala zdvorilo a tak, ako som ti porozumela. Niemala som v úmysle doktnúť sa ťa, ani vyprovokovať k podráždenej reakcii.
Niektorým príspevkom, podľa ich znenia, som nerozumela na 100%. Azda preto, lebo Slováci dávajú "tomu slovenčinovi poriadne na frak". Štylizácia, skladba vety, je ťažko zrozumiteľná. Nedodržiavate slovosled, zmysel je nejasný, niekedy uniká.
Melnick, toto nie je výtka adresovaná presne Tebe. Neber to osobne, veď niekedy je ťažko rozumieť aj našim zástupcom v parlamente.
Prosím, ospravedlň ma za nesprávne pochopenie Tvojho textu.
Aj tí ostatní, ospravedlňte ma, prosím, ak som zle pochopila Vaše príspevky.

Archivovanie, uchovávanie a ochrana písomností, účtovnej a mzdovej dokumentácie
Príspevok je aktualizovaný v zmysle novely zákona o archívoch a registratúrach, ktorá bola NR SR schválená dňa 27. marca 2007 a nadobudne účinnosť k 1. júnu 2007 (do redakčnej uzávierky aktualizácie č. 8 nebola novela publikovaná v Zbierke zákonov). Novela v § 16 ods. 3 zákona ustanovila povinnosť vypracovania registratúrneho poriadku pre pôvodcu registratúry, ktorý je orgánom verejnej správy, právnickou osobou zriadenou orgánom verejnej správy, právnickou osobou zriadenou zákonom alebo právnickou osobou, ktorej postavenie upravuje zákon. Povinnosť vypracovať registratúrny plán a predložiť ho na schválenie štátnemu ústrednému archívu alebo štátnemu archívu s regionálnou územnou pôsobnosťou neplatí pre pôvodcov registratúry, z činnosti ktorých nevznikajú záznamy majúce trvalú dokumentárnu hodnotu, ani pre pôvodcu registratúry, ktorého výsledky činnosti sú predmetom autorského práva. Z uvedeného vyplýva, že podnikatelia nie sú povinní vypracovať registratúrne poriadky. Ak registratúru tvorí len účtovná dokumentácia, personálna a mzdová agenda, ktoré nie sú zdrojom archívnych dokumentov, podnikatelia nie sú povinní vypracovať ani registratúrny plán. Pri uchovávaní dokumentácie sú však povinní dodržiavať ustanovenia predovšetkým zákona o účtovníctve a pri vyraďovaní dokumentácie, ktorej uplynula lehota uloženia, postupovať v zmysle zákona o archívoch a registratúrach. Aj napriek tomu, že povinnosť vypracovania registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu nie je daná zákonom, bude vhodné, aby podnikatelia mali registratúrny poriadok a registratúrny plán formou vnútroorganizačnej smernice vypracovaný. .


......................................a tu máš lehoty uloženia:

http://www.porada.sk/showpost.php?p=467771&postcount=89

To by som musel zrusit firmu.

Čo sú tie ostatné povinnosti ak sme s.r.o. so 6 zamestnancami???
Sú vymenované v § 16 zákona č. 395. Prácu ti bude uľahčovať vyhl. č. 242, ktorá mení a dopĺňa vyhlášku 628 - predpokladám, že zákon a všetky príslušné vyhlášky máš v ruke.

To by som musel zrusit firmu.

Prečo misomiso - nerozumiem:)

To by som musel zrusit firmu.
Misomiso, čítajúc Tvoje príspevky, usudzujem, že si šikovný podnikateľ. A ako taký, máš u seba zamestnaných aj šikovných ľudí. Oni to zvládnu.

Kazdy sme iny. Ja som sice bol schopny zalozit firmu, a mozno sme dokazali za 3 roky viac ako niektore ine firmy, no mojou zakladnou pracovnou metodou je chaos. Chaos podla mna suvisi s kreativitou ci si to pripustame alebo nie. Nechcite aby som Vam poslal fotku zo svojho pracovneho stola.

Niekto vstava o siestej a chodi spat o desiatej, je vstavam o devietej a chodim spat o druhej. Poriadok vo mne ubija kreativitu. Keby ste po mne chceli, aby som viedol jeden sanon navyse, je to ako keby ste chcli strcit niekoho, kto trpi tazkou formou klaustrofobie do vytahu alebo na tomograficke vysetrenie. Jednoducho taky clovek radsej zomrie, ako by sa tam mal nechat strcit.

Samozrejme, viem si predstavit, ze niekedy v buducnosti (one day, ako hovoria anglicania) budem mat administrativne sidlo firmy, sekretarku na to, na hento, recepcnu, samozrejme manazerov, ktori budu robit vsetko za mna a ja sam budem mat sidlo na Hawaji. Ale dnes je realita ina. Mame vyrobu na vychode Slovenska, ale tych tam nemiozem zatazovat s ziadnou administrativou. Uctovnisku mam externu - na zivnost, robi u seba, nosim jej to v podstate v igelitke :) . Administrativne sidlo firmy nemame, zislo by sa, aj s nejakym zamestnancom, ktory by triedil postu, dvihal telefon, vybavoval objednavky, chodil na postu, objednaval prepravu - komunikoval s rekl. agenturami a grafickymi studiami, objednaval material...

Jednak by nam to odcerpavalo vela penazi (priestor, kanc. vybavenie, mzdy.) Potom, neviem, kde by som hladal takeho cloveka, ktory robi to, co ja. Musel by vediet minimalne anglicky, vyznat sa v marketingu, pritom by robil aj tie admin. prace, vystavoval faktury a este behal napr. na colnicu. Myslim, ze kym by som mu to vsetko vysvetlil, mal by som to 3 x spravene sam. Navyse niekedy 3 dni nie je nijaka robota a potom treba vecer (kvoli casovemu posunu) riesit horuce maily s Americanmi.

Teda celu firmu riadim ja, s tym, ze mi vydadtne v ramci svojich casovych moznosti pomaha manzelka. My dvaja sme zodpovedni aj za cele smerovanie znacky, za viziu do buducnosti, strategiu marketingu a pod. Chce to trocha uvolnenu mysel, neda sa pri tom triedit dosla posta, na kazdy paper nieco zapisovat a ukladat niekde do sanonov. Proste to nejde. Su veci, ku ktorym sa neda donutit ani s najvacsim sebazaprenim. Sameho ma to mrzi, uz sa nam aj stratili nejake papiere a sam mam na druhej strane zly pocit z toho, ze nemame system. Ale - ak spieva Zdenka Predna - ked to nejde, tak to nejde...

Inak - pre uplnost - v uctovnictve mame poriadok, vdaka nasej uctovnicke, prezili sme aj prvu danovu kontrolu.

Misomiso, pekný príspevok. Ako som si ho prečítala, nadobudla som o Tebe fakt vysokú mienku. Zvyčajne majú top-šéfovia práve túto charakteristiku, ako si o sebe napísal. Pracovať systémom "organizovaného neporiadku" vedia len veľmi kreatívni ľudia. Ani nechci byť systematický. Šlo by to na úkor Tvojich budúcich úspechov. A tie papierovačky sa napokon vždy nejako utrasú. Blahoželám k dobrej firme.
O sebe toľko, že som ten systematický typ. Preto som bola pre svojich bývalých šéfov taká doplňovačka (bola som asistentkou). Keď mi volali domov hoci aj v neskorých večerných hodinách, vedela som ich navigovať a potrebný dokument vždy našli. Bola to pekná spolupráca. Teraz mi to azda aj trochu chýba. Čo už, nič netrvá večne.

Misomiso, pekný príspevok. Ako som si ho prečítala, nadobudla som o Tebe fakt vysokú mienku. Zvyčajne majú top-šéfovia práve túto charakteristiku, ako si o sebe napísal. Pracovať systémom "organizovaného neporiadku" vedia len veľmi kreatívni ľudia. Ani nechci byť systematický. Šlo by to na úkor Tvojich budúcich úspechov. A tie papierovačky sa napokon vždy nejako utrasú. Blahoželám k dobrej firme.
O sebe toľko, že som ten systematický typ. Preto som bola pre svojich bývalých šéfov taká doplňovačka (bola som asistentkou). Keď mi volali domov hoci aj v neskorých večerných hodinách, vedela som ich navigovať a potrebný dokument vždy našli. Bola to pekná spolupráca. Teraz mi to azda aj trochu chýba. Čo už, nič netrvá večne.

Diky za podporu, ja som ale v tomto extrem a nie som z toho stastny. V schopnosti vytvorit nejaky administrativny system som na urovni 4 - rocneho decka. Napriklad, kym som zacal podnikat, mal som vsetky osobne dokumenty (k rodinnemu domu, dane, poistky, zmluvy s bankou, s tel. operatormi a.t.d.) na jednej kope. Jedneho dna som sa odhodlal - nakupil som sanony a snazil som sa to vytriedit. Hrozna robota, robil som to dva dni, ale zobralo mi to dva roky zo zivota. Pred rokom som v Ikei kupol taky zasuvkovy regal s takymi tymi vertikalnymi zalozkami - taku kartoteku, ci ako sa to vola. Myslel som, ze to bude prehladnejsie. Bohuzial - teraz mam niektore veci na dvoch miestach a uz vobec neviem, kde co zalozit a hladat. Najhorsie je, ze ked dostanem nejaky list, napr. z poistovne, ja v sebe nenajdem tu psychicku energiu na to, aby som vyhladal prislusny sanon a zalozil to. Ja uz som odmietol mnoho produktov (ako napr. navysovanie poistnej sumy) uz len preto, ze by som to musel davat niekde do obalky a posielat, potom by mi znova prisiel nejaky papier a.t.d.

Je to hrozne, ale ja ako majitel firmy ( v podstate manager) som si za cely zivot ani nenavykol zriadit si osobny kalendar a nosit ho so sebou. terminy si iba pamatam, alebo si ich pisem na zdrapy papiera, so vsetkymi dosledkami, co taketo spravanie obnasa. Nedavno som sa zobudil o tretej po poloci s tym, ze som si (v spanku!!!) uvedomil, ze o polnoci vyprsal termin na faxovu registraciu na veltrh, aby sme dostali zlavu. Pol roka som to odkladal (vyplnat tie papiere) a potom sa zobudim tri hodini po termine!!!

Bol aj pokus zriadit si osobny kalendar, ale napisal som si tam prvy termin, a potom som ho zabudol zobrat so sebou do terenu, takze dalsi termin som si zasa pisal na stary recept z lekarne a dalsi som si ulozil do MT. Tym tento kalendar okamzite stratil zmysel.

No nic, aspon som sa Vam takto vyspovedal, budem sa musiet s dosledkami takehoto pristupu asi nadalej vyrovnavat sam, uz som skusal, ale neviem si pomoct.

mimotemy Čo tak šikovnú asistentku? :D Ale to asi ako píšeš, nie je vo vašich možnostiach. :rolleyes:

Čá, Misomiso.
Si aj veľmi vtipný. Prosím, radšej už nič nehovor, lebo sa nenájde človek, ktorý by chcel urobiť v Tvojich papieroch systém.(Žartujem!)
Ozaj!, - a čo urobíš s tými ostatnými povinnosťami podnikateľa, ktoré vyplývajú z § 16 zák. 395? Há? (Neber ma vážne.)

Ahojte,
počuli ste nieco o tom, že investičné faktúry treba uchovať, kým je majetok v užívaní, napr aj 15 rokov?

Čá, Misomiso.
Si aj veľmi vtipný. Prosím, radšej už nič nehovor, lebo sa nenájde človek, ktorý by chcel urobiť v Tvojich papieroch systém.(Žartujem!)
Ozaj!, - a čo urobíš s tými ostatnými povinnosťami podnikateľa, ktoré vyplývajú z § 16 zák. 395? Há? (Neber ma vážne.)

Ja nastestie ziaden § 16 zák. 395 nepoznam. V tomto si tak trochu sam pripomiam byvaleho kolegu, pri jednej ceste do Japonska. On asi prvy raz letel lietadlom. Netusil ze letanka obsahuje aj spiatocny listok, takze ju po prilete vyhodil. Boli sme tam tri tyzdne, a ked sme sa zisli na letisku pred odletom naspat, veduci skupiny hovori: "zbieram letenky, idem vybavit check in"
Kolega: ak eletenky, ja som ziadnu nedostal.
My: ale ved si dostal este v Bratislave.
Kolega: a ako to ma vyzerat?.
My: no pozri - takato cervena knozocka.
Kolega: take som v zivote nevidel...

Neviem, co s tymi paragrafmi. Asi dopadnem ako Fruni - budem si podnikat, kym to nepraskne.

mimotemy Čo tak šikovnú asistentku? :D Ale to asi ako píšeš, nie je vo vašich možnostiach. :rolleyes:

Aj na to raz pride. Teraz mame ine priority.

mimotemy Misomiso, navrhujem, aby si založil tému (ďalšiu ;) ) kde budeš rozprávať svoje skúsenosti a príhody. Čo ty na to? :)
Veľmi dobre sa čítajú tvoje príspevky (to sa vyjadrili už viacerí v rôznych témach), ale pravdu povediac, tu mi vadíš. Je to téma o registratúre a keď si to bude niekto čítať. Zbytočne tu musí prejsť nie málo príspevkov.

Ahojte,
počuli ste nieco o tom, že investičné faktúry treba uchovať, kým je majetok v užívaní, napr aj 15 rokov?
Po novom, ak to viem správne, tak 10 rokov. Ak ich uchováš dlhšie, bude to len na osoh (pre istotu).

Miso, Miso! Taký milý deň si mi spravil. Len sa tak usmievam. Vďaka, lenže, prišlo mi na um, že musím pracovať, lebo zo zábavy nevyžijem.

mimotemy Misomiso, navrhujem, aby si založil tému (ďalšiu ;) ) kde budeš rozprávať svoje skúsenosti a príhody. Čo ty na to? :)
Veľmi dobre sa čítajú tvoje príspevky (to sa vyjadrili už viacerí v rôznych témach), ale pravdu povediac, tu mi vadíš. Je to téma o registratúre a keď si to bude niekto čítať. Zbytočne tu musí prejsť nie málo príspevkov.
Ale ved to tu bolo aj tak stale dokola. Ked si prejdes vsetky prispevky, zistis, ze sa tam stale strieda:

- Musis vypracovat registraturny plan
- Nemusus vypracovat registraturny plan
- Musis
- Nemusis
- Musis

...s tym, ze obcas sa niekto medzu tym opyta, co je to registraturny plan.

Aj to,že sme z témy urobili ruské kolo o tom svedčí.;) :cool:

Plne s Tebou súhlasím misomiso ,už nám chýba iba sedmokráska do ruky.

Teraz som GABI cez SS slubil, ze uz sem nebudem odpovedat, ale som tak nas**ty, ze musim. Tak napriklad pred 5 minutami prisla postarka. Priniesla (okrem ineho) nejaky list zo zahranicia. Ked som ho otvoril, zistil som, ze je to ponuka od tej podvodnej spolocnosti, pred ktorou uz boli firmy niekolkokrat varovane aj v spravodajstve televizii. Ide o ponuku na bezplatne zaradenie firmy do svetoveho adresara firiem (ktory aj tak nikto necita) a kde je iba medzi recou info v anglictine, ze ked to chete mat bezplatne, nemate to podpisovat, ak to podpisete, musite platit 877 EUR rocne a v podstate sa to neda vypovedat. Samozrejme dole je zvyraznena informacia, ze to mate podpisat a odoslat.

Us sa s nimi chcelo par firiem co sa dali nachytat aj sudit, ale nakoniec usudili, z je lepsie platit. Dokonca aj niektore statne firmy doplatili na neopatrnost (jazykovu neznalost) svojich zamestnancov, cize tejto firme prispievame aj my z nasich dani.

A teraz ja, ked dostanem takyto list, (ktory samozrejme putuje ihned do kosa) by som ho mal v zmysle zakona oznacit, najst mu miesto (napr. vytvorit sanon "podvodne ponuky zo zahranicia"), potom ho archivovat, dokonca snad niekde uvadzat, ci sa na to odpovedalo, a potom este ziadat archiv, ci to nema trvalu hodnotu pre Slovensko a ci si to nechce vystavit do muzea?

Ved to je absurdne!! Dviha sa mi z toho zaludok. Takto som si teda kapitalizmus ako raj pre podnikanie nepredstavoval.

Misomiso,
na takéto účely mám pod stolom samostatný plastový archív, ktorý ma vyšiel 45,- korún - smetný kôš. ;)

Dúfam, že nikto nečaká, že sa budú zakladať aj takéto veci. Už by len tých ponúk na zaradenie do katalógu bolo minimálne za šanón...

To by sme museli zakladať aj letáky z Metra...:D

Misomiso,
na takéto účely mám pod stolom samostatný plastový archív, ktorý ma vyšiel 45,- korún - smetný kôš. ;)

Dúfam, že nikto nečaká, že sa budú zakladať aj takéto veci. Už by len tých ponúk na zaradenie do katalógu bolo minimálne za šanón...

To by sme museli zakladať aj letáky z Metra...:D

No neviem. Ked som sa este pred par tyzdnami seriozne pytal v tejto teme a poukazoval som na absurdnost tohto zakona tym, ze ked nam prijde napr. objednavka alebo ponuka postou, tak okolo nej musim podla zakona cvicit, pretoze to moe mat "historicku hodnotu" ale ked nam prijde objednavk aalebo ponuka e-mailom alebo telefonicky, tak nemusim a vseto je O.K. tak mi poniektori horlivci napisali, ze aj e.mailove treba archivovat a dokonca mam robi zaznamy s tel. rozhovorov.

Hovorte si co chcete, ale pre mna su ti ludia, co zakon vymysleli banda uchylov.

. Ide o ponuku na bezplatne zaradenie firmy do svetoveho adresara firiem (ktory aj tak nikto necita) a kde je iba medzi recou info v anglictine, ze ked to chete mat bezplatne, nemate to podpisovat, ak to podpisete, musite platit 877 EUR rocne a v podstate sa to neda vypovedat. Samozrejme dole je zvyraznena informacia, ze to mate podpisat a odoslat.

Us sa s nimi chcelo par firiem co sa dali nachytat aj sudit, ale nakoniec usudili, z je lepsie platit. Dokonca aj niektore statne firmy doplatili na neopatrnost (jazykovu neznalost) svojich zamestnancov, cize tejto firme prispievame aj my z nasich dani.


mimotemy A čo v prípade,že im statočne platím ,no keďže sa zmluva vypovedať nedá,zvolím radšej zrušenie firmy,/viem ,že u veľkých firiem sa to nedá/v tom prípade končí aj vydarená zmluva. Nie?

Ano, ale preds vies, ako je zrusenie firmy a zalozenie novej administrative a financne narocne. To sa nikomu neoplati za tych 900 Eur rocne.

Anklar,
súhlasím s kopletne s Tvojou reakciou a aj tomu, čo si napísala rozumiem. Ja som si len všimol, že tvorca zákona pri definíciách definoval registratúrny záznam tak, že keď chceš zistiť čo to je registratúrny záznam podľa tohto zákona, tak si v začarovanom kruhu. Ty si ho vo svojich úvahách nevytvorila. Lenže my by sme sa mali držať zákonov. Možno tu hovorím o detailoch, ktoré sú zbytočné, ale na nepresne definovaných zákonoch vzniklo mnoho problémov, s tým možno súhlasíš.

Mám nové info. Práve som dotelefonovala s paňou z archívu. Mala tam rozdelené firmy do 3 skupiniek, kde sro-čky sú buď v jednej, pod 20 ZCov bez auditu a v druhej s auditom. Tá druhá musí vypracovávať reg. plán. Bohužiaľ pre mňa, do tej druhej patria aj tie, ktoré nespĺňajú uvedené podmienky, ale majú veľkoobchodnú činnosť. Ale najväčšia švanda je tá, že si mám zavolať až po 16.6., lebo vtedy vyvesia na ministerstve vnútra viac menej presnejší zoznam dokumentov, ktoré majú trvalú hodnotu. Ževraj by tam mal byť aj reg. plán ako príklad.
Chúďa mi nevedela povedať, ako je to so zakladacou listinou alebo spoločenskou zmluvou. Podľa nej by to mali byť dokumenty s trvalou hodnotou, ale to ešte neznamená, že musíme predkladať reg. plán. Mám si neskôr zavolať. :rolleyes:

Zuzi, ta sprava, co si mo poslala, bola akurat 50. (vycerpanu limit) a vypislo mi, ze uz nemozem ani ja odpovedat inym, tak pisem sem, lebo spravu o podvodnej forme som uverejnil tu v Registrature.

Moja odpoved na Tvoju SS:
Bohuzial, uz to skoncilo v kosi. Ale bude ich istotne viac, (pravdepodobne niekto presne skopiroval "vydareny" podnikatelsky zamer), pretoze svagrina naletela nejakej svajciarskej firme a toto prislo zo Spanielska.

Pre vsetkych: uz mi prosim nepiste SS, aj tak ich nedostanema a nemozem na ne odpovedat. Diky

Zuzi, ta sprava, co si mo poslala, bola akurat 50. (vycerpanu limit) a vypislo mi, ze uz nemozem ani ja odpovedat inym, tak pisem sem, lebo spravu o podvodnej forme som uverejnil tu v Registrature.

Pre vsetkych: uz mi prosim nepiste SS, aj tak ich nedostanema a nemozem na ne odpovedat. Diky
Veď si staré správy vymaž ! :)

Veď si staré správy vymaž ! :)

Nevymazem. Ja som rad, ze to prestalo fungovat. V poslednej dobe som zacal dostavat vela SS, jednak mnohi chceli, aby som poradil iba im a dokonca sa SS podielaju aj na zhorsovani vztahov medzi nami.

Anklar,
súhlasím s kopletne s Tvojou reakciou a aj tomu, čo si napísala rozumiem. Ja som si len všimol, že tvorca zákona pri definíciách definoval registratúrny záznam tak, že keď chceš zistiť čo to je registratúrny záznam podľa tohto zákona, tak si v začarovanom kruhu. Ty si ho vo svojich úvahách nevytvorila. Lenže my by sme sa mali držať zákonov. Možno tu hovorím o detailoch, ktoré sú zbytočné, ale na nepresne definovaných zákonoch vzniklo mnoho problémov, s tým možno súhlasíš.
Ďakujem, Hel.Ahoj! Máš pravdu, tvorcovia zákonov veci značne komplikujú. Potom si zvyčajne počkáme na výklad k tomu-ktorému zákonu. Čo sa týka tejto témy, musím prezradiť, že som už trochu obstarožná vykopávka, v agende mám viacročné skúsenosti, a preto som sa, s dovolením všetkých príspevkárov, zapojila. Pre Teba ešte toľko: ak nie si v pracovnom procese začiatočník, nepochybne vieš určiť, ktorý záznam (vlastná korešpondencia, došlá pošta, elektronická korešpondencia,faxy...) je pre Teba, resp. firmu dôležitý. Je veľa takých, ktoré končia v "registračke pod stolom". A tak je to správne. Čo sa týka napr. pozvánok,odkladáš iba tie, na ktoré odpovedáš kladne. Pochopiteľne, iba ak chceš. Ak si budeš myslieť, že tá adresa bude pre Teba ešte užitočná. Inak, "pod stolom". Keďže si kládol seriózne otázky, je isté, že za krátky čas nebudeš mať o nakladaní so záznamami žiadne pochybnosti. Pekný deň!

No neviem. Ked som sa este pred par tyzdnami seriozne pytal v tejto teme a poukazoval som na absurdnost tohto zakona tym, ze ked nam prijde napr. objednavka alebo ponuka postou, tak okolo nej musim podla zakona cvicit, pretoze to moe mat "historicku hodnotu" ale ked nam prijde objednavk aalebo ponuka e-mailom alebo telefonicky, tak nemusim a vseto je O.K. tak mi poniektori horlivci napisali, ze aj e.mailove treba archivovat a dokonca mam robi zaznamy s tel. rozhovorov.

Hovorte si co chcete, ale pre mna su ti ludia, co zakon vymysleli banda uchylov.
Ahoj, Misomiso! Počas víkendu som veľmi aktívne odpočívala !!! a medzi varením, praním, upratovaním, som si na Teba spomenula. Vzápätí mi napadlo: musím ho trošku podpichnúť! Misomiso, Ty,Ty, Ty, vieš, že tú svoju administratívu by si mohol/mal spravovať okrem zákona ešte aj podľa ISO normy?
Aby to bolo jasné! Čo Ty nato ako odborník? (He-he-he. Len Ťa naťahujem.)

Ja už tomu nerozumiem. Gabi, ja keď som písala na ministerstvo, presne som tam uviedla, že máme 30 zamestnancov, aj to, že máme povinnosť auditu. A ženská mi odpísala, že nemusím predkladať Rplán ... Ja neviem ako si to predstavujú. Po 16.6. nakoniec napíšu, že tú povinnosť máme úplne všetci a môžeme ísť akurát tak do prdele, lebo do 30.6. treba predložiť plán a som zvedavá kto to stihne .. Naťahujú to tuším ako sa len dá. Sami nevedia, čo chcú ...

Ja už tomu nerozumiem. Gabi, ja keď som písala na ministerstvo, presne som tam uviedla, že máme 30 zamestnancov, aj to, že máme povinnosť auditu. A ženská mi odpísala, že nemusím predkladať Rplán ... Ja neviem ako si to predstavujú. Po 16.6. nakoniec napíšu, že tú povinnosť máme úplne všetci a môžeme ísť akurát tak do prdele, lebo do 30.6. treba predložiť plán a som zvedavá kto to stihne .. Naťahujú to tuším ako sa len dá. Sami nevedia, čo chcú ...

No tá pani v telefóne bola milá. Dokonca ma upozornila, že ak aj predložíme jeden dva mesiace po termíne, nebudú to pokutovať. Ja ešte čakám do toho 16-teho, lebo sama vravela, že aby som zbytočne niečo nerobila.

OK, keby si mala po 16-tom nejaké nové info, daj prosím ťa vedieť.

Ahoj, Misomiso! Počas víkendu som veľmi aktívne odpočívala !!! a medzi varením, praním, upratovaním, som si na Teba spomenula. Vzápätí mi napadlo: musím ho trošku podpichnúť! Misomiso, Ty,Ty, Ty, vieš, že tú svoju administratívu by si mohol/mal spravovať okrem zákona ešte aj podľa ISO normy?
Aby to bolo jasné! Čo Ty nato ako odborník? (He-he-he. Len Ťa naťahujem.)

Dobry napad, bohuzial neskoro. Uz som vydal vnutropodnikovu smernicu o nakladani s pisomnostami.

Dobry napad, bohuzial neskoro. Uz som vydal vnutropodnikovu smernicu o nakladani s pisomnostami.
Fakt? A teraz, celkom vážne, zasluhuješ si pochvalu. Ty si šikulkááá!

Dostala som do rúk DUPP č. 1O.
Kuk do neho v sklratke:
Ministerstvo vnútra SR vyhoveelo požiadavke podnikateľských subjektov zrušiť povinnosť vypracovať registratúrny poriadok.

Vypracovať registratúrny plán nebudú povinný vypracovávať živnostníci, drobní remeselníci, malí podnikatelia a utory v zmysle autorského zákona.
Novela zákona prináša pre podnikateľov povinnosť evidovaať vlastné i došlé záznamy, vrátane došlej pošty. Ide o potrebu predarchívnej starostlivosti, v rámci kt. budú môcť štátne archívy nahliadnuť do evidencie vlastných a došlých záznamov povodcu registratúry a povodca reg. nebude môcť nahliadnutie odmietnuť.

Podnikateľské subjekty nemôžu svoje registratúrne záznamy, kt. uplynie lehota uloženia vyraďiť svojvoľne, ale iba v spolupráci s archívom. Platí to aj pre podnikateľov, kt. nie sú povinný mať schválený a vypracovaný registratúrny plán.

... tiež som to práve pozerala.

švihnutejší zákon som ešte nevidela, zákon o ochrane osobných údaajov je popri tomto čerešnička na torte....

Neoplatí sa nakúkať do DÚPP, keď na ministerstve tvrdia, že až po 15.6. budú známe nové informácie. Treba čakať ...

Fakt? A teraz, celkom vážne, zasluhuješ si pochvalu. Ty si šikulkááá!

Ano. V podstate som smernicou zakotvil pouzivanie systemu, ktory uz pouzivame tri roky, nakolko sa velmi osvedcil. :)

švihnutejší zákon som ešte nevidela, zákon o ochrane osobných údaajov je popri tomto čerešnička na torte....
Otázka : ktorý zákon nie je švihnutý ? V každom sa nájde paradox, takmer protirečenie, a keď nie dvojitý, tak trojitý výklad k nemu.......

Ano. V podstate som smernicou zakotvil pouzivanie systemu, ktory uz pouzivame tri roky, nakolko sa velmi osvedcil. :)
Misomiso! Hneď som vedela že ide o "Tvoj systém". Napokon, všetko je dobré, ak sa to ešte neukázalo, ako nie dobré. Pekný deň.
anklár