Priemerný evidenčný počet zamestnancov zahŕňa stálych a dočasných zamestnancov, ktorí sú v pracovnom, služobnom, štátnozamestnaneckom alebo členskom pomere k organizácii (v družstevných podnikoch, kde súčasťou členstva je pracovný vzťah), bez ohľadu na to, či sú skutočne prítomní v práci alebo nie, napr. pre chorobu, dovolenku na zotavenie, vojenské cvičenie a pod. a tiež zamestnanci, ktorí nepracovali, napr. v dôsledku prestojov, štrajku, výluky. Patria sem tiež zamestnanci s kratším pracovným časom. Nepatria sem osoby na materskej dovolenke, osoby vo výkone základnej vojenskej (aj náhradnej) služby, učni a študenti na prevádzkovej praxi, ani osoby pracujúce na základe dohody o vykonaní práce.

Priemerný evidenčný počet zamestnancov prepočítaný je aritmetickým priemerom denných evidenčných počtov zamestnancov za sledované obdobie prepočítaných na plnú zamestnanosť podľa dĺžky pracovných úväzkov zamestnancov, resp. podľa skutočne odpracovaných hodín.
Výpočet priemerného evidenčného počtu zamestnancov prepočítaného na plne zamestnaných :
priemerný evidenčný počet zamestnancov s plným pracovným časom (u zamestnancov, ktorí majú niekoľko pracovných pomerov u toho istého zamestnávateľa sa započítava len hlavné zamestnanie) vo fyzických osobách sa rovná ich prepočítanému počtu.
Prepočty sa vykonajú u :
a) zamestnancov s kratším pracovným časom (§ 49 Zákonníka práce), t. j. zamestnancov, ktorí z prevádzkových dôvodov organizácie, prípadne zavedením osobitného režimu v organizácii (napr. pre nedostatok práce, odbytové ťažkosti a pod.) alebo zo zdravotných dôvodov ale aj iných vážnych dôvodov na strane zamestnancov majú s organizáciou dohodnutý v pracovnej zmluve iný než stanovený týždenný pracovný čas (prepočet počtu zamestnancov na plne zamestnaných sa zásadne nevykonáva u tých zamestnancov, ktorí z dôvodov zdraviu škodlivého prostredia a pod. majú právnymi predpismi stanovený kratší pracovný čas,
b) zamestnancov v pracovnom pomere k organizácii, ktorým organizácia nemôže z vážnych prevádzkových dôvodov prideľovať prácu každodenne,
c) zamestnancov v pracovnom pomere k organizácii vykonávajúcich prácu len príležitostne na výzvu a podľa potrieb organizácie,
d) mladších zamestnancov do 16 rokov, kde zákon stanovuje najviac 30 hodinový pracovný týždeň,
e) zamestnancov vykonávajúcich činnosť v ďalšom pracovnom pomere.
Celkový priemerný evidenčný počet zamestnancov prepočítaný na plne zamestnaných (EP PREP) sa vypočíta na základe dĺžky pracovných úväzkov podľa vzorca:

EP PREP = EP PPČ + A,
pričom prepočet A = B / C,
kde:
EP PPČ = priemerný evidenčný počet zamestnancov s plným pracovným časom = PPČ (vrátane zamestnancov vykonávajúcich činnosť v ďalšom pracovnom pomere) vo fyzických osobách,
A = priemerný evidenčný počet zamestnancov prepočítaný,
(pre zamestnancov v zmysle bodu a) až e))
B = súčet súčinov priemerného evidenčného počtu zamestnancov vo fyzických osobách za sledované obdobie podľa pracovných úväzkov (v zmysle bodu a) až e)) a príslušnej dĺžky týždenného pracovného úväzku,
C = týždenný pracovný čas zavedený v organizácii - v závode, na pracovisku podľa kolektívnej zmluvy.
Poznámka k výpočtu: v záujme zjednodušenia evidencie možno v organizáciách s rozdielnym týždenným pracovným časom na rôznych pracoviskách v prípade, že jeden typ týždenného pracovného času (napr. 40 alebo 38 a ¾ alebo 37 a ½ hod.) výrazne prevláda, použiť pre prepočet všetkých zamestnancov v celej organizácii prevažujúci týždenný pracovný čas.
Ak nie je možné u zamestnancov v pracovnom pomere k organizácii vykonávajúcich prácu len príležitostne na výzvu a podľa potrieb zamestnávateľa vopred dohodnúť dĺžku pracovného úväzku za príslušné obdobie, vykoná sa prepočet na základe skutočne odpracovaných hodín.
U zamestnancov, vykonávajúcich v organizácii činnosť v ďalšom pracovnom pomere, sa výpočet priemerného evidenčného počtu zamestnancov prepočítaného na plne zamestnaných skladá z dvoch častí :
- prvýkrát sa započítavajú do evidenčného počtu zamestnancov vo fyzických osobách s plným týždenným pracovným časom, ktorý sa rovná ich prepočítanému počtu, t. j. do zložky EP PPČ, a to pracovným úväzkom v hlavnom zamestnaní,
- druhýkrát sa započítavajú do evidenčného počtu zamestnancov prepočítaného, t. j. do zložky A, a to svojim pracovným úväzkom v ďalšom pracovnom pomere.
Do evidenčného počtu zamestnancov prepočítaného sa títo zamestnanci započítavajú dvakrát na rozdiel od evidenčného počtu zamestnancov vo fyzických osobách (metodický list č. 19), v ktorom sú započítaní iba raz.
Príklad výpočtu priemerného prepočítaného evidenčného počtu zamestnancov na plne zamestnaných podľa dĺžky pracovného úväzku pre organizácie s týždenným pracovným časom napr. 40 hodín:

Priemerný evidenčný počet zamestnancov vo fyzických osobách (neprepočítaný)
1. Zamestnanci s plným týždenným pracovným časom (100)
v tom:
1.1 bez činnosti v ďalšom pracovnom pomere 93
1.2 s pracovným úväzkom v ďalšom pracovnom pomere:
10 hodín týždenne 4
5 hodín týždenne 3
2. Zamestnanci s kratším týždenným pracovným časom (20)
v tom:
2.1 s pracovným časom 21,25 hodín
(polovičný pracovný úväzok) 10
2.2 s pracovným časom 30 hodín 10
3. Zamestnanci, ktorí z vážnych prevádzkových dôvodov neodpracovali plný týždenný pracovný čas (5)
- pracovali iba 4 dni v týždni (34 hodín) 2
- pracovali iba 3 dni v týždni (25,5 hodín) 3
4. Zamestnanci príležitostní s týždenným pracovným úväzkom: (2)
4.1 3 hodiny 1
4.2 12 hodín 1
5. Zamestnanci mladší ako 16 rokov s týždenným pracovným časom 30 hodín 3 (3)
S p o l u 30 (130)

Celkový priemerný evidenčný počet zamestnancov prepočítaný na plne zamestnaných =
4 . 10 + 3 . 5 + 10 . 2l,25 +10 . 30 + 2 . 34 + 3 . 25,5 + 1 . 3 +
+ 1 . 12 + 3 . 30
= 100 + - = 40
817,0
= 100 + - = 120,425 = 120
40
Ak organizácia je nútená z prevádzkových dôvodov na určitý čas (napr. 1 mesiac) zastaviť prácu a navrhnúť zamestnancom čerpanie voľna s poskytnutím náhrady mzdy (napr. 60 % ušlého priemerného zárobku) vykoná sa za uvedený mesiac prepočet evidenčného počtu zamestnancov vo fyzických osobách na plnú zamestnanosť v rovnakom pomere v akom bola poskytnutá náhrada mzdy (t.j. 1 fyzická osoba sa prepočíta pri 60 % náhrady mzdy za sledovaný mesiac na 0,6 zamestnanca v prepočítaných počtoch).
Príklad:
Podnik navrhne na dobu 1 mesiaca z prevádzkových dôvodov voľno 200 zamestnancom, pričom im poskytne 60 % náhrady ušlého zárobku, potom:
(200 x 60)/100 = 12 000/100 = 120
v danom prípade organizácia vykáže v sledovanom mesiaci 200 zamestnancov vo fyzických osobách a v prepočítaných počtoch na plnú zamestnanosť 120 zamestnancov.

Súhlasím s Braňom a pripájam aj tabuľku, ktorú na Poradu umiestnila jedna zlatá poraďáčka už dávnejšie. Je to superpomôcka napr. kvôli výpočtu povinného podielu zamestnancov - ZPS-károv.
Pekný deň

Takto to chapem ja:
Priemerny - zamestnanec v evidencnom stave v pomere k celkovej dlzke sledovaneho obdobia
Prepocitany - prepocitany na pracovny uvazok, napr.polovicny uvazok =0.5 zamestnanca.
Evidencny stav= zamestnanci v PPV mimo obdobia dlhodobeho volna, materskej, rodicovskej a pod.
Cize je to - (F1+...+Fn zamestnancov)/celkovy pocet dni v sledovanom obdobi
kde Fn= (1 fyzicka osoba* uvazok* pocet dni v evidencnom stave )

Prečítala som si veľa príspevkov ohľadom priemerného počtu zamestnancov a napriek tomu mi je nejasné ako mám vypočítať priemerný počet zamestnancov za marec. Za marec firma má 44 zamestnancov/ po odčítaní RD a MD/. Z toho pracovalo 27 ľudí - 20hod., 8 ľudí - 37,5hod./ z toho jeden odpracoval kvôli skončeniu len 7 dni/, 3 ľudia - 38,75hod. a 6 ľudí - 40hod. / z toho jeden kvôli skončeniu odpracoval len 16 dní/.

tak toto je trapas ale neviem ako tá tabuľka funguje :)