Ak je to zálohová faktúra = proforma ako doklad pre následnú úhradu zálohy, tak zaevidujete v systéme ako zálohovú faktúru - podľa možností SW. Takáto faktúra nemá mať vyčíslenú DPH, resp. dodávateľ tam má výslovne uviesť, že ide len o informatívny údaj.
Ak je to náhodou zálohová faktúra po zaplatení zálohy, tak správne sa volá faktúra k prijatej platbe a je to riadna faktúra, o ktorej účtuješ aj s rozpisom DPH.