Mala by stačiť kniha sociálneho fondu (vedieš v nej tvorbu a čerpanie) a podľa platného zákona by mala byť aj vnútorná smernica na vedenie soc. fondu.
§ 7
Použitie fondu
(4)
Tvorbu fondu, výšku fondu, použitie fondu, podmienky poskytovania príspevkov z fondu zamestnancom a spôsob preukazovania výdavkov zamestnancom dohodne zamestnávateľ s odborovým orgánom v kolektívnej zmluve, a ak u zamestnávateľa nepôsobí odborová organizácia,
upraví ich vo vnútornom predpise. Použitie príspevku z fondu a výšku príspevku z fondu podľa odseku 3 možno dohodnúť len v kolektívnej zmluve.
http://www.porada.sk/t39485-zakon-o-...-1-2008-a.html