Orsz
18.07.07,12:45
Neviem, či som tému dobre nazvala. Stretla som sa s problémom ohľadom vyúčtovania spotreby PHM u zamestnanca, ktorý má firemné auto a používa ho aj na súkromné účely. Počítame mu 1% z OC. Podľa zmluvy má východziu stanicu a miesto výkonu práce z trvalého bydliska. Ale on nepovedal celú pravdu, že nebýva v mieste svojho trvalého bydliska (od nás vzdialené asi 65km), ale býva v prenájme v úplne inom meste, a na opačnej strane než má trvalé bydlisko - to je vzdialené od nášho mesta 115 km. Knihu jázd si urobil z toho miesta, kde je v prenájme (nemá tam oficiálne prechodné bydlisko, je tam na čierno). Kto mi poradí ako mu vyúčtovať spotrebované PHM na firemné účely a na súkromné? Mám počítať napr. cestu do Bratislavy z miesta, kde je v prenájme, alebo z trvalého bydliska? Je vôbec možné dohodnúť s ním východzie miesto z miesta, kde je v prenájme, keď je tam neoficiálne (podľa mňa nie)?
Chobot
18.07.07,12:04
Neviem, či som tému dobre nazvala. Stretla som sa s problémom ohľadom vyúčtovania spotreby PHM u zamestnanca, ktorý má firemné auto a používa ho aj na súkromné účely. Počítame mu 1% z OC. Podľa zmluvy má východziu stanicu a miesto výkonu práce z trvalého bydliska. Ale on nepovedal celú pravdu, že nebýva v mieste svojho trvalého bydliska (od nás vzdialené asi 65km), ale býva v prenájme v úplne inom meste, a na opačnej strane než má trvalé bydlisko - to je vzdialené od nášho mesta 115 km. Knihu jázd si urobil z toho miesta, kde je v prenájme (nemá tam oficiálne prechodné bydlisko, je tam na čierno). Kto mi poradí ako mu vyúčtovať spotrebované PHM na firemné účely a na súkromné? Mám počítať napr. cestu do Bratislavy z miesta, kde je v prenájme, alebo z trvalého bydliska? Je vôbec možné dohodnúť s ním východzie miesto z miesta, kde je v prenájme, keď je tam neoficiálne (podľa mňa nie)?

Pre účely súkromného využívania auta je úplne jedno, kde má bydlisko, či už prechodné alebo trvalé. Jednoducho za súkromné jazdy si musí uhradiť PHM z vlastného. Ako už bolo viackrát zdôraznené, cesta z domu do práce a naspäť nie je služobná cesta, teda je súkromná jazda. Takže či si vykáže 2x65 km alebo 2x115 km je jeho súkromná vec. Firmu tonemusí zaujímať. Jedine do tej miery, aby vám správne vykázal kilometre a za tie súkromné uhradil PHM.

Ak by chcel, mohol by jazdiť denne aj z KE a nemusí tam mať vôbec žiadny pobyt. V knihe jázd vykáže súkromnú cestu XXX km a uhradíé za ňu PHM.

Neviem načo sta uvádzali východziu stanicu. Jedine pri služobnej ceste sa určuje začiatok a koniec SC (miesto a čas).

ALebo som zle pochopil otázku?
Orsz
18.07.07,12:36
Pre účely súkromného využívania auta je úplne jedno, kde má bydlisko, či už prechodné alebo trvalé. Jednoducho za súkromné jazdy si musí uhradiť PHM z vlastného. Ako už bolo viackrát zdôraznené, cesta z domu do práce a naspäť nie je služobná cesta, teda je súkromná jazda. Takže či si vykáže 2x65 km alebo 2x115 km je jeho súkromná vec. Firmu tonemusí zaujímať. Jedine do tej miery, aby vám správne vykázal kilometre a za tie súkromné uhradil PHM.

Ak by chcel, mohol by jazdiť denne aj z KE a nemusí tam mať vôbec žiadny pobyt. V knihe jázd vykáže súkromnú cestu XXX km a uhradíé za ňu PHM.

Neviem načo sta uvádzali východziu stanicu. Jedine pri služobnej ceste sa určuje začiatok a koniec SC (miesto a čas).

ALebo som zle pochopil otázku?

Východzia stanica je preto, lebo jeho výkon práce nie je v sídle firmy. Je to obchodný zástupca-má na starosti marketing a predaj v regióne, a má preto určené miesto výkonu práce v mieste trvalého bydliska. Do firmy chodí raz za týždeň podať správu atď.
Chobot
18.07.07,13:19
Východzia stanica je preto, lebo jeho výkon práce nie je v sídle firmy. Je to obchodný zástupca-má na starosti marketing a predaj v regióne, a má preto určené miesto výkonu práce v mieste trvalého bydliska. Do firmy chodí raz za týždeň podať správu atď.

A to každú jazdu za klientom evidujete ako služobnú cestu?

To je pravda, že u takýchto zamestnancov je ťažké povedať, či ide o služobnú alebo súkromnú jazdu. My tiež máme regionálnych poradcov a tí majú miesto výkonu svoj región. Pokiaľ jazdia v rámci svojho regiónu, tak to nepovažujeme za služobnú cestu. Tam je ťažké riešiť, čo je cesta z domu na pracovisko, tak im tie jazdy akceptujeme ako služobné.

Je to na rozhodnutí firmy, ako to urobíte. Možno bude jednoduchšie zmeniť mu tú zmluvu a uvesť tam skutočné východzie miesto, aj keď tam nemá trvalý pobyt. Ťažké je takto radiť, keĎ nepoznám špecifiká tej pracovnej pozície, ako pracuje a ako cestuje za partnermi.
Orsz
18.07.07,16:42
A to každú jazdu za klientom evidujete ako služobnú cestu?

To je pravda, že u takýchto zamestnancov je ťažké povedať, či ide o služobnú alebo súkromnú jazdu. My tiež máme regionálnych poradcov a tí majú miesto výkonu svoj región. Pokiaľ jazdia v rámci svojho regiónu, tak to nepovažujeme za služobnú cestu. Tam je ťažké riešiť, čo je cesta z domu na pracovisko, tak im tie jazdy akceptujeme ako služobné.

Je to na rozhodnutí firmy, ako to urobíte. Možno bude jednoduchšie zmeniť mu tú zmluvu a uvesť tam skutočné východzie miesto, aj keď tam nemá trvalý pobyt. Ťažké je takto radiť, keĎ nepoznám špecifiká tej pracovnej pozície, ako pracuje a ako cestuje za partnermi.

Funguje ako predajca, ktorý má zháňať nových klientov a zvýšiť predajnosť firmy. Jeho cesty nie sú hodnotené ako služobné - teda nie je vyslaný na pracovné cesty, dostáva stravenky na každý pracovný deň - tak som to našla v brožurke 1000 riešení. On si sám určuje, kde pôjde, má k dispozícii aj firmený telefón a notebook, takže kontrakty pre firmu dojednáva sám. Ja by som bola radšej, keby bol z mesta, kde má firma svoje pracovisko, ale boužiaľ, ľudí si vyberá majiteľ. Inak majú v pláne ho prepustiť, pretože zverené prostriedky (auto, telefón) viditeľne zneužíva, ale to je o inom. Takže myslíš, že by sme mohli dojednať aj miesto, kde dočasne býva v prenájme, aj keď tam nie je oficiálne? Mne sa to moc nezdá.
Orsz
20.07.07,22:56
Skúsi mi niekto povedať svoj názor? Potrebujem to súrne vyriešiť, tak mi pomôže každá rada.....
Denda
21.07.07,07:35
Vo Vašom prípade je ťažko radiť, pretože Vašou povinnosťou nie je skúmanie a vyčíslovanie spotreby pri súkromných jazdách ak ich nemáte preukázané. Všetko ostatné je o tom čo už písal Chobot a na firme, čo mu uzná ako služobnú jazdu.
Orsz
21.07.07,12:37
Vo Vašom prípade je ťažko radiť, pretože Vašou povinnosťou nie je skúmanie a vyčíslovanie spotreby pri súkromných jazdách ak ich nemáte preukázané. Všetko ostatné je o tom čo už písal Chobot a na firme, čo mu uzná ako služobnú jazdu.

Ďakujem Denda. Len stále neviem, či mu môžem uznať, prípadne prepísať do zmluvy východzie miesto - teda odtiaľ, kde je v prenájme, a uviesť to do záznamov ako prechodné bydlisko, i keď je neoficiálne. To je moja posledná otázka.
liba2
21.07.07,14:35
Ďakujem Denda. Len stále neviem, či mu môžem uznať, prípadne prepísať do zmluvy východzie miesto - teda odtiaľ, kde je v prenájme, a uviesť to do záznamov ako prechodné bydlisko, i keď je neoficiálne. To je moja posledná otázka.
Je to špecifický prípad, na ktorý sa nenájde v žiadnom predpise konkrétna odpoveď.
Ja by som s ním urobila záznam v tom zmysle, že menovaný oznámil, že na adrese bydliska sa dlhodobo nezdržiava a uviedol adresu prechodného bydliska .... a táto bude považovaná za východzie miesto ... tak ako uvádzaš. Samozrejme, treba text trochu "učesať".
Orsz
21.07.07,15:48
Ďakujem Liba, neviem ako to inak vyriešiť, a čas do uzavretia DPH sa blíži........
007gituska
21.07.07,17:58
podľa zákona o cestovných náhradách zamestnávateľ určuje podmienky výkonu pracovnej cesty, t.j. určuje miesto nástupu na SC, spôsob dopravy, ...
ďalej v zákone je priamo upravené, že ak z povahy zamestnania vyplýva častá zmena pracoviska pre účely poskytovania cestovných náhrad sa za miesto výkonu považuje ..... a tu má zamestnávateľ možnosť dojednať so zamestnancom, ktorá adresa sa bude považovať pre účely cestovných náhrad za miesto pracoviska, t.j. trvalé bydlisko, prechodné bydlisko, alebo iná adresa, ktorá sa uvedie po dohode so zamestnancom. uvedenú adresu je možné meniť písomnou dohodou, t.j. každá pracovná cesta sa začína a končí na uvedenej adrese.
Orsz
22.07.07,08:58
podľa zákona o cestovných náhradách zamestnávateľ určuje podmienky výkonu pracovnej cesty, t.j. určuje miesto nástupu na SC, spôsob dopravy, ...
ďalej v zákone je priamo upravené, že ak z povahy zamestnania vyplýva častá zmena pracoviska pre účely poskytovania cestovných náhrad sa za miesto výkonu považuje ..... a tu má zamestnávateľ možnosť dojednať so zamestnancom, ktorá adresa sa bude považovať pre účely cestovných náhrad za miesto pracoviska, t.j. trvalé bydlisko, prechodné bydlisko, alebo iná adresa, ktorá sa uvedie po dohode so zamestnancom. uvedenú adresu je možné meniť písomnou dohodou, t.j. každá pracovná cesta sa začína a končí na uvedenej adrese.

Ešte raz podotýkam, že v mojom prípade sa nejedná o pracovné cesty v zmysle zákona o cestovných náhradách. Je to výkon funkcie obchodného zástupcu, ktorý nemá dané pracovisko v sídle firmy, ale je to dané regionálne, presne tak ako uviedol Chobot. Firma ho nevysiela na pracovné cesty. Včera mi už napísala audítorka, a potvrdila mi, že východzím miestom môže byť miesto, kde je v prenájme, pretože štatút prechodného bydliska bol zrušený, a nie je podmienkou, aby ho mal zapísané ;) .