Dobrý večer,
potrebujem poradiť, podvojné účtovníctvo v novom programe, máme len rok a už by sme chceli ukončiť rok 2007 aby sme mohli nahadzovať doklady v novom roku, neviem ako sa to má robiť? a ešte niečo, chcela by som tiež, aby som mohla ešte vstupovať aj do starého roku 2007 ak bude treba niečo opraviť alebo doplniť. Vobec netušim ako mám urobiť ten ročný prevod a všetko čo s tým suvisí! Budem veľmi rada, ak mi pomôžete. Vopred ďakujem.

Máš multiverziu, alebo "obyčajnú" pre jednu firmu?

myslim ze pre jednu firmu mame

A máš všetky účtovné prípady zaúčtované?

este nie uplne, lebo mi povedali ze nieco sa bude menit

Inak kľudne môžeš ďalej nahadzovať aj rok 2008. Uzávierka sa robí k dátumu 31.12.2007 a program pekne vie rozdeliť zápisy. Zápisy do dátumu 31.12.2007 vrátane sa presunú do archívu (ktorý je viditeľný naďalej) a zápisy r. 2008 ti nechá v aktuálnom roku.

Dakujem za pomoc, už to lepšie chápem len ešte neviem kde sa za závierka robí, kde je ten archív, a čo zálohy?....a ešte ak budem nahadzovať prijmove a vydavkove doklady, faktury, tak mi to bude číslovať od prvého čísla?

Dakujem za pomoc, už to lepšie chápem len ešte neviem kde sa za závierka robí, kde je ten archív, a čo zálohy?....a ešte ak budem nahadzovať prijmove a vydavkove doklady, faktury, tak mi to bude číslovať od prvého čísla?

Máš JÚ alebo PÚ?

MRP poklaľ máš multiverziu v DOS-e tak na úvodnej obrazovke máš ponuku špeciálne funkcie, stlačiš enter a zobrazú sa ti volľba firmy a roku , vtedy je to multiverzia. Pod Win nemám skúsenosti, ale aj tam ti musí byť ponuka pre vytvorenie viacerých firiem a rokov.
Pokiaľ máš multiverziu, tak máš možnosť vytvoriť si nový rok = skopiruj si do novej firmy rok 2007, daj urobiť ročnú závierku, vytovria sa ti poč.stavy a môžeš robiť v tejto databáze rok 2008 . gasdiv

podvojne

podvojne
Ročný prevod vo WIN PÚ:

Účtovný denník - Funkcie (na pravej strane obrazovky) - Ročný prevod - Doplnenie uzávierkových zápisov (nedávam, lebo sám doúčtovávam) - Ročný prevod.

Tam sa spýta či máš zálohy urobené. Odporúča sa vytvoriť zálohy: 1x na harddisk (je preddefinovaný adresár), 1x na disketu.
V ďalšom kroku sa spýta k akému dátumu vykonať ročný prevod. Zadáš 31.12.2007, tak ti zahrnie iba zápisy od 01.01. do 31.12.2007. Ďalej sa spýta kam má zaúčtovať hosp.výsledok. Prednastavený účet 431.

Pred vykonaním ročného prevodu je potrebné zaúčtovať všetky účtovné prípady týkajúce sa r.2007 vrátane predpisu dane, ak vznikla daňová povinnosť.

Ak by si nahadzovala doklady r. 2008 pred vyhotovením ročného prevodu, tak číslovanie dokladov nerobí problém. Dá sa manuálne upravovať číslo dokladu.

Snáď som ti trošku pomohol. Inak MRP má celkom slušný help. Vyvolateľný pomocou klavesy F1.

veľmi pekne ďakujeem :) .....tak to je pre mňa veľmi veľká pomoc, už tomu lepšie rozumiem a snaď sa mi to podarí, keby som niečo nevedela tak sa ozvem, ved na to je porada :) .....ešte raz vďaka :)

pozri si aj otázky a odpovede na www.mrp.sk
Teraz tam majú nádherne spracovaný prechod roka.

prikladám link:
http://upgrade.mrp.sk/faqwebpages/FaqAnswer.aspx?cislo=132

a ešte sklad:
http://upgrade.mrp.sk/faqwebpages/FaqAnswer.aspx?cislo=197

pozri si aj otázky a odpovede na
Teraz tam majú nádherne spracovaný prechod roka.

nádherne možno ale nenašiel som tam riešenie podľa mňa úplne základnej situacie:
pred finálnym uzavretím roku 2007 potrebujem účtovať už rok 2008
pozrem si návod...vyzerá to logicky...
po skopirovaní a vytvorení firmy2008 a ročnom prechode v nej mam pekne počiatočne stavy (medzi inými aj 431-výsledok v schvalovaní ktorý ale nie je konečný kedže ešte nemám napr. vypočítanú a zaučtovanú daň) a mám si účtovať ďalej vo firme2008..zatial ok
po doúčtovaní predch. roka vo firme2007 akože urobím podľa návodu "doplnenie uzávierkových zápisov" 702,710
podľa návodu by som si teda rád aktualizoval zmenené počiatočné stavy (napr. 341) do firmy2008 z firmy2007 a preniesol nový hosp. výsledok 431 ...hm ako??? ručne?!Účtovný denník -> Funkcie -> Ročný prevod vyberte "Doplnenie uzávierkových zápisov" .....nič sa nezmení!! a o účte 431 ani nehovorím kedze ho vo firme2007 ani nemám v zostatku
mám obe firmy prepojené rovnakým číslom tak ako je v navode a aj verzia je nova 5.30.494 windows, multiverzia

Buď robím niečo zle ja alebo je ten návod určený na inú situáciu?

dobry den, ja mam takyto problem, urobila som prevod z roku 2007 do roku 2008, no v roku 2008 mam v denniku zauctovane polozky s oznacenim ARCH, podla coho tam zostali zaucotvane polozky, nijaku logicku navaznost tam nevidim. zostalim mi tam zuctovania, napriklad uhrada miezd, aj to iba 2 mesiaca, potom zuctovania zaloh....dakujem pekne

nádherne možno ale nenašiel som tam riešenie podľa mňa úplne základnej situacie:

pred finálnym uzavretím roku 2007 potrebujem účtovať už rok 2008
pozrem si návod...vyzerá to logicky...
po skopirovaní a vytvorení firmy2008 a ročnom prechode v nej mam pekne počiatočne stavy (medzi inými aj 431-výsledok v schvalovaní ktorý ale nie je konečný kedže ešte nemám napr. vypočítanú a zaučtovanú daň) a mám si účtovať ďalej vo firme2008..zatial ok
po doúčtovaní predch. roka vo firme2007 akože urobím podľa návodu "doplnenie uzávierkových zápisov" 702,710
podľa návodu by som si teda rád aktualizoval zmenené počiatočné stavy (napr. 341) do firmy2008 z firmy2007 a preniesol nový hosp. výsledok 431 ...hm ako??? ručne?!Účtovný denník -> Funkcie -> Ročný prevod vyberte "Doplnenie uzávierkových zápisov" .....nič sa nezmení!! a o účte 431 ani nehovorím kedze ho vo firme2007 ani nemám v zostatku
mám obe firmy prepojené rovnakým číslom tak ako je v navode a aj verzia je nova 5.30.494 windows, multiverzia

Buď robím niečo zle ja alebo je ten návod určený na inú situáciu?

podla mna je ten navod urceny tym, ktori uz maju uzavrety cely rok a nebudu nic doplnat .... ja mam prave ten isty problem a neviem sa pohnut, potrebujem zacas robit DPH za januar 2008 a tych dokladov a douctovania do r. 2007 bude este dost, kedze ide o vacsiu firmu ... ak niekto vie ako na to, poradte prosim ....

Normálne pokračujem v roku 2007 v účtovaní dokladov za január 2008, len číslovanie dokladov si zmením na rok 2008 a začínam od 1. Keď dorobím doklady r. 2007 skopírujem si celú firmu a urobím v nej ročný prevod a zostanú mi tam len doklady z r. 2008.

[quote=mysimis;650116]Normálne pokračujem v roku 2007 v účtovaní dokladov za január 2008, len číslovanie dokladov si zmením na rok 2008 a začínam od 1. Keď dorobím doklady r. 2007 skopírujem si celú firmu a urobím v nej ročný prevod a zostanú mi tam len doklady z r. 2008.[/quo

takze nemusim kopirovat a otvarat novy rok, ale pokracujem v 2007 a po zauctovani vsetkych uct. pripadov urobim "ostry" prevod ... dakujem, idem to vyskusat

Normálne pokračujem v roku 2007 v účtovaní dokladov za január 2008, len číslovanie dokladov si zmením na rok 2008 a začínam od 1. Keď dorobím doklady r. 2007 skopírujem si celú firmu a urobím v nej ročný prevod a zostanú mi tam len doklady z r. 2008.

To bude asi najpriechodnejší spôsob. :rolleyes:

Mne sa síce podarilo nakoniec prísť na princíp ako účtovať paralelne v dvoch rokoch ale keď som skúšobne chcel previesť konečné stavy firmy2007 ako "aktualizovane začiatočné stavy" do firmy2008 tak mi napr. účty 321,341.. (Pasíve účty) previedlo s mínusovým znamienkom čo úplne rozhádzalo počiatočnú súvahu!! A účet 431 vôbec nepreviedlo...a ručne opravovať sa mi naozaj nechce :cool:
Napísal som do mrp či nie je chyba niekde u mňa..na odpoveď čakám..

takze nemusim kopirovat a otvarat novy rok, ale pokracujem v 2007 a po zauctovani vsetkych uct. pripadov urobim "ostry" prevod ... dakujem, idem to vyskusat

presne ako píšeš. Pokračuj ďalej v starom roku, zmeň si číselné rady a keď budeš mať všetko spravené čo sa týka starého roku, potom skopíruj firmu a sprav v novo vytvorenej firme ročný prevod

To bude asi najpriechodnejší spôsob. :rolleyes:

Mne sa síce podarilo nakoniec prísť na princíp ako účtovať paralelne v dvoch rokoch ale keď som skúšobne chcel previesť konečné stavy firmy2007 ako "aktualizovane začiatočné stavy" do firmy2008 tak mi napr. účty 321,341.. (Pasíve účty) previedlo s mínusovým znamienkom čo úplne rozhádzalo počiatočnú súvahu!! A účet 431 vôbec nepreviedlo...a ručne opravovať sa mi naozaj nechce :cool:
Napísal som do mrp či nie je chyba niekde u mňa..na odpoveď čakám..

už si raz spravil ročnú uzávierku, preto predpokladám, že Ti HV 431 práve preto neopravilo. Radšej robiť v starom roku nový rok, a keď už je všetko spravené zo starého roku, potom skopírovať starú firmu, a v novej databáze spraviť prevod roka.

dobry den, ja mam takyto problem, urobila som prevod z roku 2007 do roku 2008, no v roku 2008 mam v denniku zauctovane polozky s oznacenim ARCH, podla coho tam zostali zaucotvane polozky, nijaku logicku navaznost tam nevidim. zostalim mi tam zuctovania, napriklad uhrada miezd, aj to iba 2 mesiaca, potom zuctovania zaloh....dakujem pekne

položky s označením arch - to sú archívne zápisy, preniesli sa z predch. rokov. Väčšinou sa jedná o neuhradené faktúry a ty v denníku vidíš ich účtovanie, ktoré sa ale nezobrazí v anal. evidenncii účtov, ani v súvahe, ani vo VZaS.
Ak sa jedná o iné zápisy, treba pozrieť prečo sa preniesli, napr. mzdy boli vo vyššej čiastke v ost. záväzkov ako si ich uhradila.

Ja sa chcem spýtať na uzávierkové operácie. V starom roku sa robia až po vytvorení kópie nového roku alebo preddtým? Tiež mám program mult. podvojné win. a mám ho len niekoľko mesiacov, ešte sa len do toho dostávam a nie je mi jasné zaúčtovanie 431 a uzávierky. Ďakujem, moc mi pomôžete. Slávka

A ako sa zmení účtovné obdobie, nechce ma pustiť zmeniť ho na od 01.01.2008 do 31.12.2008

A ako sa zmení účtovné obdobie, nechce ma pustiť zmeniť ho na od 01.01.2008 do 31.12.2008

Nastavenie - program - účtovné obdobie od...........

už si raz spravil ročnú uzávierku, preto predpokladám, že Ti HV 431 práve preto neopravilo. Radšej robiť v starom roku nový rok, a keď už je všetko spravené zo starého roku, potom skopírovať starú firmu, a v novej databáze spraviť prevod roka.

takže v najčerstvejšej verzii 5.30.495 je ten prevod počiatočn. hodnôt opravený:)
mínusové hodnoty z pasívnych účtov zmizli a aj 431 sa aktzalizuje
Akurat nemám v novej firme po rocnom prevode Archivne zaznamy učtovneho dennika..je uplne prazdny.
Je to normálne?

takže v najčerstvejšej verzii 5.30.495 je ten prevod počiatočn. hodnôt opravený:)
mínusové hodnoty z pasívnych účtov zmizli a aj 431 sa aktzalizuje
Akurat nemám v novej firme po rocnom prevode Archivne zaznamy učtovneho dennika..je uplne prazdny.
Je to normálne?

máš denník prázdny? Žiadne zápisy? Predpokladám, že máš aj otvorené položky, napr. neuhradené fa u min. rokov. Nemal by byť problém, že účtovanie týchto faktúr nie sú v denníku, mali by sa dať realizovať už len úhrady týchto faktúr. Ako samostatný riadok v denníku.

Ja sa chcem spýtať na uzávierkové operácie. V starom roku sa robia až po vytvorení kópie nového roku alebo preddtým? Tiež mám program mult. podvojné win. a mám ho len niekoľko mesiacov, ešte sa len do toho dostávam a nie je mi jasné zaúčtovanie 431 a uzávierky. Ďakujem, moc mi pomôžete. Slávka

Uzáviekové operácie sa robia v novo vytvorenej firme, teda v novom roku. 431 sa Ti v novom roku sama vytvorí po prevode roku.

Uzáviekové operácie sa robia v novo vytvorenej firme, teda v novom roku. 431 sa Ti v novom roku sama vytvorí po prevode roku.

V pripade multiverzie si dovolím nesuhlasit kedze ako som napisal vyssie v najnovsej verzii 5.30.495 je postup takýto a konečne aj funguje:):

vytvori sa kopia: firma2008 (s "prepojením" na firmu 2007-musia mať rovnaké číslo) v ktorej sa urobi "ročný prevod" (pozor!, nie uzavierkove operácie!) a po zmene kontr.dátumov a číslovania sa normálne účtuje rok 2008
v starej firme sa doúčtuje rok 2007, doúčtuje sa aj daňová povinnosť, vytlačia zostavy atdˇ. a uuplne nakoniec sa spravia "uzávierkové operácie".
V novej firme2008 sa hocikedy v priebehu roka zaktualizujú "počiatočné stavy" z uzavretej firmy2007 -je tam na to špeciálna automaticka funkcia (ak je spravne prepojenie) a aj účet 431 vytvorí a upraví podľa uzavretej 2007 podrobnejší návod aj s umiestnením všetkých funkcií je na stránke mrp

... ale nič sa nestane, keď sa bude robiť uzávierka, resp. prechod roka tak ako predtým.
Záleží kto si aký postup vyberie.

Lenkak ďakujem, viem že si macher na MRP účovníctvo a mnohým si už pomohla. Takže v r. 2007 si porobím odpisy skontorlujem saldokonto atď a normálne postupujem: vytvorím si kópiu firmy... a v novovytvorenej firme spustím ročný prevod a účet 431 sa mi vytvorí sám? Dobre to chápem. Ďakujem Slávka

pochopila si.

Prosím, Vás viem že názov je ukončenie roku 2007 ale mne ide o ukončenie roku 2009 - nechce sa mi tvoriť novú tému. Dostala som účto a program MRP účtovníčka urobila prevod a začala účtovať nový rok a teraz som si skontrolovala účet 431 a tam nič nieje, mala by tam byť strata, kde mohla urobiť chybu? A keĎ si dám zobraziť účet 701 tiež tam nič nieje. A ešte čo by som si v MRP podvojné multiverzia - pri kontrole na začiatku účtovného obdobia dávať pozor aké účty

čo si presne urobila? Ročný prevod?

Ročný prevod robila tá druhá. Ale potom som našla keď som si stlačila vo výstupoch počiatočné stavy a tam sa ukázalo (to asi urobil sám program účty MD Dal
022 701
211/701
221/701
311/701
381/701
701/082,323,323,331,336,341,342,343,345,365,379,411,43 1,472

431 je v zápornej čiastke

ale ak si dám vo výstupoch pozrieť účet701, 431 tak tam nič nieje.

Pozri vo funkciách - počiatočné hodnoty, či máš niečo na 431.

Tiež nemám nič na 701-v každom roku, už som sa pár krát nad tým zamýšľala prečo, ale na nič som neprišla. Daj si počiatočný účet súvahový, najlepšie predlohu 003, podľa toho sa veľa dozvieš, aj či ti sedia A a P.