mifri
14.04.08,12:49
Dobrý deň, prosím o pomoc - ako zaúčtujem poskytnutie preddavku 2 000 Sk z pokladne, za službu ktorá stála 700 Sk a dodávateľ mi vrátil rozdiel 1 300 Sk na účet. Účtujem obec v URBISE, ďakujem za skorú odpoveď.
mifri
14.04.08,11:00
Prosím, dosť ma to súri, odpovie mi niekto ?
zuhl
14.04.08,11:02
A dostal si aj KF?
mifri
14.04.08,11:13
áno dostala
zuhl
14.04.08,11:23
Do záväzkov nahráš celú sumu, odpočítaš skutočnú výšku zálohy a zvyšok ti ostane ako preplatok a ten odpáruješ s tým čo vrátili. Ako to urobíš v tom programe to neviem, lebo ja v ňom neúčtujem.
mifri
14.04.08,11:47
a mohol by si mi poznačiť aj účtovný prepis?
vrelá vďaka za pomoc
zuhl
14.04.08,11:59
Myslela som, že sa jedná o JÚ.
mifri
14.04.08,12:06
nie, jedná sa o podvojné účto obce
zlatica76
14.04.08,12:24
Nepoznám účty obce, ale popíšem slovne, čísla si vyhladaj:

1. poskytnutá záloha (pokladničný doklad): MD - zálohy, D - pokladňa
2. faktúra / doklad za poskytnutú službu: MD - náklady, D - záväzky voči dodávateľom
2a. zúčtovanie zálohy: MD - záväzky voči dodávateľom, D - zálohy
3. vrátenie peňazí na bežný účet (výpis z bežného účtu): MD - bankový účet, D - zálohy
mifri
14.04.08,16:49
Mne nerobia problém účty, skôr sumy. Záloha 2000 Sk z pokladne, služba za 700 Sk, vrátenie preplatku na účet 1300 Sk, môže byť takto?
1. poskytnutie preddavku z pokladne 2000 Sk .......... 314/211
2. fa od dodávateľa 7OO Sk .......... 518/321
3. zúčtovanie zálohy 2000 Sk .......... 321/314
4. vrátenie preplatku na ZBÚ 1300 Sk .......... 221/314
Mám to dobre? Aké zostatky by mali mať účty 314 a 321?
zuhl
14.04.08,16:53
Myslím, že zostatky na 314 a 321 by mali byť 0.
mifri
14.04.08,16:55
Tak potom si tie sumy nezadávam správne, môžeš mi to pozrieť?
zuhl
14.04.08,17:03
Nejde mi nejako dokopy bod 2 a 3. Buď je chyba, že fa od dodávateľa nie na 700 ale na 2000, alebo potom nie vrátenie preplatku na 221/314 ale na 221/321.
mifri
14.04.08,17:09
tak mi prosím napíš účty aj so sumami, keď preddavok je 2OO0 Sk z pokladne, fa na službu je 7OO Sk a dodávateľ mi vrátil preplatok na účet 13OO Sk, ja som tam určite spravila chybu, ďakujem za pomoc
zuhl
14.04.08,17:13
A fa je naozak na 700,-, nie je na 2000?
mifri
14.04.08,17:18
áno, poslali mi takú zúčtovaciu fa, výsledná suma služby 700 Sk
zuhl
14.04.08,17:19
Mne nerobia problém účty, skôr sumy. Záloha 2000 Sk z pokladne, služba za 700 Sk, vrátenie preplatku na účet 1300 Sk, môže byť takto?
1. poskytnutie preddavku z pokladne 2000 Sk .......... 314/211
2. fa od dodávateľa 7OO Sk .......... 518/321
3. zúčtovanie zálohy 2000 Sk .......... 321/314
4. vrátenie preplatku na ZBÚ 1300 Sk .......... 221/314
Mám to dobre? Aké zostatky by mali mať účty 314 a 321?
Tak ja by som to urobila takto isto ale v bode 2 by som zúčtovala nie 2000 ale 700.
mifri
14.04.08,17:21
do bodu 3 som asi dala zlú sumu, neviem čo znamená zúčtovanie preddavku - či je to tá suma, čo som dala ako zálohu, alebo tá suma čo služba naozaj stála.
zuhl
14.04.08,17:25
Ja som sa pomýlila, myslela som bod 3 a nie bod 2. Takže v bode 3 by som zúčtovala tú sjumu čo naozaj služba stála.
kvet
15.04.08,04:50
Moja odpoveď je zvýraznená.

Záloha 2000 Sk z pokladne, služba za 700 Sk, vrátenie preplatku na účet 1300 Sk:
1. poskytnutie preddavku z pokladne 2000 Sk .......... 314/211
2. fa od dodávateľa 7OO Sk .......... 518/321
3. zúčtovanie zálohy 700 Sk .......... 321/314
4. vrátenie preplatku na ZBÚ 1300 Sk .......... 221/314

Pekný deň
mifri
15.04.08,05:26
ďakujem pekne, ešte sa chcem spýtať - ja účtujem obec a neviem, ku ktorému účtu mám použiť položku rozpočtovej klasifikácie, mohla by byť pri účte pokladne položka všeobecné služby a pri účte 221 položka vratky?
kvet
15.04.08,05:38
Ja účtujem nasledovne:
a) poskytnutý preddavok za službu MD 314 / D 211+Rk (637004) 20000 Sk
b) predpis záväzku voči dodávateľovi MD 518 / D 321 13000 Sk
c) zúčtovanie poskytnutého preddavku MD 321 / D 314 13000 Sk
d) vrátanie nezúčtovaného preddavku MD 221+RK (637004) / D 314 7000 Sk.

Takýmto účtovaním dosiahnem to, že na podpoložke 637004 mám skutočný výdavok za službu v sume 13000 Sk (20000 Sk mínus 7000 Sk).

Podpoložku 292017 Vratky by som použil len v tedy, ak by sa preplatok zo zúčtovanie poskytnutého preddavku vrátil v nasledujúcom rozpočtovom roku.
mifri
15.04.08,06:22
ale 637004 je výdavková položka, môžem ju použiť aj pre príjem?
kvet
15.04.08,06:31
ale 637004 je výdavková položka, môžem ju použiť aj pre príjem?

Áno súhlasím, je to výdavková položka. Ale ja vyššie uvedeným spôsobom účtovania neúčtujem o rozpočtovom príjme, ale ponižujem rozpočtový výdavok o sumu vráteného preplatku z poskytnutého preddavku, t.j. účtujem obratovo k podpoložke 637004, ktorá bude mať zostatok taký, aký má byť skutočný výdavok za vyfakturovanú službu. Z hľadiska účtovnej čistoty sa mi tento spôsob účtovania javí najlepšie.
mifri
15.04.08,06:52
a nemusím ten príjem na účet s výdavkovou položkou nahodiť so znamienkom mínus? bude mi to program akceptovať? musím vyskúšať
kvet
15.04.08,07:51
Záleží od rozhodnutia účtovnej jednoty a od softvéru, či takéto účtovné prípady bude účtovať "obratovo", alebo mínusom.
mifri
03.12.09,07:14
Dobrý deň, účtujem obec - poslankyni OZ som poskytla preddavok v hotovosti na prípravu kultúrnej akcie, použijem účet 314 alebo 315? Ďakujem
adi11
03.12.09,11:31
Dobrý deň, účtujem obec - poslankyni OZ som poskytla preddavok v hotovosti na prípravu kultúrnej akcie, použijem účet 314 alebo 315? Ďakujem
pohľadávku voči zamestnancom 335 /je to preddavok na vyučtovanie/