altt
21.08.07,07:30
Zdravím,
ja by som potrebovala zistiť podľa akého plánu môžem vyraďovať registr. záznamy. Od roku 2005 máme schváleny archívom reg. plán. Pred týmto plánom bol v našej spoločnosti vydaný "Archivačný poriadok" ktorý obsahoval aj dobu ako dlho sa majú dokumenty uchovávať. Bol vydaný vo forme smernice tzn. že všetko bolo pokope aj postup aj lehoty uloženia na jednej strane. Lenže nebol schválený archívom. Môžem urobiť vyraďovacie konanie podľa starého Archivačného poriadku? Alebo podľa nového z roku 2005, pretože lehoty uchovávania dokumentov sú v obidvoch iné.
ja by som potrebovala zistiť podľa akého plánu môžem vyraďovať registr. záznamy. Od roku 2005 máme schváleny archívom reg. plán. Pred týmto plánom bol v našej spoločnosti vydaný "Archivačný poriadok" ktorý obsahoval aj dobu ako dlho sa majú dokumenty uchovávať. Bol vydaný vo forme smernice tzn. že všetko bolo pokope aj postup aj lehoty uloženia na jednej strane. Lenže nebol schválený archívom. Môžem urobiť vyraďovacie konanie podľa starého Archivačného poriadku? Alebo podľa nového z roku 2005, pretože lehoty uchovávania dokumentov sú v obidvoch iné.
anaman
21.08.07,13:21
Pri vyraďovaní je potrebné veľmi dobre zvážiť lehoty uloženia. Niektoré vychádzajú priamo zo zákonov, niektoré si musí pôvodca registratúry stanoviť sám podľa svojich potrieb. Môj názor je: ak máte vypracovaný registratúrny plán, ktorý vám schválil archiv reálne a nie iba formálne /aby bolo niečo urobené/, tak by som postupovala podľa reg. plánu z roku 2005.