maribet
04.03.08,10:17
Dobry den. Mozem skartovat uctovne doklady v zmysle nizsieuvedeneho "len tak", alebo k tomu potrebujem schvalenie statneho archivu, prip. nejake ine povolenie? Dakujem :)
(3) Účtovné záznamy sa uchovávajú takto:
a) účtovná závierka a výročná správa počas desiatich rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú,
b) účtovné doklady, účtovné knihy, zoznamy účtovných kníh, zoznamy číselných znakov alebo iných symbolov a skratiek použitých v účtovníctve, odpisový plán, inventúrne súpisy, inventarizačné zápisy, účtový rozvrh počas piatich rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú,
c) účtovné záznamy, ktoré sú nositeľmi informácie týkajúcej sa spôsobu vedenia účtovníctva a ktorými účtovná jednotka dokladuje formu vedenia účtovníctva (§ 31 ods. 2) počas piatich rokov nasledujúcich po roku, v ktorom sa naposledy použili,
d) ostatné účtovné záznamy počas doby určenej v registratúrnom pláne účtovnej jednotky tak, aby neboli porušené ostatné ustanovenia tohto zákona a osobitných predpisov.
(3) Účtovné záznamy sa uchovávajú takto:
a) účtovná závierka a výročná správa počas desiatich rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú,
b) účtovné doklady, účtovné knihy, zoznamy účtovných kníh, zoznamy číselných znakov alebo iných symbolov a skratiek použitých v účtovníctve, odpisový plán, inventúrne súpisy, inventarizačné zápisy, účtový rozvrh počas piatich rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú,
c) účtovné záznamy, ktoré sú nositeľmi informácie týkajúcej sa spôsobu vedenia účtovníctva a ktorými účtovná jednotka dokladuje formu vedenia účtovníctva (§ 31 ods. 2) počas piatich rokov nasledujúcich po roku, v ktorom sa naposledy použili,
d) ostatné účtovné záznamy počas doby určenej v registratúrnom pláne účtovnej jednotky tak, aby neboli porušené ostatné ustanovenia tohto zákona a osobitných predpisov.
Nika
04.03.08,09:19
potrebuješ schválenie št. archívu
anklar
04.03.08,09:43
Ak sa chceš zbaviť dokumentácie, ktorej uplynula lehota uloženia, musíš pristúpiť k príprave vyraďovacieho konania.
Písomnou formou predložíš príslušnému št. archívu Návrh na vyradenie registratúrnych záznamov v zmysle registratúrneho plánu. Príslušný archív posúdi úplnosť predloženého návrhu, nadväznosť na predchádzajúce vyraď. konanie (ak sa uskutočnilo) a správnosť zaradenia reg. záznamov. Niekedy pri vyraďovacom konaní archív určí, že niektorým reg. záznamom po uplynutí lehoty uloženia ešte túto lehotu predĺži.
Napokon vydá rozhodnutie o vyradení reg. záznamov (prípadne o trvalej dok. hodnote), ale aj o tom, že pôvodca registratúry môže zničiť registr. záznamy bez trvalej dok. hodnoty (či už v sídle firmy alebo si ich dáte zničiť objednávkou u inej firmy).
Ak ti archív rozhodnutie nevydá do 60 dní od predloženia návrhu na vyradenie, firma ich môže fizicky zničiť.
Prikladám znenie príslušného § zák. č. 503/2007 Z. z.:
§ 20
Vyraďovacie konanie
(1) Vyraďovacie konanie sa začína predložením návrhu
na vyradenie. Ak návrh na vyradenie má všetky náležitosti,
ministerstvo prostredníctvom štátneho ústredného
archívu alebo štátneho archívu s regionálnou
územnou pôsobnosťou posúdi dokumentárnu hodnotu
registratúrnych záznamov a vydá rozhodnutie o
a) vyradení registratúrnych záznamov po uplynutí ich
lehoty uloženia,
b) trvalej dokumentárnej hodnote registratúrnych záznamov
a termíne ich odovzdania do archívu,
c) tom, že pôvodca registratúrymôže zničiť registratúrne
záznamy bez trvalej dokumentárnej hodnoty.
(2) Pôvodca registratúry môže zničiť registratúrne
záznamy bez trvalej dokumentárnej hodnoty, ak mu
rozhodnutie podľa odseku 1 nebolo doručené do 60 dní
od predloženia návrhu na vyradenie.
(3) Vyraďovanie registratúrnych záznamov, ktoré obsahujú
utajované skutočnosti, upravuje osobitný predpis.
Písomnou formou predložíš príslušnému št. archívu Návrh na vyradenie registratúrnych záznamov v zmysle registratúrneho plánu. Príslušný archív posúdi úplnosť predloženého návrhu, nadväznosť na predchádzajúce vyraď. konanie (ak sa uskutočnilo) a správnosť zaradenia reg. záznamov. Niekedy pri vyraďovacom konaní archív určí, že niektorým reg. záznamom po uplynutí lehoty uloženia ešte túto lehotu predĺži.
Napokon vydá rozhodnutie o vyradení reg. záznamov (prípadne o trvalej dok. hodnote), ale aj o tom, že pôvodca registratúry môže zničiť registr. záznamy bez trvalej dok. hodnoty (či už v sídle firmy alebo si ich dáte zničiť objednávkou u inej firmy).
Ak ti archív rozhodnutie nevydá do 60 dní od predloženia návrhu na vyradenie, firma ich môže fizicky zničiť.
Prikladám znenie príslušného § zák. č. 503/2007 Z. z.:
§ 20
Vyraďovacie konanie
(1) Vyraďovacie konanie sa začína predložením návrhu
na vyradenie. Ak návrh na vyradenie má všetky náležitosti,
ministerstvo prostredníctvom štátneho ústredného
archívu alebo štátneho archívu s regionálnou
územnou pôsobnosťou posúdi dokumentárnu hodnotu
registratúrnych záznamov a vydá rozhodnutie o
a) vyradení registratúrnych záznamov po uplynutí ich
lehoty uloženia,
b) trvalej dokumentárnej hodnote registratúrnych záznamov
a termíne ich odovzdania do archívu,
c) tom, že pôvodca registratúrymôže zničiť registratúrne
záznamy bez trvalej dokumentárnej hodnoty.
(2) Pôvodca registratúry môže zničiť registratúrne
záznamy bez trvalej dokumentárnej hodnoty, ak mu
rozhodnutie podľa odseku 1 nebolo doručené do 60 dní
od predloženia návrhu na vyradenie.
(3) Vyraďovanie registratúrnych záznamov, ktoré obsahujú
utajované skutočnosti, upravuje osobitný predpis.
maribet
04.03.08,12:40
Vdaka za Vase prispevky. Volala som do statneho archivu, vraj mi neschvalia skartovanie mladsich ako 10-rocnych faktur, lebo Danovy urad im to nedovoli. Ehm...
Ingrid Ondruskova
04.03.08,12:48
Ak firma z neznalosti zákona nepostupovala podľa uvedeného a už dala skartovať 7 rokov existencie firmy /roky 1991-1997/ hrozí
nejaká pokuta, ak áno od akého orgánu?
nejaká pokuta, ak áno od akého orgánu?
anklar
04.03.08,14:40
Ak firma z neznalosti zákona nepostupovala podľa uvedeného a už dala skartovať 7 rokov existencie firmy /roky 1991-1997/ hrozí
nejaká pokuta, ak áno od akého orgánu?
Uff!:rolleyes:
Na dokumentáciu do roku 1997 vrátane sa vzťahovali zákony č.:
149/1975 Zb.
571/1991 Zb.
332/1992 Zb.
a v tejto časovej postupnosti sa novelizovali, bez príliš veľkých odlišností až na to, že v r. 1992 v novele už boli nahrádzané niektoré výrazy, ktoré stratili, vzhľadom na veľké spoločenské zmeny svoje opodstatnenie, napr. slovo "organizácia, socialistická organizácia" - sa zmenilo na právnickú osobu, ďalej,
"okresný národný výbor" sa zmenil na "okresný úrad". A tomuto podobné zmeny.
Žiaľ, tieto novely veru hovoria o pokutách. Pre ilustráciu ti prikopírujem § 30 zo z.č. 149/1975 Zb. a jeho novelu z 332/1992 Zb. - uvidíš, tie pokuty tam sú, a to za porušenie povinností.
Zákon č. 149/1975 Zb.: § 30
Opatrenia za porušenie povinností
(1) Ak ministerstvo vnútra alebo ním poverený archív pri výkone odborného dozoru zistia v činnosti organizácie nedostatky, môžu požiadať o ich odstránenie; ak nedostatky zavinil pracovník organizácie, môžu dať vedúcemu organizácie podnet, aby proti pracovníkovi zaviedol kárne konanie podľa ustanovení Zákonníka práce; ak ich zavinil vedúci organizácie, prípadne jeho zástupca, môžu dať takýto podnet orgánu bezprostredne nadriadenému vedúcemu organizácie.
(2) Organizácii, ktorá napriek upozorneniu ministerstva vnútra alebo ním povereného archívu poruší povinnosť uloženú jej týmto zákonom alebo vykonávacím všeobecne záväzným právnym predpisom upravujúcim podrobnosti o zriaďovaní, zrušovaní alebo upravovaní archívu, môže okresný národný výbor na návrh ministerstva vnútra alebo ním povereného archívu, najmä v prípadoch, v ktorých bola spôsobená škoda alebo hrozí jej vznik, uložiť pokutu do výšky 50 000 Kčs; pri opätovnom porušení tejto povinnosti možno organizácii uložiť pokutu až do výšky 100 000 Kčs.
(3) Pokuty uložené podľa ustanovenia odseku 1 sú príjmom štátneho rozpočtu Slovenskej socialistickej republiky.
(4) Právne predpisy o prejednávaní a postihu priestupkov nie sú dotknuté.
z.č. 332/1992 zmena dotknutého paragrafu:
§ 30
Opatrenia za porušenie povinností
(1) Ak ministerstvo vnútra alebo ním poverený archív pri výkone dozoru (§ 6 ods. 3) zistí v činnosti právnickej osoby nedostatky, požiada o ich odstránenie.
(2) Právnickej osobe, ktorá napriek upozorneniu ministerstva vnútra alebo ním povereného archívu poruší povinnosť uloženú jej týmto zákonom alebo vykonávacím všeobecne záväzným právnym predpisom upravujúcim podrobnosti o zriaďovaní, zrušovaní alebo spravovaní archívu, môže okresný úrad na návrh ministerstva vnútra alebo ním povereného archívu, najmä v prípadoch,
v ktorých bola spôsobená škoda alebo hrozí jej vznik, uložiť pokutu do výšky 50 000 Kćs, pri opätovnom porušení až do výšky 100 000 Kčs.
xxx
V porovnaní so súčasným príslušným zákonom č. 503/2007 Z. z., sú povinnosti pôvodcu registratúrydefinované najmä v § 16, 19 a 20.
Pre ilustráciu (149/1975 - nič sme nesmeli zničiť, o hodnote každej písomnosti rozhodoval archív):
§ 6
Predarchívna starostlivosť o písomnosti
(1) Štátne orgány a socialistické organizácie v rámci predarchívnej starostlivosti o písomnosti zabezpečujú odbornú správu písomností, ktoré pochádzajú z ich činnosti alebo z činnosti ich predchodcov; starajú sa o riadnu spisovú evidenciu, o účelné a bezpečné uloženie a o riadne vyraďovanie písomností.
(2) Pri vyraďovaní písomností sa oddeľujú písomností trvalej dokumentárnej hodnoty, určené na uschovanie v archíve, od písomností bez dokumentárnej hodnoty, určených na zničenie.
(3) Bez súhlasu archívu príslušného na vykonávanie dozoru nad vyraďovaním písomností alebo bez súhlasu ministerstva vnútra (§ 2 ods. 2 a 3 sa nesmú písomnosti uvedené v odseku 1 zničiť. (4) Štátne orgány a socialistické organizácie zodpovedajú za riadne vyraďovanie písomností (odsek 2), umožňujú výkon dozoru nad ním (odsek 3) a odovzdávajú archívne dokumenty na uschovanie príslušnému archívu.
Toto som ti prilepila pre informáciu, že v minulých rokoch sa štátny archív s nami nebabral a registratúra bola veľmi vážna vec.
Aby som sa vrátila k Tvojej otázke: firma urobila chybu, na obdobie tých rokov platilo prísnejšie znenie zákona. Jediné, čo môžem poradiť: ak ste chybu urobili z nevedomosti a neznalosti, už sa radšej nikde k tomu nepriznávajte. :rolleyes:. Už len veriť, že ste nespálili nič, čo by vám znenazdajky mohlo pomôcť. A radšej ten postup už nezopakujte.
nejaká pokuta, ak áno od akého orgánu?
Uff!:rolleyes:
Na dokumentáciu do roku 1997 vrátane sa vzťahovali zákony č.:
149/1975 Zb.
571/1991 Zb.
332/1992 Zb.
a v tejto časovej postupnosti sa novelizovali, bez príliš veľkých odlišností až na to, že v r. 1992 v novele už boli nahrádzané niektoré výrazy, ktoré stratili, vzhľadom na veľké spoločenské zmeny svoje opodstatnenie, napr. slovo "organizácia, socialistická organizácia" - sa zmenilo na právnickú osobu, ďalej,
"okresný národný výbor" sa zmenil na "okresný úrad". A tomuto podobné zmeny.
Žiaľ, tieto novely veru hovoria o pokutách. Pre ilustráciu ti prikopírujem § 30 zo z.č. 149/1975 Zb. a jeho novelu z 332/1992 Zb. - uvidíš, tie pokuty tam sú, a to za porušenie povinností.
Zákon č. 149/1975 Zb.: § 30
Opatrenia za porušenie povinností
(1) Ak ministerstvo vnútra alebo ním poverený archív pri výkone odborného dozoru zistia v činnosti organizácie nedostatky, môžu požiadať o ich odstránenie; ak nedostatky zavinil pracovník organizácie, môžu dať vedúcemu organizácie podnet, aby proti pracovníkovi zaviedol kárne konanie podľa ustanovení Zákonníka práce; ak ich zavinil vedúci organizácie, prípadne jeho zástupca, môžu dať takýto podnet orgánu bezprostredne nadriadenému vedúcemu organizácie.
(2) Organizácii, ktorá napriek upozorneniu ministerstva vnútra alebo ním povereného archívu poruší povinnosť uloženú jej týmto zákonom alebo vykonávacím všeobecne záväzným právnym predpisom upravujúcim podrobnosti o zriaďovaní, zrušovaní alebo upravovaní archívu, môže okresný národný výbor na návrh ministerstva vnútra alebo ním povereného archívu, najmä v prípadoch, v ktorých bola spôsobená škoda alebo hrozí jej vznik, uložiť pokutu do výšky 50 000 Kčs; pri opätovnom porušení tejto povinnosti možno organizácii uložiť pokutu až do výšky 100 000 Kčs.
(3) Pokuty uložené podľa ustanovenia odseku 1 sú príjmom štátneho rozpočtu Slovenskej socialistickej republiky.
(4) Právne predpisy o prejednávaní a postihu priestupkov nie sú dotknuté.
z.č. 332/1992 zmena dotknutého paragrafu:
§ 30
Opatrenia za porušenie povinností
(1) Ak ministerstvo vnútra alebo ním poverený archív pri výkone dozoru (§ 6 ods. 3) zistí v činnosti právnickej osoby nedostatky, požiada o ich odstránenie.
(2) Právnickej osobe, ktorá napriek upozorneniu ministerstva vnútra alebo ním povereného archívu poruší povinnosť uloženú jej týmto zákonom alebo vykonávacím všeobecne záväzným právnym predpisom upravujúcim podrobnosti o zriaďovaní, zrušovaní alebo spravovaní archívu, môže okresný úrad na návrh ministerstva vnútra alebo ním povereného archívu, najmä v prípadoch,
v ktorých bola spôsobená škoda alebo hrozí jej vznik, uložiť pokutu do výšky 50 000 Kćs, pri opätovnom porušení až do výšky 100 000 Kčs.
xxx
V porovnaní so súčasným príslušným zákonom č. 503/2007 Z. z., sú povinnosti pôvodcu registratúrydefinované najmä v § 16, 19 a 20.
Pre ilustráciu (149/1975 - nič sme nesmeli zničiť, o hodnote každej písomnosti rozhodoval archív):
§ 6
Predarchívna starostlivosť o písomnosti
(1) Štátne orgány a socialistické organizácie v rámci predarchívnej starostlivosti o písomnosti zabezpečujú odbornú správu písomností, ktoré pochádzajú z ich činnosti alebo z činnosti ich predchodcov; starajú sa o riadnu spisovú evidenciu, o účelné a bezpečné uloženie a o riadne vyraďovanie písomností.
(2) Pri vyraďovaní písomností sa oddeľujú písomností trvalej dokumentárnej hodnoty, určené na uschovanie v archíve, od písomností bez dokumentárnej hodnoty, určených na zničenie.
(3) Bez súhlasu archívu príslušného na vykonávanie dozoru nad vyraďovaním písomností alebo bez súhlasu ministerstva vnútra (§ 2 ods. 2 a 3 sa nesmú písomnosti uvedené v odseku 1 zničiť. (4) Štátne orgány a socialistické organizácie zodpovedajú za riadne vyraďovanie písomností (odsek 2), umožňujú výkon dozoru nad ním (odsek 3) a odovzdávajú archívne dokumenty na uschovanie príslušnému archívu.
Toto som ti prilepila pre informáciu, že v minulých rokoch sa štátny archív s nami nebabral a registratúra bola veľmi vážna vec.
Aby som sa vrátila k Tvojej otázke: firma urobila chybu, na obdobie tých rokov platilo prísnejšie znenie zákona. Jediné, čo môžem poradiť: ak ste chybu urobili z nevedomosti a neznalosti, už sa radšej nikde k tomu nepriznávajte. :rolleyes:. Už len veriť, že ste nespálili nič, čo by vám znenazdajky mohlo pomôcť. A radšej ten postup už nezopakujte.
Ingrid Ondruskova
04.03.08,14:43
Ďakujem za odpoveď.