Moja otázka sa týka preplatenej dovolenky z trochu iného pohľadu. Úplnou náhodou som zistila, že kolegyňa, ktorá spracováva mzdy si preplatila dovolenku z roku 2007 vo februári tohto roku. Jej PP stále trvá, nebola to výmera dovolenky nad 4 týždne. Ku koncu roku som tvorila rezervu len za 19 dní, a jej nárok za rok 2007 bol 25 dní. Viem, že "preplatenie" nemala nárok, ale zaujíma ma, či je to nejako napadnuteľné napríklad kontrolou daňového úradu, sociálnej poisťovne...Je to nejako napadnuteľné, keď odvody boli zaplatené? Je to daňovo uznateľný náklad? Neviete mi poradiť či do toho vrrtať, alebo to mám nechať tak a tváriť sa, že som nič nevidela?
Ak na preplatenie jej nárok nevznikol, náhrada za D nemôže byť daňovo uznaná, nemala na ňu nárok, a musí ju vrátiť.

Ano, po správnosti...ale
ja som účtovníčka, čo by mali ísť veci týkajúce sa miezd pomimo mňa, a keby som nekukala tam kde som nemala, tak o tom ani netuším. Vrátila som sa po 6 mesačnej materskej dovolenke, a pri kontrole účtov si všimla vyšší dovod do SP a tak som "kukla" prečo, a trkol mi do oka jej VZ a tak som "kukla" bez jej vedomia do pásky a ... Mzdy mi idú do účtovníctva automatizovane, podpísaná na vytvorenej účtovnej zostave je ona, v podstate ak by som sa tvárila, že o ničom neviem, tak na to nikto nepríde??

Nemám skúsenosti s daňovou kontrolou, ale naši audítori si rezervy na dovolenky všímajú. Predkladám im tabuľku s výpočtom rezervy na nevyplatené dovolenky, postupné rozpúšťanie rezervy a zaujímajú ich aj zostatky dovoleniek zo mzdového softweru.

Nemám skúsenosti s daňovou kontrolou, ale naši audítori si rezervy na dovolenky všímajú. Predkladám im tabuľku s výpočtom rezervy na nevyplatené dovolenky, postupné rozpúšťanie rezervy a zaujímajú ich aj zostatky dovoleniek zo mzdového softweru.
Aj ja mám kontrolu auditom, rozpustenie rezervy som doteraz účtovala jednorazovo a ved ja rezervu vytvorím vo výške zostatku dovolenky zo mzdového sofweru, ale to čerpanie dovolenky v priebehu roku nikoho doteraz nezaujímalo. Čerpanie dovolenky ma zaujíma iba pri výpočte nároku na stravný lístok:)

a nemohlo to byť tak, že sa so šefom dohodla, že si bude písať dovolenku a on jej to preplatí vo výške napr. odmien? Len tebe o tom nepovedali.
Alebo si videla, že má na výplatnej páske aj plne odpracované dni + náhradu dovolenky? (sice december 25prac.dní nemal)

Ano, po správnosti...ale
ja som účtovníčka, čo by mali ísť veci týkajúce sa miezd pomimo mňa, a keby som nekukala tam kde som nemala, tak o tom ani netuším. Vrátila som sa po 6 mesačnej materskej dovolenke, a pri kontrole účtov si všimla vyšší dovod do SP a tak som "kukla" prečo, a trkol mi do oka jej VZ a tak som "kukla" bez jej vedomia do pásky a ... Mzdy mi idú do účtovníctva automatizovane, podpísaná na vytvorenej účtovnej zostave je ona, v podstate ak by som sa tvárila, že o ničom neviem, tak na to nikto nepríde??

Treba si zodpovedať dve dôležité otázky:

Si za to zodpovedná? Keby sa na to prišlo, bola by si za to sankcionovaná?

Ak obe odpovede sú nie, tak to nerieš. Pohneváš si šéfa aj kolegyňu, že sa vŕtaš do toho, čo nie je tvoja vec.

Ak si za to zodpovedná, tak upozorni na to šéfa, že ty to tak nemôžeš urobiť.

Jediný, kto by na to mohol prísť, sú audítori alebo nejaká dôkladnejšia daňová kontrola. Ale ak si ty zodpovedná len za zaúčtovanie, nie za jeho správnosť, tak ťa to nemusí trápiť - ty si dostala podklady a nemusíš vždy vedieť, na základe čoho boli vypočítané.

a nemohlo to byť tak, že sa so šefom dohodla, že si bude písať dovolenku a on jej to preplatí vo výške napr. odmien? Len tebe o tom nepovedali.
Alebo si videla, že má na výplatnej páske aj plne odpracované dni + náhradu dovolenky? (sice december 25prac.dní nemal)
Videla som konkretne pásku. odpracované dni 19, 2 dni dovolenka, +náhrada 10 dní,.. Šefstvo nám dochádzku nekontroluje. Ani auditorka nikdy nekontoluje výplatné pásky. Ako je to s daňovou kontrolou, ked daň bola odvedená v správnej výške, a čo sa týka 521, tak mi tento účet položkovite tiež nikto nikdy nekontroloval...zatiaľ ...Sociálku pri kontrole tiež zaujímali len vymeriavacie základy a to či sme odviedli odvody v termíne. V podstate ma zaráža jej odvaha :/

Treba si zodpovedať dve dôležité otázky:

Si za to zodpovedná? Keby sa na to prišlo, bola by si za to sankcionovaná?

Ak obe odpovede sú nie, tak to nerieš. Pohneváš si šéfa aj kolegyňu, že sa vŕtaš do toho, čo nie je tvoja vec.

Ak si za to zodpovedná, tak upozorni na to šéfa, že ty to tak nemôžeš urobiť.

Jediný, kto by na to mohol prísť, sú audítori alebo nejaká dôkladnejšia daňová kontrola. Ale ak si ty zodpovedná len za zaúčtovanie, nie za jeho správnosť, tak ťa to nemusí trápiť - ty si dostala podklady a nemusíš vždy vedieť, na základe čoho boli vypočítané.



ĎAKUJEM .-)) presne toto som potrebovala "počuť" aby som mohla pokojne víkendovať

A ešte som si akurát zdôvodnila že veď ja som tu vo februári nebola, bola som na MD :))
Bože, prečo sa môj nos musí strkať tam kam nemá... :)

Videla som konkretne pásku. odpracované dni 19, 2 dni dovolenka, +náhrada 10 dní,.. Šefstvo nám dochádzku nekontroluje. Ani auditorka nikdy nekontoluje výplatné pásky. Ako je to s daňovou kontrolou, ked daň bola odvedená v správnej výške, a čo sa týka 521, tak mi tento účet položkovite tiež nikto nikdy nekontroloval...zatiaľ ...Sociálku pri kontrole tiež zaujímali len vymeriavacie základy a to či sme odviedli odvody v termíne. V podstate ma zaráža jej odvaha :/
Ak máte pochybnosti, upozornite vedenie na typ výdavku, ktorý po správnosti viete posúdiť (nedaňový v prípade, že zamestnanec nevráti náhradu a preplatenie dovolenky bolo nesprávne) a zariadite sa podľa toho. Viac urobiť nemôžete a zároveň spravíte pre tento prípad všetko čo je vo Vašej kompetencii.

ĎAKUJEM .-)) presne toto som potrebovala "počuť" aby som mohla pokojne víkendovať

A ešte som si akurát zdôvodnila že veď ja som tu vo februári nebola, bola som na MD :))
Bože, prečo sa môj nos musí strkať tam kam nemá... :)

mimotemy Toto mi je nejaké povedomé :):D, aby mal potom človek vnútornú dilemu!
Ale pri mzdách je zodpovednosť celkom dobre ohraničená, v ostatných oblastiach a hlavne menších firmách, kde náplne práce chýbajú, niektoré práce nie su vlastne nikomu pridelené, ale vlastne ich aj tak robíte viaceré, to už také jasné nie je !!!

Podľa mňa si to musela preplatiť so súhlasom šéfa, veď preplatenie 10 dní dovolenky nie je zanedbateľná suma.
Otázka je, či on vie o tom, že náklad nie je daňový.
Čo sa týka prípadnej kontroly - myslím, že problém by mohol byť pri kontrole dane z príjmov právnických osôb. Inde asi nie je problém - odvody boli zrazené, daň zo mzdy tiež.