Vážení poraďaci, prosím vás ako je to s nákladmi za poštovné. Mám dosť klientov, ktorým všetky doklady ZP, SP a DU posielam poštou. V podacom lístku uvádzam firmu klienta, tak do svojho účta si to dať nemôžem. A prečo by som mala do účta klientov dávať mnou zaplatené poštovné. Zmluvne to máme, že v rámci poskytovaných služieb zabezpečím aj doručenie dokladov. Ale predsa si myslím, že toto poštovné je môj náklad. Poradí mi niekto ako to dostať do svojich nákladov?
Ďakujem

JA to posielam pod hlavičkou svojej firmy, a tak nemám problém si to zaúčtovať. Do knihy odoslanej pošty napíšem napr.,že do SP sa posielali mes.výkazy a vymenujem firmy.

Súhlasím so smith, ale napr.- na doporučený lístok na zadnú stranu si ešte napíšem čo posielam, napr. DÚ-výkaz Q., SP-PN+meno, atď.

mne napriklad prislo oznamenie zo soc.poist, ze im chybaju ELDP, vsetko posielam postou s peciatkou konkretnej firmy, neviem si predstavit, ze by som tam dala peciatku mojej firmy a ako by som obhajila, ze to boli ELDP za niekoho uplne ineho. jedine stastie bolo, ze tieto som konkretne podala na podatelni ked som tam riesila nieco ine. preto radsej nikde do zmluvy nepisem, ze sucastou je aj postovne, vzdy si znacim datumy odoslani do excelu a na konci mesiaca im oznamim sumu, ktoru mi maju dat

mne napriklad prislo oznamenie zo soc.poist, ze im chybaju ELDP, vsetko posielam postou s peciatkou konkretnej firmy, neviem si predstavit, ze by som tam dala peciatku mojej firmy a ako by som obhajila, ze to boli ELDP za niekoho uplne ineho. jedine stastie bolo, ze tieto som konkretne podala na podatelni ked som tam riesila nieco ine. preto radsej nikde do zmluvy nepisem, ze sucastou je aj postovne, vzdy si znacim datumy odoslani do excelu a na konci mesiaca im oznamim sumu, ktoru mi maju dat

No ja to riešim tak, že mám pečiatky z klientských firiem, a zmluvne podložený vzor ich pečiatky s mojím podpisom. A zároveň v zmluve je uvedené, že kde môžem použiť ich pečiatku. Iné použitie je falšovanie. Takže napr. ELDP má pečiatku konkétnej firmy, ale sprievodný list už písem v mene svojej firmy, s tým, že potvrdenie o prevzatí zasielajú na moju adresu, ktoré potom ja zakladám do agendy klienta.

Mať pečiatky je výhodné z toho dôvodu, že nemusím naháňať klienta za každý podpis a pečiatku. Oni "nikdy" nemajú čas, a takto aspoň viem dodržiavať zákonom stanovené termíny.

No ja to riešim tak, že mám pečiatky z klientských firiem, a zmluvne podložený vzor ich pečiatky s mojím podpisom. A zároveň v zmluve je uvedené, že kde môžem použiť ich pečiatku. Iné použitie je falšovanie. Takže napr. ELDP má pečiatku konkétnej firmy, ale sprievodný list už písem v mene svojej firmy, s tým, že potvrdenie o prevzatí zasielajú na moju adresu, ktoré potom ja zakladám do agendy klienta.
to sa mi zda celkom rozumne riesenie,chcem sa spytat na to potvrdenie o prevzati, pises ho pri vsetkých tlacivach co posielas na du, sp, zp?? lebo ja som raz dostala taku odpoved na socialke, ked som si to chcela zjednodusit a posielat to postou, ci si myslim, ze oni maju peniaze na rozhadzovanie koli postovnemu.

to sa mi zda celkom rozumne riesenie,chcem sa spytat na to potvrdenie o prevzati, pises ho pri vsetkých tlacivach co posielas na du, sp, zp?? lebo ja som raz dostala taku odpoved na socialke, ked som si to chcela zjednodusit a posielat to postou, ci si myslim, ze oni maju peniaze na rozhadzovanie koli postovnemu.

Len ELDP tak posielam. To pobočka BA okolie vyžaduje práve preto lebo nemajú inú možnosť potvrdiť prijatie. RLFO posielam dvojmo (na jeden vždy ručne dopíšem, že je to kópia) a zatiaľ vždy poslali potvrdené späť. Aj do ZP to tak robím, a funguje to. Každý je spokojný. Ja - dodržal som termín, klient - nemá s tým starosť, poisťovne - sú tiež (sice neviem uviesť dôvod :D )

super uz som sa zlakla, ze k tym tycnym obalkam kde mam aj kopie budem musiet davat sprievodne listy