Ja som niekde mala v práci...ak ma niekto nepredbehne budem hľadať:)

Ja mám takú pomôcku :D môžeš si ju upraviť ako potrebuješ. Je to pripravené na obyčajný šanon cca 7,5 široký. Samotný lístok má šírku 5,5 cm.

Ja som niekde mala v práci...ak ma niekto nepredbehne budem hľadať:)
Zuzanka, nechcela som ťa predbehnúť, ale podarilo sa :D. Možno ty máš niečo lepšie - tak sem s tým :D

Ja som mala také pre registratúru, len som ešte nepoužila a budem musieť hľadať v PC v kancelárii...ale až v utorok. Ale myslím, že aj toto sa hodí viacerým:)

Ja používam samolepiace etikety. Jednotlivé etikety lepím v poradí: rok, názov firmy, druh dokladu, čo je v šanone. A z vnutornej strany zakladača nalepím asi vo veľkosti A5 zoznam (obsah) dokladov presne podľa interného číslovania.

Ešte by som odporúčal doplniť : registratúrne značky, znak hodnoty a lehota uloženia, ročník spisov (v zmysle archivácie).

Ešte by som odporúčal doplniť : registratúrne značky, znak hodnoty a lehota uloženia, ročník spisov (v zmysle archivácie).

To mám v samostatnej smernici. Klienti pri prevzatí podpíšu, že sú oboznámeny s lehotami archivácie, a ostatné je už ích starosť.

samolepiace etikety si sám potlačíš?

samolepiace etikety si sám potlačíš?
Áno. Vo worde je na to formulár, kde si môžem nastaviť rozmery štítkov, ktoré sú na formáte A4, a na koci roka popíšem, vytlačím.

Prikladám moje štítky na šanony. Je to nastavené na formát A4 a na jednom liste je 6 štítkov. Len si treba podopisovať vlastné druhy dokladov a číslovanie. Ja si ešte robím takú pomôcku, že každý rok mám štítky inej farby. Potom sa mi v našom archíve ľahšie hľadá. Je ľahšie hľadať medzi 120 šanonmi ako medzi 1200.:)

Tak prispievam aj ja svojimi štítkami. Sú prispôsobené samolepkám rozmerov 4,7 x 10,5 cm, na A4 je ich 12. Sú bežne dostať k kancelárskych potrebách. Snáď niekomu pomôžu. :rolleyes:

To mám v samostatnej smernici. Klienti pri prevzatí podpíšu, že sú oboznámeny s lehotami archivácie, a ostatné je už ích starosť.
Ahoj, možes mi prosím poskytnúť takú smernicu, prípadne preberací protokol? Ďakujem. Roman.

Ahoj, možno poslúži, ja ich mám rozdelené aj podľa farieb, lebo mám viacero firiem. Do malého štvorčeka stačí dať pečiatku a netreba vypisovať iniciály firiem.
Pekný dník.

Ja používam takéto.