Peňažný denník vediete jeden za celú účtovnú jednotku.

Ahojte,

je mozne vest si oddelene penazny dennik pro jednotlive projekty nebo musi byt jeden spolecny penazny dennik pro vsechny projekty v jedne organizaci dohromady? Pro kazdy projekt je specialni bankovni ucet i pokladna, doklady se eviduji separatne.

Predem diky za radu

Plasmuska

My to máme vyriešené takto:

1, denník je vedený jeden v časovom slede, každý záznam, pre ktorý je to aktuálne, je označený projektom.
2, z denníka je vyvedený výstup do financovania, ktoré je vedené podľa zdrojov a projektov, dá sa to oddeliť aj analytikou. Zároveň je rozdelené na daňové a nedaňové výnosy a náklady.
3, pokladne máme dve, hlavnú a pokladňu predajne kníh, ale na tej sa evidujú len tržby a prevody na hlavnú pokladňu.
4, bankových účtov máme viac, ale nie sú rozdelené podľa projektov, v prípade požiadavky niektorého donora, niektorý vyčistíme a oddelíme pre daný projekt.
5, všetky doklady, FV,FP, P1,P2,ID,BV,CP, sú založené oddelene podľa dokladov v časovom slede.
6, v prípade kontroly zo strany niektorého donora, alebo aj našich potrieb urobíme kópie dokladov týkajúcich sa daného projektu a založime do šanona,(šanonov) podľa dokladov v časovom slede.
7, zmluvy, podmienky, vyhlásenia...., ktoré sa týkajú jednotlivých projektov sú založené podľa projektov.
8, mzdovú a personálnu evidenciu máme založenú osobitne podľa rokov a zamestnancov
9, sme organizácia s celoslovenskou pôsobnosťou, na strediskách si robia len pomocnú evidenciu, všetky doklady sa zbiehajú u nás.
10, niekoľko rokov nám trvalo kým sme to dostali do takéhoto stavu a zatial to vyhovuje všetkým zainteresovaným.