V jednoduchom (ale aj podvojnom) účtovníctve dochádza k situácii, že ste si z účtu vybrali peniaze, ale výpis vám chodí až k poslednému dňu v mesiaci, prípadne aj neskôr (alebo aj naopak - vkladáte peniaze na účet). Ako teda zaúčtovať túto operáciu, keď relevantný doklad ešte nemáme? Na to nám slúžia priebežné položky. V peňažnom denníku majú zvláštne postavenie, nie sú zahrnuté v žiadnych príjmoch či výdajoch, sú mimo banky aj pokladne. Takže - ak prijímate peniaze do pokladne napr. 05. 05., vystavíte príjmový pokladničný doklad so zaúčtovaním na priebežné položky - čiže máte príjem do pokladne s protizápisom v peň. denníku na priebežných položkách - konkrétne výdaj. Keď vám na konci mesiaca príde výpis z účtu, v banke zaúčtujete mínus s protizápisom na priebežných položkách - príjem. Takto sa vám priebežné položky vynulujú. Môže však nastať situácia, že ste trebárs 31. 12. vložili peniaze na účet, ale pribudli až 01.01. Potom na konci roka budete mať nenulový stav priebežných položiek, o tejto skutočnosti budete potom informovať aj na príslušných výkazoch k daň. priznaniu.
Aby som nezabudla - cez priebežné položky môžete účtovať aj o presune medzi účtami, devízovými a slovenskými pokladnicami... kto sa viac vyzná v podvojnom účtovníctve -prieb. pol. nahrádza účet 261 - peniaze na ceste