Traja zamestnanci vycestovali na pracovnú cestu. Smer pracovnej cesty bol u všetkých troch rovnaký, to isté miesto výkonu práce. Jeden z nich sa písomne dohodol so zamestnávateľom, že použije súkromné motorové vozidlo a vyúčtoval si náhrady do výšky cestovného autobusom. V spomínanej dohode uviedol mená svojich spolucestujúcich. Dvaja spolucestujúci mu na cestu prispeli a chceli si vyúčtovať náhrady do výšky cestovného autobusom. Keďže výdavky nemohli preukázať, lebo v skutočnosti autobusom necestovali, chceli obaja priložiť k cestovnému príkazu čestné prehlásenie, že lístky stratili.
Ako ich presvedčiť, že nemajú nárok na cestovné náhrady, resp. ako postupovať v budúcnosti, aby sa predišlo zbytočným nedorozumeniam. Keby išli všetci traja autobusom, nárok na náhrady majú všetci traja.
V minulosti som už mala podobný prípad, dvaja zamestnanci išli na rovnakú pracovnú cestu a každý mal písomnú dohodu na použitie súkromného motorového vozidla. Kontrola z nadriadenej organizácie mi túto chybu vytkla.
Ďakujem za radu.
Píšete, že jeden z nich mal písomne dohodnuté so zamestnávateľom použitie súkromného vozidla. Aké podmienky so zamestnávateľom mali dohodnuté ďalší dvaja zamestnanci?

Problém je v tom, že cestovný príkaz si vypísali až po absolvovaní pracovnej cesty. No a potom vlastne skúšali ako ho vyplniť, aby im nárok na cestovné náhrady vyplynul.

Nemáte ani smernicu na poskytovanie cestovných náhrad? Zamestnávateľ by mal schváliť použitie dopravného prostriedku, hlavne ak sa nejedná o služobné vozidlo.

Keďže výdavky nemohli preukázať, lebo v skutočnosti autobusom necestovali, chceli obaja priložiť k cestovnému príkazu čestné prehlásenie, že lístky stratili.
Ako ich presvedčiť, že nemajú nárok na cestovné náhrady, resp. ako postupovať v budúcnosti, aby sa predišlo zbytočným nedorozumeniam. Keby išli všetci traja autobusom, nárok na náhrady majú všetci traja.
V minulosti som už mala podobný prípad, dvaja zamestnanci išli na rovnakú pracovnú cestu a každý mal písomnú dohodu na použitie súkromného motorového vozidla. Kontrola z nadriadenej organizácie mi túto chybu vytkla.
Ďakujem za radu.
Tým, že výdavky nemôžu preukázať nárok na cestovné náhrady im nevznikne. Čestné prehlásenie sa dáva v prípade, že sa zo zamestnávateľom dohodne na uznaní výdavkov iným spôsobom ako preukazným.
Aby ste predišli v budúcnosti nedorozumeniam slúži práve už spomínaná smernica o poskytovaní cestovných náhrad, kde sa majú špecifikovať prípade ak sa napr.stratí doklad o úhrade cestovného, použitie súkromného vozidla, dátumy vyúčtovania cestovného príkazu atď.

Ďakujem za odpovede.
Smernica existuje, ale takéto prípady v nej nie sú zapracované. Budeme to musieť riešiť dodatkom.
Ak by vo vnútornej smernici bolo uvedené, že stratu cestovného lístka možno doložiť čestným prehlásením, bolo by to potom v poriadku? Vzniká nárok na zaplatenie cestovných náhrad "takýmto" zamestnancom?

Ďakujem za odpovede.
Smernica existuje, ale takéto prípady v nej nie sú zapracované. Budeme to musieť riešiť dodatkom.
Ak by vo vnútornej smernici bolo uvedené, že stratu cestovného lístka možno doložiť čestným prehlásením, bolo by to potom v poriadku? Vzniká nárok na zaplatenie cestovných náhrad "takýmto" zamestnancom?
Môže, ale zamestnávateľ musí písomne súhlasiť so sumou, ktorá má zodpovedať cene cestovného lístka pravidelnej dopravy v čase uskutočnenia pracovnej cesty.